材料會計的工作內容是什麼

來源:文萃谷 2.43W

材料會計是負責材料方面賬務處理的會計工作人員。具體的工作內容包括哪些?下面是小編為你整理的材料會計的工作內容,希望對你有幫助。

材料會計的工作內容是什麼

  材料會計的工作內容

1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置, 嚴格按照物資 分類辦法對物資進行分類彙總統計。

2.並對工地材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。

3.及時瞭解工地材料員收到材料的進場工作情況, 及時催促材料 收、發是否及時。並對所進材料進行彙總。

4.外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量的統計。

5.供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有 無白條出現,應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少 計或多計,引起不必要的`對材料混亂和錯誤的記賬。

6.每天做好供應商預付款的登記,並及時與財務溝通,掌握並了 解供應商餘額情況。

7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,並準確及時地傳遞 和反饋信息,及時分類保管好管理資料。

8.按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料彙總情況,做到 盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

9.實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。倉庫和財務部都有材料明細賬, 各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是隻有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記 賬,財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。

  材料會計的崗位職責

(一)認真遵守國家財務政策、法規、制度。

(二)按記帳規則結算、記帳,做到數字準確、上報及時。

(三)負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。

(四)接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,彙總各項材料的需用量要註明需用時間,建立需用量台帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,並提供和註明各項技術要求;整個工程的材料計劃要求一個星期內,零星及增補、變更材料要在兩天內做好以上工作,並立即向科長書面彙報有關情況。

(五)填寫到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符;里程錶、磅碼單、檢尺單、合格證、質量證明書、託運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全,並與庫房聯繫核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯繫解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標驗收全部合格後,方能填制驗收單據,報帳付款。

(六)根據工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發料;若需要計劃變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽字認可。除基建工程項目領料外,其他不論生產、維修,單位和個人調撥材料,都必須經科長審批簽字;基建內部領料,需經處長簽字。

(七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領料單、調撥單等單據輸入到計算機中,並統計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學校財務。各項統計報表要在每月3日前報出,數字要準確,時間要及時,統計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務報表及時報到學校財務科及供應科長。

(八)使用計算機建立各項單項工程材料消耗台帳及庫存動態表,單項工程竣工後就是關於企業收發材料的,材料包括企業的所有材料,你要作好,材料收發單,領料單,還有做很多事,比如到期末的賬實核對,盤點,清算,等等等等計劃、

(九)完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。,要及時統計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預算科;庫存動態表每月5日前報給供應科長、庫房。

(十)完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。

  材料會計的工作流程

1、收料

(1)入庫

定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(材料稽核聯)——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與採購員傳來的第④報賬聯副聯配單。

注:

以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。

(2)配單

月末將收料單第②聯與第④聯副聯一一配對——→清查貨已到但發票未到情況——→憑未配上的第②聯編制記賬憑證。

借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

貸:應付賬款——材料暫估——→傳主管崗複核並督促採購員報賬——→下月初用紅字衝回此憑證——→當月末憑未配上的第②聯收料單重新掛賬。

注:

(1)未配上的第②聯收料單為倉庫已驗收入庫,但採購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。

(2)未配上的第④聯為材料已入庫,且已收到發票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應及時查明原因。

(3)暫估入庫

材料驗收合格達到可發放狀態,採購員須開具收料單,數量金額須填寫完整,經倉庫保管員簽字後,可發放。在發票未到、價格暫時無法確定時,先由採購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發票後,如暫估價與實際價不一致,採購員按發票金額補填藍字或紅字收料單調整原收料單,經倉庫保管員簽字,將第②聯留倉庫記賬,第③④聯與估價收料單第③④聯一併附在發票後報賬,保證發票和所附收料單金額之和一致。

2、計算加權平均價格

材料加權平均單價=本期收貨金額+期初結餘金額,為本期材料發出單價。

本期收貨數量+期初結餘數量

3、發料

(1)車間部門領料

審核領料單填寫規範,簽字手續完備——→審核倉庫管理員登記發出數量準確——→抽出領料單——→錄入微機發出模塊——→編制打印分車間部門分品種領料單明細表(附後)——→做成本計算得領料單金額(=發出數量×材料加權平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發料金額——→分類彙總各車間部門費用——→打印車間領料單明細表傳車間核算員——→核對領料數量,傳遞發出成本數據——→核對無誤後,按各車間部門、各發料倉庫編制材料發出月彙總表——→編制記賬憑證

借:生產成本——→基本生產(材料費用)(生產用直接原材料)

生產成本——→輔助生產(機修車間領用)

製造費用(生產系統領用非直接材料)

管理費用(管理系統領用)

銷售費用(銷售系統領用)

貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目——→傳成本崗審核

注:

部門領料單須經部門負責人審核,分管領導簽字,車間領料單須經車間主任簽字。

(2)武馬領用

由於武馬生產用原輔材料均由公司統一購買,武馬憑領料單從公司倉庫領用,月末憑武馬領料單編制領料單明細表,傳武馬財務部核對,確認當月出售材料。

①結轉銷售材料成本

領料單分類彙總完畢——→憑分類彙總表編制武馬領用原輔材料記賬憑證

借:其他業務支出

貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗審核

注:

(1)實際賬務處理中將此筆業務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

將武馬領料單及領料單明細表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發票——→將發票聯及領料單傳武馬財務部——→憑發票記賬聯編制記賬憑證。

借:應付賬款——武馬

貸:其他業務收入

應交税金——增值税(銷項)——→傳成本崗審核

(3)零星對外銷售

①結轉銷售材料成本

領料單分類彙總完畢——→憑分類彙總表編制零星出售材料記賬憑證

借:其他業務支出(發票)

製造費用——倉儲費(收據)

貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗審核

注:

(1)實際賬務處理中將此筆業務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

審核外售材料批件——→開具收據或督促開票崗開具發票——→傳出納崗收款——→憑發票記賬聯或收據編制記賬憑證。

借:現金/銀行存款

貸:其他業務收入(發票)

應交税金——增值税(銷項)

或借:現金/銀行存款

貸:製造費用——倉儲費〈紅字〉(收據)——→傳成本崗審核

注:

(1)倉庫發出售材料須經生產部長簽字報告,經材料審核崗審核,並有財務部收款憑據(蓋有“現金收訖”或“銀行收訖”的發票或收據複寫聯)。

(2)售出材料須開具發票的,開票崗須憑材料審核崗審核後的報告開具發票,記賬聯交給材料審核崗編制記賬憑證。

(3)無須開具發票的,由材料審核崗開具收據,並同時複寫兩份傳倉庫管理員記賬、發貨。

(4)倉庫明細賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。

4、結材料倉庫明細賬

材料倉庫明細賬審核登記完畢,結出各材料餘額,督促倉庫管理員與實物核對,並將賬本餘額分類彙總與財務賬核對。

5、盤點

每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和彙總表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管理員報告有關問題事項——→根據公司處理決定編制記賬憑證。

(1)盤盈

借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

貸:管理費用——處理財產損失〈紅字〉

(2)盤虧

借:管理費用——處理財產損失

貸:原材料/包裝物/低值易耗品


熱門標籤