董事長祕書的職責範本

協助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衞生清潔工作;

8.注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關文件

1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的'整理，並起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閲;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

各項工作安排

1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協助做好客户來訪接待工作，並做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;

5.遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長祕書是負責整個辦公室的管理工作，那麼對於董事長祕書任職資格有什麼能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字祕書工作者更容易被青睞哦。總經理祕書崗位職責、任職條件以及應具備的能力

一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供諮詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。