週一工作例會制度

第一章 總則

第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。

第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，並負責撰寫會議記錄。

第二章 例會內容

第三條 例會時間：每週六16：30召開周例會

第四條 例會地點：三樓會議室

第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本週的工作；安排下週工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度

第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會後一個工作日內整理完畢，報給經理

第二章 例會紀律

第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批准後方可離會

第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率

第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態

週一工作例會制度 [篇2]

為規範例會秩序，嚴明會議紀律，提高會議效率，通過召開例會起到明確工作任務和目標、掌握生產動態、指導工作和解決實際問題，不斷提高安全文明生產水平和經濟效益的目的，制定本制度。

1、會議時間

每週一下午14：20（如有變化另行通知）。

2、會議地點

經理辦公室

3、會議參加人員

項目部書記、項目部副經理、主管、安全員、綜合管理員、事務員。

4、會議記錄

*****

5、發言順序

按個單位負責人、書記、安全員、綜合管理、事務員順序排列，依次進行。

6、發言內容及要點

1）總體要求：

主要彙報各單位上週重點工作完成情況，計劃工作未完成原因，下週工作計劃及完成時間，存在問題和建議。

（彙報內容：）

2）彙報內容要具體、全面、條次清晰、語言表達要精煉、準確。

3）會議事項

①參會人員務必按時參會、履行簽到手續；

②會議期間請勿在別人發言過程中插話，有疑問應在全部發言結束後補充。

③會議期間，所有參會人員應將通訊工具打至振動位置或關閉狀態。

④各部門應參會人員因故不能參會應提前辦理請假手續，並委託本部門有關人員按時參會。

4）若有重點工作，會後，會議紀要將以電子郵件的形式於當日下發至各參會人員，各參會人員注意收閲並認真貫徹落實。

七、凡無故不參加會議、遲到者，考核50元/人次。對不貫徹會議內容、不能按時保質保量地完成工作者，考核單位第一負責人100元/人〃次。

8、本制度從下發之日起執行。

週一工作例會制度 [篇3]

一、目的

1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

（1）會議時間：時間為每週一（8：30）、週五（16：00）。

（2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由總經理指定人員代行主持。

（3）會議參加人：各部門經理。

（4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

（5）會議內容：

① 各部門經理分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計劃。

② 各部門負責人對上週工作計劃落實情況進行彙報，未完成計劃任務的詳細説明原因，對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、佈置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的.失誤找出原因並及時改正、總結。

（6）會議記錄人：行政人事經理。

2、部門溝通協調會

（1）會議時間：時間由各部門自行安排。

（2）會議主持人：部門經理主持。

（3）會議參加人：各部門成員。

（4）會議內容：

① 落實部門成員每週工作計劃與上週總結，督促工作按時完成，並佈置下步工作任務。 ② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

④ 追蹤並改進日常管理工作。

（5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門經理要在每週五例會詳實的彙報本週工作總結，周密地編制好下週的“周工作計劃”，並於後一週週一例會公佈。

三、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到，做好本人的會議紀錄；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、參會人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應提前向會議主持者請假，無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款，無正當理由缺席每次處以20元的罰款；

7、公司級會議的與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

8、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

9、凡泄露公司會議機密，輕度影響者扣罰50-100元，造成重大損失者扣罰500元直至辭退。

四、附則

1、本管理制度解釋權歸屬××貿易有限公司，由公司總經理指定人員負責修訂、解釋和監督實施，公司有權根據實際情況進行修改並另行通知。

2、本管理制度如有未盡事宜，依公司有關規定辦理，同一規定另行修訂時，以修訂後為準。

3、本管理制度經總經理核准，自頒佈之日起實施，全體員工必須自覺遵守。

××貿易有限公司

2015年03月19日