新入職的員工沒有離職證明HR能要嗎

新員工入職時，稱無法提供上家單位的離職證明。遇到這種問題，HR該如何處理?新入職的員工沒有離職證明HR能要嗎?下面本站小編整理了相關的介紹文章，大家一起解下吧。

　　案情簡介

陳先生應聘上了某家科技公司的高級技術工程師崗位，用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意，認為他是十分合適的人選，於是與其溝通了入職時間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報到，但在提供入職資料時，卻無法提供離職證明。

業務部門由於人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔心，沒有離職證明就安排人員上崗，可能會引起用工風險。

　　解決辦法

遇到此類情況，HR可以從以下幾個方面思考，如何規避此類問題。

　　1、為什麼要離職證明?

一般來説，HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。報到過程中，員工需要提供身份證、學歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關證件，並做驗證。主要是關注員工相關證件(學歷、專業資質、履歷等)的真偽，是否與上家公司解除勞動合同等。

《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

由此可知，離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據，具有法律效應，規避企業因使用與其他單位仍有勞動關係的勞動者，而承擔連帶責任的風險。

　　2、無離職證明的解決辦法

對於那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風險。

1)必要的背景調查

首先和員工進行溝通，瞭解其無法提供的原因，做好相應的背景調查。

原公司的架構是怎樣?各個部門都有多少人?老闆是誰?副總是誰?當時招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯繫電話?能否提供公司的固定電話?......

多方查驗，檢驗並判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風險。

2)要求員工出具承諾書

背調過後，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關係、勞務關係，並保證受聘於公司不會違反對原單位的任何競業限制義務。否則，由此帶來的後果全部由該員工自行承擔。

　　初入職場應該怎樣的言行舉止

　　1、虛心請教，完成好第一項任務

職場新人一般都會被稱作菜鳥，但是你不能就把菜鳥當成自己工作的標準，做不好還覺得理所當然。新到工作崗位，主要的問題是缺乏經驗，但不能將沒有經驗作為辦事質量差的`理由。所以，如果你遇到以前沒有經驗的事情，不妨自己先考慮考慮，理清思路，看看主要有什麼困難，再將難於處理的困難向同事或上司諮詢。比如你是祕書，你知道佈置會場，落實會議程序、時間、場地、設備、人物等基本的內容，但誰先發言、誰做什麼位置、誰做總結講話、是否需要攝影或擴音設備等，你可能不熟悉，可以挑最棘手的幾個問題請教同事。這既不會被看成是能力差，又可以確保工作不出差錯，也顯示出對老員工的尊重。

　　2、勤於記錄，善於總結，不斷改進工作

俗話説，好記性不如爛筆頭。新人在在工作中，也要學會記錄和總結。當然，進入無紙化辦公時代，也不一定非要寫在紙上，在電腦裏記錄文檔，或者通過一些辦公APP做好工作日報也是可以的。成功了，要總結經驗;失敗了，要吸取教訓。工作中常見的問題，要記錄;對工作中的不愉快，也要留心分析，找出原因所在，以便今後改正。不要太相信自己的腦子，很多你以為你記住的事情，可能過不了多久就會忘了。記錄下來，做好分析，這樣以後翻看的時候也能有所收穫。

　　3、着裝打扮要得體

人靠衣裝，人們看一個人首先是看他的着裝打扮。職場新人的穿着不一定要名貴，但一定要合體、乾淨、整潔，而且顏色和圖案的搭配一定要協調。穿着太隨意、太暴露、不修邊幅，還有濃粧豔抹都不是好的選擇。你要記住，你作為一個職場人，穿着打扮要合乎這個身份。

　　4、千萬不要遲到

現代人都講究時間觀念，不守時常常被視為不敬業、不禮貌、不可靠的表現。而且如果早一些到辦公室。還可以先熟悉或認識幾個人，因為等大家都上班了，人太多，名字就不太容易記住了，而記住人名是交往的開始。此外，早到還可以為單位做一些力所能及的事情，如做清潔、打水等等，可以給老員工留下良好的印象。