大型年會策劃方案9篇
為了確保我們的努力取得實效,往往需要預先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那麼我們該怎麼去寫方案呢?下面是小編精心整理的大型年會策劃方案,歡迎閲讀與收藏。
大型年會策劃方案120xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於XX年XX月XX日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司於員工之間的凝聚力
二、年會地點:辦公區大會議室
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:XX年XX月XX日晚XX:XX至XX:XX
四、年會節目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯繫人:XXX
3、聯繫方式:XXXXXX
五、參會人員:XXX、XXX
六、年會節目要求:XXX
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣佈年會開始
3、總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4、表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5、優秀員工發言
6、聯歡會節目表演
7、互動小遊戲
8、閉幕詞
注意事項:XXXXX
行政部
XXXX年XX月XX日
大型年會策劃方案2一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓未來
三、年會時間:
xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
xxxx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為後期的年會活動熱場
2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以後的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xxxx年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40遊戲1
15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50遊戲2
16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的製作:紅底白字字幅,具體文字內容:“xxxx年XX年會”
(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
大型年會策劃方案3一、年會前期籌備流程方案:
1、年會入場安排,領導、嘉賓、參加年會的員工的座位席表,將整場的人員流程安排好了,進場順序安排好了,這樣子年會才能夠順利的進行。
2、在年會的前2~3個月就得要找活動策劃公司策劃溝通現場佈置,包括現場燈光、音響、舞美設計……,這一些都是年會非常重要的一項,是對年會有極其大的影響的。
3、年會節目:年會的節目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍,所以在年會前兩個月的開始前兩個月就要彩排開場舞蹈。
4、接着就是企業主持人的開場白,以及企業年會的節目穿插。只要能夠合理的予以佈置,才能引人與會人員的注意力。讓整個年會活動順利完成。
二、主題、目地:
1、年會主題:XXX
2、年會的目的:XXX
三、年會當天的接待流程
1、嘉賓接待17:30-18:3
2、年會晚宴18:30-21:30
(1)製作XX年企業回顧短片,讓大家一起回顧XX年公司所獲得的成就,大事件展示以及員工們癿成長,團隊癿展示,讓力量暴發,讓輝煌閃耀,讓感勱相隨,讓記憶永存!
(2)領導致辭
(3)優秀員工嘉獎
(4) 領導以開香檳癿方式,慶祝xx的輝煌成績!
(5)節目表演(展現員工風貌,體現力所取得癿驕亰成)
(6)走秀
(7)抽將
(8)節目表演
(9)晚會結束
大型年會策劃方案4每年的年底不管是小企業還是大企業都會開一個企業年會,一方面是企業內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的企業走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進企業的穩步發展。
我們的企業麻雀雖小但是五臟俱全,這個企業企業年會也是要開的,並且是開的繪聲繪色。
企業年會的具體安排:
企業年會地點:企業會議室
企業年會人員:企業全體人員(不可缺席)
企業年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
企業年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個企業年會是相當重要的,我想做好了對企業對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本着清晰明瞭)
俗話説要麼不做要麼咱就做好,我們企業那是做的相當成功的!
開企業年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許願簽到牆
這個我不知道其他企業做不做但是我們企業是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的願望寫上去,等到企業年會結束的時候,我們就會將這些簽到願望小心的整理好,這個不僅是一個企業的文化同時也可以作為了解企業員工的途徑,只有真正關心瞭解了員工的需求、願望,企業才可以做出一系列的安排措施,更有利於員工積極的工作企業的發展。
其次得説一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為企業年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們企業自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席台,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們企業企業年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣佈企業年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的佈置就起到了作用。
下面就是我們的遊戲環節:
1、成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人説一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞為開頭對接以此類推,誰麼有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然後讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然後分別表演,不能説話,讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人蔘與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得後腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的遊戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以説:“人數是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組。
遊戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然後第2個人問:“是嗎?”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
遊戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
要點:
1、經費一定要提前到位(清晰明瞭)
2、時間還要精準把握(不要太晚)
3、錄像拍攝(豐富企業文化)
4、各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊情況必須參加企業企業年會,企業年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
條件:
在活動前的一週,確定活動參與人數,定製酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最後總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
大型年會策劃方案5對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的'主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結髮言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:XX
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:XX
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤:XX
主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:XX
5、活動主持:XX
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場佈置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣淨化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)遊戲:暫無
十一、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型年會策劃方案6一、總結交流模塊
1、接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造温馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2、開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4、六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5、六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持並持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、温馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6、感恩環節:根據時間安排選取1—2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二、表彰頒獎模塊
1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放鬆狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前後模塊的風格過渡。
3、燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反覆演練、專人負責,多媒體部分要求製作工具包,一目瞭然,方便操作。
4、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上台、頒獎嘉賓上台,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會後領取,目的是做到舞台畫面感覺好,易於標準化,同時也節約成本和時間。
5、每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6、部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上台路線由專人負責組織安排。
8、所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎競猜模塊
1、整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2、節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反覆彩排,保證效果。
3、各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4、燈光、音響:舞台燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5、舞台背景:租賃專業設備營造舞台背景,提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟於心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一週準備到位。
8、有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容採用趣味性較強的形式表現。
四、攝影攝像
1、同步:現場攝像與播放同步(前後四個PPT投影幕)
2、雙向:前後排距離較長,可分前場、後場適時同步播放
3、制碟:現場錄製後,要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預先反覆演練,要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4、主持人串詞製作成卡片,以防遺忘冷場。
大型年會策劃方案7一、年會主題
XX公司20xx年度年終總結年會
二、年會時間
20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《XX年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)
會場佈置
條幅、證書、人名台製作、鮮花預定
現場拍照
大型年會策劃方案8一、活動主題:
“人和家興”
二、活動時間:
初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點:
後勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動安排:
(一) 晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動遊戲、抽獎活動。
六、獎項設置:
1、表彰頒獎:對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動遊戲獎:設互動遊戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
大型年會策劃方案9適用範圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業週年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二:開場環節
環節三:創意節目表演
環節四:創意互動遊戲、創意抽獎環節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場佈置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計製作(體現品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、台卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計製作)
會場佈置
風格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調,採用對稱式佈局,設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調高雅,造型簡單優美,色彩濃重而成熟,裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍佈置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)
簽到處佈置(54平米電子屏幕簽到,)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象牆展示)
場地裝飾(舞台外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、綵帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面台花裝飾。)
場地搭建
主舞台背景(豪華特裝造型舞台led屏60平米),舞台鋪灰色慶典地毯200平米,舞台側背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務
禮儀(6個 淨身高170-175CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人,含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化粧業務
攝影攝像
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含後期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套
舞台燈光設備
72支PAR燈、30台電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12台探照燈、4支觀眾燈、3台追光燈、1個燈控台、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞台音響設備
12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞台返送音箱、1台數碼音箱處理器、1台DVD機、1個調音台、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞台視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、乾冰機(在相應活動需要時各使用一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計製作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。
2、現場人員混亂,流程不暢
預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負責會場裏的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防範。