工程材料員聘用合同

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合同編號:

工程材料員聘用合同

甲方: 中太建設集團股份有限公司

乙方: 電 話: 身份證:

甲乙雙方根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律法規規定,在遵循合法、公平、誠實守信的基礎上,經平等自願、協商一致,簽訂本協議:

第一條、勞動合同期限

甲乙雙方約定,甲方聘用乙方從事材料員工作,試用期 個月( 年 月 日至 年 月 日),試用期結束後,如甲乙雙方繼續合作,此協議作為聘用期使用合同,聘用期自 年 月 日至 年 月 日。

第二條、工作內容

乙方根據甲方要求,經過協商,被甲方聘用從事公司材料員工作。主要為公司的建築工程項目採購和管理材料;

第三條、工作時間

甲乙雙方經協商執行以下工作時間:上班時間按《公司規章制度》執行,有業務需要外出而不能來公司報道的,前一天晚上必須和公司主管領導聯繫。

第四條、乙方工作待遇

一)薪資標準:1、工資:底薪 元加綜合補助(按每月標準:通訊費 元、交通費 元、餐飲費 元);

2、工資發放:每月十號發放上月工資;

第五條、乙方對外活動的相關規定

1、乙方對外活動,不得違反甲方的相關規定,不得出現打架鬥毆、沾染黃、賭、毒以及觸犯國家法律的行為。

2、乙方外出不得出現徇私舞弊,嚴重損害甲方利益的行為;

3、乙方外出不得出現因酗酒或參與與工作無關活動造成人身安全無保障的行為;

4、乙方未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款,一經發現立即開除。

5、乙方所簽訂的業務合同的內容必須真實合法有效,合同的內容不得有違法、虛假的行為,若因業務合同給公司造成損失,由乙方負全部責任。

6、如乙方對外活動有上述1、2、3、4、5、條情況的,甲方按照本合同第七條的規定處理。

第六條、費用報銷與員工借款嚴格執行公司審批制度,具體審批制度如下:

1、因公出差、經總經理批准借支公-款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。

2、非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公-款。

3、金額在1000元以下(含1000元),由主管部門主管經理簽字之後交給財務經理複核、審批。金額在1000元以上的,由主管部門經理審核簽字之後交給財務經理複核,再由總經理審批。

4、借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)

5、手續完整、填寫無誤的,出納憑審批後的單據付款。

6、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兑付現金。

7、所有的費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名、經按制度審批後,方可報銷付款。乙方需每兩個月報銷一下出差相關費用(需提供正規有效發票),無效發票的不予報銷;

第七條、材料員採購材料規定:

1)熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本。

2)作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。

3)根據總體採購計劃,依據材料申購表採購施工材料。堅持“非定點供應商物料不採購、非計劃供應的物料不採購、非合格物料不採購”的原則。

4)嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

5)採購員要嚴格按流程執行並做到貨比三家,控制降低採購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關係,做到投入、細緻、深知,達到低價、快速、及時供貨。

6)採購人員必須瞭解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。

7)各工地需採購材料,由工地施工員提前5天將材料名稱、型號、品質、數量認真填寫《材料申請單》,並上報項目負責人,由負責人複核後在申請單上簽字並上報材料部材料員(未經項目負責人簽字不給予採購)。

8)材料申請單由材料部材料員根據實際需要了解市場價格,瞭解價格後填寫材料採購審批單報總經理審批。

9)經總經理審批後,採購員向財務部履行相關手續後進行預借款並提交採購清單明細表。付款後要及時要求材料供應商開具足額的正規發票並交於公司財務;

10)採購材料進場後由工地保管員清點並辦理入庫手續。材料採購憑證由保管員簽字、項目負責人簽字確認。材料員方可向財務部報銷。

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