文員的工作職責集合15篇

文員的工作職責1

1、禮貌接待來訪人員，並負責通知被訪人；

2、保持前台乾淨整潔；

3、負責做好客户來訪前的`準備工作。

4、接待品進、出管控；

5、會議室管控、日常點檢；

6、公司人員名片製作；

7、公司通勤車、客户車輛安排；

文員的工作職責2

1、前台日常接待工作；

2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境（設備維修登記、前台環境衞生）；

3、協助公司各類會議活動組織，做好客户商務接待安排；

4、協助人員招聘；

5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，週報表。

文員的工作職責3

任何行業都有一個職業準則，文員也不例外，雖然文員因行業不同，工作內容區別很大，但是有一個最基本的職責、

一、深入瞭解企業各個環節的管理規定，如果有脱節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，並起草書面文稿呈交上級領導審閲批示。

二，文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，覆函，內部發送，傳閲，，回收以及文件起草等工作。

三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規範，文字，標點是否正確。都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。

四、進行文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結後，為領導提供一些真實的'分析數據。

六、進行本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客户聯絡，日常打印，登記台帳，考勤統計，等事務。

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資，總之，文員是一份比較複雜的工作，上面這些只是最基本的職責， 其實文員因企業，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！

文員的工作職責4

崗位職責：

1、負責生產部各種生產的`收據統計、分析，

2、協助整理生產文件，修改打印等；

3、協助廠長完成生產訂單，及時跟進生產狀況；

4、負責協助廠長安排生產計劃；

5、完成領導交代的其他事項。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，1年以上生產助理或文員工作經驗；

2、有較強的協調潛力、溝通潛力、分析潛力；

3、能熟悉使用各種辦公軟件，word、excel等。

文員的工作職責5

1、負責前台來訪人員的接待；

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳；

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的'管理；

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理；

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

文員的工作職責6

1、負責本公司進出口生產性原材料、外協件和其他樣品的報關清關工作。

2、進口設備、備件、進出口樣品的報紅作。

3、收集報關必備單證，做到單證齊全、單物相符。

4、向海關申報查驗、納税、放行手續，做好商檢資產評估報驗工作。-

5、負責做好商檢、衞檢、動植物等必要的到場開箱查驗和協調事宜。

6、做好委外託運申請、運輸、保險等事宜；發生供貨商交付貨物有損壞時,應及時向有關部門取證，並配合索賠事宜。

7、及時做好倉儲費、運費等費用台賬及相關報關單證資料的存檔工作。

8、及時跟蹤和報告項目報關進展動態，並完成主管臨時工作交辦和本崗位相關的`工作。

9、對WTO政策、海關的政策及相關法律法規進行研究，制定相應策略，靈活運用政策,滿足公司報關及辦理批文的需求。

10、協助新項目開發。配合項目採購進行新項目開發，辦理新項目報關協調工作，滿足項目進度要求。

文員的工作職責7

1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的.接待工作，接聽電話，收發傳真;

2、負責部門下達文件的編輯、打印、複印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;

4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;

5、公司環境衞生管理。

文員的工作職責8

1.協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的製作及完成;

2.負責銷售數據的統計和彙總工作，並對銷售數據進行簡單分析;

3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督;

4.負責對接協調其他區域或合作部門的`日常工作;

5.完成上級交給的其它事務性工作。

文員的工作職責9

文員

崗位職責：

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作；

2、做好相關簡訊、通告撰寫及發佈；

3、做好辦公室內勤工作，接待客户，接聽電話；做好相關其他輔助工作；

4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；

5、做好部門領導交代的工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，文祕類或師範類專業學校優秀應屆畢業生亦可；

2、善於溝通，表達能力良好，做事認真細心，抗壓能力強；

3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優先考慮。

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前台文員

任職資格：

1、熟悉辦公設備，熟練使用常用辦公軟件；

2、形象好，口齒清晰。良好的溝通能力、協調能力、應變能力。

工作職責：

1、接聽並轉接電話、接收傳真；

2、接待來訪人員；

3、負責公司快遞、信件、包裹收發。並按月核對郵資；

4、辦公文具管理領用、發放；

5、名片定購及發放；

6、公司通訊錄更新；

7、其它工作。

辦公室文員

職位職責

要求：大專以上學歷，形象氣質佳，具有較強的溝通表達能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。

崗位職責：

1.負責草擬各類文字稿件，如總結、工作彙報、報告、通知等。

2.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。

3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理。

4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

部門文員

職位職責：

1、做好部門與總公司的對接工作

2、與部門銷售人員的配合工作，如製作報表、報價資料、投標文件等

3、做好文檔的歸類存檔工作

4、與各部門間的溝通協調工作

5、對銷售數據進行整理分析工作

6、協助領導進行部門的.考勤工作

7、處理領導安排的臨時性事務等

崗位要求：

1、學歷：大專及以上。

2、專業：文祕類及相關專業，有類似工作經驗者優先。

3、有較強的管理能力，有較強的組織、協調能力；

4、語言及文字表達能力：能夠準確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結構清晰；

5、系統組織：針對工作目標，合理地分解任務、調配資源；分析問題，總結經驗。

6、邏輯分析能力：考慮問題周全、周密、細緻，準確性高；

7、誠信，堅持原則，有強烈的進取心及責任心，積極主動，心態成熟，能在壓力下工作；

8、有較強的保密意識，耐心、細緻。

文員的工作職責10

【崗位職責】

1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);

2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;

3、負責老師們輔導行程的安排工作;

4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄製;

