員工入職管理制度（精選8篇）

在現實社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的員工入職管理制度，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

員工入職管理制度 篇1

一、入職手續：

1、新員工入職後，在內向人事部遞交件等其他人事部要求核實的個人資料，待人事部核實原件信息後留存複印件存檔。

2、新員工在不超過兩週的時間內，向人事部提交體檢報告，體檢報告原件經人事部核實後留存複印件存檔。

二、轉正流程：

1、市場、銷售及產品推廣崗位：新人入職後部門主管組織筆試不少於2次；公司人事部組織筆試不少於2次，共筆試不少於4次（每週至少1次），以2次以上考試分數不低於95分為合格；

2、其他部門：新人入職後，部門主管組織筆試1次，公司人事部組織筆試1次，以考試分數為合格。

3員工本人應及時向部門主管提出轉正申請，部門主管及上級領導簽字批准後予以轉正。

4、轉正後公司為員工辦理五險一金及公積金手續。

5、在試用期內，人事部將不予辦理轉正手續或經公司及個人協商同意後延長員工試用期1周至2周。

三、轉正待遇：

1、新員工通過試用期後，人事部應在一週內辦理員工轉正手續，並按照社保中心及公積金管理中心規定辦理員工五險一金及公積金手續。

2、合同經雙方簽字後具有法律效力。

3、員工，將按轉正後薪資水平核算工資，並利待遇。

4、員工在試用期間表現優秀的，按上級領導批示的轉正時間計算員工轉正薪酬。

四、離職手續：

1、員工在試用期內，因個人原因或綜合能力不符合公司需求的，雙方均可提前結束試用。因個人原因需提前結束試用的，試用期內員工必須提前7天通知人事部，以便公司合理安排交接工作及核算試用期工資。

2、示範及惡劣影響，公司有權扣發員工試用期工資並將其列入公司黑名單內，永不續用。

五、公司鼓勵新員工

對公司管理及個人工作安排方面提出合理化建議，鼓勵員工為提高工作效率、管理水平及團隊核心競爭力積極獻言獻策，鼓勵員工通過口頭表達、郵件溝通等各種渠道，將合理化建議向上級主管反映或向人事部反饋。

員工入職管理制度 篇2

第一條：入職培訓的目的

1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業的認同感和歸屬感。

2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則，增強安全生產意識。

3、幫助新入職員工儘快適應工作環境，投入工作角色，提高工作效率，保證安全生產。

第二條：適用範圍

1、凡本公司新入職員工、新聘駕駛員、從業人員必須接受本公司舉辦的入職培訓，熟悉本制度。

第三條：入職培訓的內容

1、本公司的概況及公司管理制度。

2、公司安全管理制度及各崗位安全生產相關制度及規定。

3、崗位職責及工作規範，崗位基本專業知識、技能，崗位安全操作規程。

4、應急救援知識和演練。

5、部門內安排的其它培訓及業務學習

第四條：對於新入職員工的入職培訓，按照工作環境與程序可分為三個階段：

1、公司入職培訓

2、各管理部門入職培訓

3、各崗位入職培訓

第五條：培訓結束後

為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓結束後，員工所在部門必須對員工進行考評，合格後方可上崗，國家行業主管部門對崗位入職有持證要求的，必須取得相應資質後方能上崗。

員工入職管理制度 篇3

一、目的

規範員工入職與試用管理工作。

二、職責

1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

三、程序要點

1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員聯繫、確認，並及時將情況反饋到用人部門)。

2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

(2)證件不齊備者，由公司人事部經理確認後可先辦理入職手續，並要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件後再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

(3)證件不真實者，取消入職資格並收回《入職通知書》，並通知用人部門。

3、證件檢查合格後，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續，並及時將情況反饋到部門。

(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:

a)體檢合格者，簽署聘用合同;

b)體檢不合格者，取消入職資格，並通知用人部門;

(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，並要求員工簽署。

(3)員工簽署後，公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，並進行登記確認。

(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，並引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。

(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，並將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以後，列入公司檔案的銷燬清單後一併銷燬)內容包括:

(a)《面試記錄表》;

(b)《職位申請表》;

