總經理祕書崗位職責

隨着社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的總經理祕書崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業中的總經理祕書為總經理的得力助手，他是協助好總經理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責是怎樣的呢？

一、總經理祕書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理祕書工作內容：

1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6、總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。

7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時瞭解和反饋信息。

5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀

6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

7、負責總經理室的衞生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

8、負責送閲總經理閲批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字並登記後用印。

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息。

3、負責審核對外發文，做好文字通順，複核公文規格。

4、負責有關業務資料的'收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。

6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息；

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等）；

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

3.負責公司各類發文的起草及發佈;

3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客户的場地等;

6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

7.完成領導安排的其他日常工作。

一、 崗位工作標識：

崗位名稱：總經理祕書

直接上級； 總經理

二、崗位職責描述

1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯繫、會議安排。

5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯繫與落實；

6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關係和事務處理

7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

8） 協助總經理為員工辦理離職手續；

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真，並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

1、建立和維護與相關政府部門的良好關係，處理各種政府公關應急事宜。

2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支持。

4、對公司已有客户關係及資源進行關係維護，並能拓展新的關係渠道。

5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關係，建立和完善危機公關的預警和處理機制。