5、溝通與協調公司內外部資源，擴展及維護新老客户;

6、上級領導安排的其它事務性工作;

【任職要求】

1、有吃苦耐勞的精神，有責任感，認可公司價值觀;

2、具備較強的學習能力和優秀的.溝通能力;

3、有抖音、快手等小視頻製作推廣相關經驗的優先考慮;

4、本崗位可以考慮無工作經驗、應屆實習生。

文員的工作職責11

1、負責全盤賬務處理，包括但不限於憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;

2、負責工商、税務、統計等部門報表申報工作，包括但不限於每月納税申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;

3、負責税收優惠政策備案、政府補助項目申請，包括但不限於生產企業增值税免、抵、退税申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得税税收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;

4、負責主持公司資產清查，包括但不限於現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查，並對發現問題提出合理化建議;

5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。

文員的工作職責12

1、負責打印進貨、出貨單據，進、出貨物單據處理，整理數據報表，確認數據無誤；

2、對進貨單、出貨單數據錄入系統，定期對系統數據進行校準，抽盤，與實際庫存核對；

3、負責配合倉管做好庫內商品的盤點準確性；

4、負責本部門文件資料的管控工作，及跨部門文件資料傳遞並做好記錄存檔。

5、負責日常報表的整理及製作，能夠利用excel進行數據統計、數據分析，並能總結數據分析的'結果、提出方向性的改善建議；

6、負責倉庫的臨時工作。

文員的工作職責13

職位名稱：公司辦電腦文員

職位代號：2-04

直接上級：公司辦副主任

工作地點：湖南省邵陽市

職位概念：編寫打印上級交辦的文件資料，存放保管各類文件資料，做好辦公室

環境衞生工作，做好接待工作。

〈一〉招聘標準

1、生理要求

年齡：19-28歲

性別：不限

身高：女1.60米以上，男1.65米以上

視力：矯正視力正常

聽力：正常

外貌：五官端正

聲音：普通話發音標準。

健康狀況：無傳染病

2、心理要求

性格方面：沉靜細緻，耐心好

3、一般要求

工作經驗：1年以上相關工作經驗

學歷要求：高中以上

計算機技能：操作熟練

職業道德：嚴格保守公司祕密

4、能力要求

1、分析能力

2、文筆能力

〈二〉工作責任

1、工作內容：文件的起草打印、資料文檔的.管理與保存、彙總各類表格、文件、資料並印刷。完成上級臨時交辦的各項任務。

2、工作要求：服務要求：妥善保管資料、文檔。及時打印、印刷各項文件，微笑服務、熱情接待、迅速彙報。

紀律要求：準時早會，穿着整潔、切實執行公司規定。

環境衞生要求：辦公室整潔、個人衞生良好。

3、工作標準：準時上下班、及時準確打印各項文件資料；及時準確將各項資料輸入電腦分類保存；及時準確提供有關資料給領導；對待來賓和上級領導，要求微笑服務，熱情接待、並迅速彙報。

4、考核下屬：（無）

〈三〉部門溝通

與相關部門及時溝通，相互配合，協調一致，做好工作。

〈四〉部門權利

文檔資料的保管理保存、打印，彙總文件資料，做好辦公室衞生工作，保持通訊正常，保證辦公室運轉正常，對文件檔案及會議決定的內容按規定嚴格控制發佈範圍。

〈五〉福利

工作待遇：780-1100元/月

1、晉升：工作出色，能力出眾，有機會晉升副主任。

2、培訓：可以參加公司舉辦的各種培訓，不斷提高個人綜合素質與工作能力。

3、獎金：可享受公司的各項獎金，增加個人收入。

4、禮品：正式員工可享受88元的生日購物卡或禮品。

〈六〉考核

量化考核：40%

非量化考核：30%

考評：20%

考試：10%

量化考核包括全公司銷售、公司毛利率、公司防損率、電腦管理、維護完成情況。

非量化考核：

1、服務首問責任制，熱情服務、熱情接待、迅速彙報。

2、衞生個人整潔、精神面貌良好。

3、紀律遵守國家法律法規和公司規章制度、嚴格保守文件、會議機密。

4、業務文件、資料打印、保證通迅暢通，做好接待、辦公室衞生工作。

5、考試公司5種制度的筆試和業務考試。

6、維護員工隊伍維護、資料、設備的維護。

〈七〉獎罰

獎勵：對公司改革管理、提高服務質量做出重大貢獻給予記功晉升。

為公司挽回重大損失給予記功重獎。

防止重大事故發生，將酌情給予嘉獎、記功、晉升。

懲罰：1、違反公司規章制度扣分

2、未完成個人工作指標扣分

3、違反國家法律法規個人負責

文員的工作職責14

1、審批財務收支，審閲財務專題報告和會計報表，對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會籤；

2、編制預算和執行預算，參與擬訂資金籌措和使用方案，確保資金的有效使用；

3、審查公司對外提供的會計資料；

4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表和集團公司會計報表，編制財務綜合分析報告和專題分析報告，為公司領導決策提供可靠的.依據；

5、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序，經批准後組織實施並監督執行；

6、組織編制與實現公司的財務收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

文員的工作職責15

1、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客户要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備註原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。

2、賬目的核對：每月月底打印出倉儲盤存表並組織倉管部門進行盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，數目不對的要及時聯繫倉管員找出原因，並報告領導；發現問題及時報告

3、回覆客户的查詢、諮詢類問題，及時解決客户提出的'問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回覆。

4、淘寶客户發貨進行處理；及時準確的將貨物發至客户。