前台接待工作職責[錦集3篇]

前台接待工作職責1

一、客户接待與服務

1、負責來訪客户的接待工作，包括為客户讓座、遞上茶水，諮詢客户來訪意圖，對客户來訪進行登記。（填寫《來訪客户登記表》）客户談完離開之後，負責清理談判桌面的衞生。

監督公司各員工考勤，不允許代打卡，一經發現，一併受罰。

2、負責為前來諮詢裝修的客户，安排接待設計師。在給客户介紹設計師時，應對設計師進行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客户，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低於陸次，瞭解客户對施工服務的看法，並及時將跟進記錄上報給公司經理。

4、對已竣工的客户進行電話回訪，原則上應該在保修期內，每季度回訪一次，並填寫《竣工客户售後服務記錄表》，及時將客户反映的'問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

5、為非裝修客户提供服務，及時引薦到各部門。

6、接聽電話，以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語，體現公司良好的形象。

7、公司開各種會議，只要參與，都要作好會議記錄，會後整理好送總經理審批，然後再發給相關的部門。

二、文祕服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務，安排填寫《應聘表》，並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後，由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後，由前台負責通知其前來報到。

2、人才報到後，由前台將應聘人員提交的資料進行整理，填寫《錄用人員資訊表》，粘貼各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作，對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

三、工作處罰條例

對以上各條，前台應完整地完成。出現失誤，依下規定處罰：

1、不及時填寫各種表格，每檢查到一次，罰款50元；

2、接待客户不周到（態度惡劣、不為客户倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴），客户有投訴到經理處，一經核實，每投訴一次處罰50元；

3、客户服務跟進不及時（施工客户沒有跟進到三次，竣工客户沒有每季度回訪一次，回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時，造成客户打電話投訴到經理處）處罰50元；

四、售後服務工作流程

1、前台（或其它售後服務人員）接到客户報修電話需諮詢以下相關內容，（客户姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定），將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》，並通知售後服務主管安排維修。

2、接到報修電話售後服務主管24小時內，必須聯繫客户並勘查現場，及時安排維修工作（1。通知原施工人員2。安排工廠維修），三天之內必須到現場維修（維修結束必須由客户驗收並在維修單上簽字認可）；或按照與客户約定時間安排維修工作。

3、原施工隊不服從安排或維修不及時者，罰款200元/次，由售後服務主管開具罰單，並在維修單上註明情況；售後服務主管勘查不及時，罰款50元次，由公司經理開具罰單並交厂部財務。

4、維修完成後，售後服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費；（並註明需扣除原工長質保金部分）填寫在維修單上，無特殊情況五天之內必須將維修單交回前台，前台售後人員負責追蹤回單；派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。

5、前台接到維修單、《客户反饋單》2日內，應進行電話回訪，並作電話記錄，有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。

6、由於前台（或其它售後服務人員）失誤或疏忽，對公司造成不良影響，每次罰款100元，由公司經理開具罰單交財務部門。

前台接待工作職責2

1、負責公司前台接待及電話接轉；

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息；

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；辦理會務

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯繫；

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前台接待工作職責3

1、負責按照公司標準接聽所有來電、傳真、並做好轉達、轉接、記錄工作；

2、負責來訪客户的引領、前期接洽工作及客户資源登記工作；

3、負責本公司行政類（客户完結手續、合同歸類資料上報財務、考勤等相關）工作；

4、負責做好進出人員、物品的記錄工作；

5、配合並協助分公司總經理做好其他工作。