文員工作職責(集錦15篇)
文員工作職責1
1、禮貌接待來訪人員，並負責通知被訪人；
2、保持前台乾淨整潔；
3、負責做好客户來訪前的準備工作。
4、接待品進、出管控；
5、會議室管控、日常點檢；
6、公司人員名片製作；
7、公司通勤車、客户車輛安排；
文員工作職責2
1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案；招聘渠道的開發、建立、維護、管理；協助執行招聘、甄選、面試；
2、員工入職、轉正工作的辦理；員工錄用手續《勞動合同》辦理；員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行；員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）
4、總部考勤制度的'執行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時修正。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
文員工作職責3
1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的`傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。
文員工作職責4
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閲、建檔、保管等管理工作；
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文；
4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等；
5、負責宣傳落實有關研發體系的'管理規定及工作流程；
6、負責編制、彙總研發報表；
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員工作職責5
1、接聽電話；
2、客户接待與分流引導；
3、信息統計；
4、公司其他日常事務。
5、負責前台電話的`接聽和轉接，做好來電諮詢工作；
6、負責來訪客户的接待；
7、協助維護辦公環境及秩序；
8、完成領導交辦的其它工作。
文員工作職責6
一、主要負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目，財務文員的工作職責。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、主要負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助財務經理編制並執行全預算。
四、認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的'憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支範圍和開支標準。
五、定期核對固定資產帳目，作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時，要主要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理彙報財務情況，當好經理參謀，發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等，妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計員保管，往年會計檔案由檔案室保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、主要負責掌管財務印章，嚴格控制支票的簽發。
十一、按期填報審計報表，認真自查，按時報送會計資料。
十二、加強安全防範意識和安全防範措施，嚴格執行財務管理方面的安全制度，確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守，執行國家財經法律法規和財務會計制度，作好會計工作。
文員工作職責7
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續辦理；
3、依據人事相關制度規定，規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；
4、公司前台管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、複印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。
文員工作職責8
1、負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。
2、負責單位電話總機的'接線工作。電話接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯繫上的電話記錄並及時轉告。
3、負責信函、包裹的收發工作。
4、負責單位高管分配的文檔處理工作。
5、負責單位會議室計劃安排。
6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7、協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
文員工作職責9
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的`清潔衞生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
文員工作職責10
1、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作，做到服務態度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。
6、負責報刊、信函的'收發工作。
7、負責檔案整理入庫。
文員工作職責11
1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;
2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確保款項的準確性;
3、ERP系統進銷存庫存管理，檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統採購價格，並整理製作相關表格;
5、協助進行系統數據導出、整理和審核、錄入;
6、外出事項辦理：取單據、辦理部分銀行相關事務等;
7、積極主動配合與分擔本部門內的`相關財務工作;
8、完成上級領導交代的其他工作。
文員工作職責12
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員工作職責13
一、車間員工的工資核算和統計工作;
二、負責車間人員、物料、工時的`錄入與統計與分攤工作;
三、上個班異常數據及時告知車間覆盤賬實相符情況;
四、根據生產實際情況，做好生產日報表;
五、月底做好月產量、成本、損耗等分析報表;
六、月底做好各類財務報表;
七、完成車間主管佈置的其他任務;
文員工作職責14
1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；
2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；
7、協助合夥人的帳單工作計時；
8、案件的`開立、支票的收取；
9、票據的整理、報銷及記賬等工作；
10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；
12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。
文員工作職責15
一、倉庫文員工作職責
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點，
4、物品的出入的錄入和核實登記，
5、工作報表，
6、物品的下發，(憑單據)
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
10.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果。
11.統計訂購單的'進出存狀況,打印計算機彙總表。
12.向會計部門提供成本核算數據。
13.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
14.監督倉庫備料和出貨情況。
15.掌握物料到廠的時間。
16.跟蹤成品卸貨情況。
二、倉庫文員工作細節要點
一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從厂部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，並向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循"先進先出"原則，全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