(c)證件複印件;

(d)《員工檔案記錄表》;

(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;

(f)《獎罰記錄表》;

(g)《勞動合同》;

(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

4、用人部門接到人事部通知後，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。

7、員工試用

(1)員工試用一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

(2)用人部門在員工入職第一週內應組織員工參加崗前培訓。

(3)公司人事部於員工入職一週內應組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內，作為其轉正的依據。

(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察，予以監督。

(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。

四、記錄

1、《物品領用登記表》

2、《員工花名冊》

3、《員工檔案記錄表》

員工入職管理制度 篇4

一、應聘手續:

1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照，並提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件複印件。

2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。

3、受聘後若有個人資料發生變動，需在兩週內通知總辦更正，並提供有關證明資料證據，以避免應有權益的損失。

4、聘用新員工的基本條件:

①年滿18週歲，年齡在60週歲以下;

②身體健康;

③無不良記錄;

④具備勞動部門要求的相關上崗證件。

二、試用期:

1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進入1個月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期)，特殊情況公司有權適當延長試用期(但試用期最長不得超過六個月)，但不能縮短試用期;試用期享受公司規定的薪酬待遇。

2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關係，而不支付包括工資在內的任何費用。

3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度，公司可隨時辭退，按規定支付工資，而不作任何補償。

4、試用期滿，由本人提出書面申請，經批准後轉正，享受相應的工資待遇。

5、入職流程:

①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)

面試(填寫《員工應聘登記表》)→複試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→發放工牌及《派遣單》到部門→發放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格後填寫《人員轉正表》成為正式員工。

②管理層員工

面試(填寫《員工應聘登記表》)→複試(合格)→培訓三天(合格)→總經理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→定製工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批准後成為正式員工。

三、轉正

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來説是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批並辦理有關手續。

4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核，總經理審批辦理有關手續。

轉正流程圖:

被考核人試用期滿，撰寫試用期個人工作總結。

被考核人填寫《員工轉正考核表》自評，並寫評語

被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級，由直接上級考核並寫評語。上級在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可。部門經理確定考核結果，將《員工轉正考核表》報審批權限領導批准。

總辦根據審批意見，給被考核人出具《轉正通知單》，重要的職位變化同時在全公司範圍內通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期

員工入職管理制度 篇5

以下是員工入職管理規定:為規範集團本部員工的入職工作，理順員工入職的`工作流程，特制定本規定。

一、本規定適用於集團本部員工。

二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。

三、員工入職包括招聘入職和調動入職。

1、招聘入職:指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職於集團本部的員工;

2、調動入職:指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。

四、員工入職程序

1、人力資源部製作《入職通知書》(見附件一)，於員工入職報到前一個工作日發至總裁辦及員工所在部門，以便有關部門做好工作安排。

2、員工入職當日，人力資源部根據《入職通知書》所列事項，向員工收取相關材料，之後引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續或事項。

3、招聘入職的部門副總經理級以下員工，入職後第二個工作日起，人力資源部對其進行入職培訓;調動入職的部門副總經理級以下員工(調動後崗位職責不變的員工除外)，入職後第二個工作日起，員工所在部門對其進行上崗培訓。

以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。

4、員工入職後三個工作日內，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發給招聘入職的新員工，員工填寫完整並將表格打印簽名後，連同電子文件提交人力資源部。

5、員工入職後一週之內，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，併為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動入職的員工，則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。

6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》，於每季度首月3日前，為調動入職的員工和招聘入職並已通過試用期考核准予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請製作工作服。

五、其他事項

1、招聘入職的員工如未能在規定時間報到，人力資源部須瞭解原因，並視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批准。

2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規定辦理。

六、本規定經集團公司總裁批准後生效，自公佈之日起執行。

七、本規定修改權歸集團運營發展部，解釋權歸集團人力資源部。

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員工入職管理制度 篇6

一、目的

將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其儘快進入工作角色。

二、適用範圍

本制度適用於公司新員工入職管理

三、入職工作流程

第1條 入職前

公司招聘負責人辦理事項:

