單證員工作崗位職責5篇

單證員,是指在國際貿易中負責相關單據的製作以及相關單證的處理工作的人員,主要是運輸、海關、商檢等環節的單證的制辦員下面是小編整理的單證員工作崗位職責，歡迎閲讀

1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，確保單證的`質量及各項條款的正確性；

2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作；

3、聯繫溝通客户，及時反饋客户定單情況；

4、上級交辦的其他相關工作。

1.製備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等文件。

2.商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要説明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

3.委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。

1、負責車主會員的運輸回單/發票的接收、核對、錄入、歸檔及系統操作，並協助賬務員處理結算事宜。

2、負責運輸回單的催繳，對口外部快遞公司，保證快遞公司及時把回單送達；

3、按時輸出各類統計報表、完成單據/票證的審查歸檔；

4、協助領導處理本崗位關聯事務。

5、按時整理回單、匹配發票，及時轉交給客户。

6、完成領導交辦的其他工作。

1、製作報關發票，箱單，填寫報關單、議付資料，辦理保險、產地證、使館認證等；

2、安排訂倉，銜接好交貨進倉、裝箱時間，安排出運；

3、核對物流貿易流程產生的費用，包括貨代費用、保險費、產地證費及其他費用；

4、跟蹤客人付款情況，收匯後，製作結算單，通知工廠開票；

5、收到工廠發票、合同，與出貨明細單核對品名數量及結算金額；

6、跟進解決客户的問題。

1、製作進、出口的單證，控制貨物進、出口狀況；

2、報關報檢中文資料的整理及製作，與報關代理公司確認進度；

3、處理進、出口業務的各項突發事故；

4、積極配合財務、業務部門工作，發現問題及時溝通；

5、負責業務單據的收集、整理、核對、審查、歸檔，負責每日單據流轉，保證業務單據的準確性、完整性，符合公司內部控制要求。