商務文員工作職責集合15篇

商務文員工作職責1

1、負責打單，輸單，進口的報關工作

2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行審核，單證是否齊全；

3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯繫。解決報關報檢中出現的'問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；

4、根據海關和公司要求，在規定時間內準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。

5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責2

1、標書製作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客户和供應商所需的產品資料；

2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；

3、公司或廠家會議、展會的安排

2、每月按要求完成供應商所需的'銷售報表。

3、 負責整理產品的三證、供應商三證等資料；

4、 與供應商核對相交銷售數據；

5、 完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責3

1.協助經理處理日常事物。

2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。

商務文員工作職責4

1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

2、根據客户要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節;

4、按時完成客户所需的開標文件、單價分析表等;

5、存檔歷史投標報價資料，製作彙總表;

6、後期要求能夠完全掌握投標流程，後續跟進項目落實，及時反饋客户要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責5

1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

2、負責銷售數據統計；

3、負責銷售合同的管理；

4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責6

1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，並講究整潔美觀。

4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閒聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，並保持環境秩序。

6、負責保管遺留、暫存物品，並按程序處理此項工作。

7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

8、內勤休假時，如有內勤的'工作需要做，則要完成內勤工作。

9、建立良好的人際關係和工作氛圍，樹立部門形象。

10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責7

1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責8

1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的彙總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

2、負責營銷中心文件處理單的.存檔及彙總管理;

3、負責統計、分析月銷量彙總表;

4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的彙總、對賬函登記彙總及編號等;

5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責9

1標書製作、商務報價製作、工程文件資料收集、整理。

2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

3項目進度申請，文件部分製作與跟進。

4項目進度跟進與節點提示。

6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責10

1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；

4.紙質、電子文檔歸檔；

5.合作公司配合；

6.各採購中心注意事項等的蒐集、更新，各合作公司資料更新

7.各經營單元平台支撐；

8.配合公司資質申請。

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商務文員工作職責11

1、負責公司項目所需貨物、耗材的.採購與管理。

2、負責製作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

3、負責項目的招投標等相關工作。

4、與公司各部門、客户、合作商保持聯絡。

5、完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員工作職責12

1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、製作標書等；

2、協助銷售部完成銷售文件；

3、公司資質文件管理和發送；

4、協助行政部申辦資質；

5、採購合同、銷售合同管理及歸檔；

6、兼採購部採購工作(有固定採購渠道，根據需要下單即可)；

7、熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員工作職責13

1、 文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

2、 供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準，保持與供應商良好的.合作關係，維護良好的企業品牌形象；

3、 異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋；

4、 售後處理：協助處理訂單的售後、投訴等事宜；

5、 財務處理：負責與財務對接發票收發統計等；

6、 完成公司上級領導安排的其他工作任務。

商務文員工作職責14

1、負責公司前台接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的複核;

3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客户的'合作關係，增強客户粘性;

6、協助完成月結客户貨款的催繳;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責15

1、接收客户訂單瞭解客户實際需求並及時安排出貨。

2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

3、月底客户對賬及催款，及時匯報到賬進度。

4、售後退換貨跟蹤及協調售後服務處理。

5、數據支持及領導安排的其他事宜。