（1）將錄用通知發給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續辦理；

（2）將新員工提交資料和證件簽字確認後給到人事部門存檔；

第2條 報到

1、入職手續辦理：

員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。

2、新員工辦理事項：

新員工提交以下證件：員工入職登記表（1份）；身份證複印件(2份)；學歷證書複印件（1份）；職稱證書複印件（1份）；彩色一寸照片（1張）；司機需提交駕駛證複印件（1）份；

道路運輸從業資格證複印件（1份）。

3、入職手續審核確認：

（1）以上入職手續辦理完畢，公司對入職資料進行審核；

（2）與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保；

（3）與新員工和部門領導溝通，確定新員工到崗時間；

（4）為新員工錄指紋；

（5）告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。

4、到崗部門需辦理事項：

由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門，並作介紹認識；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作説明；部門負責人在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。

第3條 入職後待辦事項

1、職責分工：檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準確並及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊，並建立員工個人檔案；為確保新員工工資的及時發放，員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。

2、新員工入職培訓：人事部門將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關係等方面的培訓，具體安排需及時關注公司內部微信羣。

3、入職試用期滿跟進：對新員工試用期滿後發放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現、部門領導及公司領導意見給予轉正。

4、對未辦理入職手續的員工一律不予計算薪資，並對部門領導及部門經理經行考核。

5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。

員工入職管理制度 篇7

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

二、所有員工必須按排班表準時上班，不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10分鐘之內上班，為遲到行為，提前10分鐘以上，下班的，為早退行為。

三、工作時間：每星期工作時間為六天，每天七個半小時。工作日：星期一～星期六工作時間：上午8：00～11：30下午13：00～17：00公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準

四、假期管理各類假別

1、因公出差凡屬於下列情況之一者均屬公差因公司技術、業務出差;經批准參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅遊活動等;經批准外出參加各類社會公益活動。

2、法定休假國家法定休假日共十天：元旦一天、春節三天、清明節一天、國際勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天);具體放假時間按國家頒佈的規定實行。在節日期間公司可根據實際情況安排法定假期外串休一天。3、病假員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假;經批准在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

4、事假因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假;

五、請假審批權限公司本部各級人員請假均須經部門領導同意向總經辦提出申請，由總經辦呈送主管副總經理或總經理審批。未經批准則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。

六、假期管理及假期工資核算各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向總經辦請假。返工後，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者，並執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。總經辦是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。

公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予於糾正，並作記錄，總經辦不定期監督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公到項目部或出外公幹不能及時回來打卡的，須在《未打卡情況説明書》上註明出差的事因、地點，報其主管領導籤核，其《未打卡情況説明書》必須在2天內報總經辦籤核，於每月月末報送主管副總經理或總經理審批。

上班前已知需從公司總部外出辦事，須按時打卡，不得後補。每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。每月遲到、早退、漏打卡(無《未打卡説明書》)累計3次，扣發1天工資，累計4到6次，扣發5天工資，累計7到10次，扣發10天工資。

因工作需要到各項目部須填寫《外勤工作登記表》，如下午出去者下午上班之前必須打卡。考勤主管每月負責統計彙總上報主管副總經理，作罰款和發工資依據。

員工入職管理制度 篇8

第一節 入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職

第二節 考勤管理

一、工作時間

公司每週工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

週一至週五：上午：8：30-12：00

下午:13：30-17：30為工作時間

12：00-13：30為午餐休息

週六：上午：8：30-12：00為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查後實施。

二、考勤

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。

30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假

(1)病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。

b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。

(2)事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

6、加班

(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批准後報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算：

工作日加班費=加班天數×基數×150%

休息日加班費=加班天數×基數×200%

法定節日加班費=加班天數×基數×300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

7、考勤記錄及檢查

(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導審核後，報人事部門彙總，並對考勤準確性負責。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現，給予100元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。

第三節 人事異動

一、調動管理

1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。

2、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。

3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

4、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，並於信息管理系統中進行信息置換。

5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。

2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因，並將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。

3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。

6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工信息資料置換。

三、辭退管理

1、見本手冊第一章第二節2.(2)及7.(3)

2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查後報總裁批准。

3、人事部門提前一個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。

4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

6、人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料信息置換。