下單員的崗位職責

第一條 下單、盯單：

合同簽定後，財務部確認定金到帳並簽字同意下單後，下單員需落實以下幾點：

1.下單前與項目部核對並確定合同中的色板、面料、材質、五金、結構圖或彩圖大樣、款式、數量、尺寸及方向。

2.下單前必須要求並確認固裝傢俱是按樓層進行編號，以便於盯單及包裝發貨等工作的順利開展。

3.下單前必須要求並確認活動傢俱按生產清單編號：下單員必須認真核對銷售清單，並將銷售清單中的同類產品統計整理為新的生產清單。

第二條 下單生產：

4.下單文件製做完畢後通知生產各部門開生產會議：

（1）圖紙要求設計總監簽字，生產會議要認真研究討論圖紙，各部門必須確認生產編號清晰準確，圖紙不清楚或出現錯誤必須及時通知設計部進行整改。

（2）項目部若需修改圖紙，必須提前向生產部下變更單，下單員必須確認所有有設計圖紙的各部門領導簽收到新的生產單，同時統一收回原作廢圖紙。

第三條 跟單

5.生產的過程中作好盯單、跟單工作，時刻了解訂單的進度及生產中出現的問題，以便於及時的溝通和解決；

（1）訂單的進度必須要求各車間主管一週提供一次數據報表，下單員根據報表進行實數的清點，嚴格要求報表的準確性，並進行數據的審核。

（2）所有生產單必須有電子備份文件，單獨做盤，同時做好紙質版的保管，隨時備用。

（3）沙發車間的下單文件單獨另存，單獨打印，單獨保管，嚴禁將沙發的生產單與其他產品的生產單混合保管。

（4）要不定期的整理各類下單文件，要求所有的.文件按工程名稱分類。

6.木工車間生產至白貨的70%，下單員必須通知項目部要求甲方驗收白貨，驗收完畢後要求甲方籤驗收單。財務部確認進度款到帳後，財務部下通知函，通知質檢（若沒有質檢由木工主管代替）將白貨交接予油漆車間繼續生產，通知木工車間將白貨交接予油漆車間繼續生產，未經財務部同意不得妄自生產。

7.確認與生產單相符的產品保質保量生產完畢後進行包裝，並與財務部溝通，財務部確認尾款到帳後，方可通知發貨，未經財務簽字同意不得私自發貨。

第四條 發貨：

8.發貨前給包裝部提供具體的明細：

（1）沒有清點數量或清點的數量與實際發貨數量不符不得發貨。

（2）發貨單必須有存根，存根要求有司機簽名、留存司機身份證、駕駛證、行車證複印件，車牌號、司機的聯繫電話、接貨人的姓名以及接貨人聯繫電話。

9.聯繫保險公司購買財產保險：保險的要求根據每次發貨的數量及金額的不同進行賠償，聯繫保險公司即買即保。

第五條 與其他工作崗位的配合

10.和陳昱配合做好布樣及其他材料的保管工作，做好領入及領出的登記工作，以及相互的A B角配合。

第六條 個人品行

各部門將對本人在工作過程中的品行表現，如工作態度的積極主動性與被動性、與其他各部門的配合等方面綜合考評。

第七條 季度考評

針對以上各點，公司總經理將組織各部門領導進行綜合考評，具體如下：

（1）考評小組成員：總經理、人事部、生產總監、銷售總監、設計總監、財務總監

（2）考評內容：公司各部門負責人將對該員工在工作及品行兩大方面作綜合考評，考評結果將作為個人該員工工資評定的重要依據。

（3）考評細則：以上六條總分數為100分，其中前五條為個人的工作職責，佔60分，第六條為個人品行，佔40

分，人事部及本部門負責主管的評分各佔總分的30%，其他負責人的評分各佔總分的10%。

（4）評分結果：評分以季度為週期，60分為及格分數，考評結果將進行公司公佈，並張貼於公告欄。