晚會策劃方案模板集合7篇

為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編精心整理的晚會策劃方案7篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、晚會主題時間地點

主題：xx精英薈萃新年大展宏圖

時間：12月31日晚20：00整

地點：xxxx（主會場）

二、主辦單位：

呱呱“xxxx會場”聊天室

三、晚會宗旨：

通過這台聯歡晚會給五湖四海的朋友們一個展示自我的舞台，表彰我們系統的精英，歡度元旦佳節。豐富朋友們的業餘文化生活。

四、晚會工作人員

（特別顧問）

（晚會監製）

（藝術總監）

（晚會策劃）

（策劃助理）

（晚會導演）

（導演助理）

（晚會總指揮處）處長：

組員：全體管理、策劃、導演、主持等

（晚會主持組）：組長：

（晚會場景字幕組）：組長：

（晚會廣播組）：組長：

（晚會遞麥組）：組長

（晚會片花組）：組長：

（晚會音樂組）：組長：

（晚會聯絡組）：組長：

（晚會男模特組）：組長：

（晚會女模特組）：組長：

（晚會服裝組）：組長：

（晚會攝影組）：組長：

（晚會迎賓組）：組長：

（晚會邀請函）：組長：

（晚會督察組）：組長：

（謎語組）：組長：

（對聯組）：組長：

五、晚會工作人員的主要職責

（晚會總監）：

職責：負責晚會節目的審核及藝術指導。

（晚會策劃）：

職責：負責晚會的策劃、協助整場晚會的協調工作。

（藝術總監）：

職責：負責晚會的節目指導工作。

（晚會導演）：

職責：負責晚會的節目編排、審核工作。

（晚會撰稿）：

職責：負責晚會的開場白及結束語的撰稿，並協助主持人編寫串詞。

（晚會主持）：

職責：負責本次晚會的節目報幕，以及靈活的宣傳本房間的特色，以及節目之間的串詞工作。

（晚會場景）：

職責：負責片花的滾動字幕的設計。

（晚會片花）:

職責:負責整場晚會的片花和字幕的製作及晚會進行中的播放工作。

（晚會聯絡）：

職責：負責演員、工作人員的聯絡，及時與主持人通報情況.

（晚會遞麥）：

職責：負責按照節目單的次序安排麥序及維護麥時，負責房間的遞麥

（晚會廣播）：

職責：負責依照節目單的次序播送預報廣播,播放迎賓廣播以及兄弟房間的祝賀廣播，可以分工協作，誰發預報廣播，誰發迎賓廣播，要把廣播提前製作好。

（晚會服裝）：

職責：負責演員以及工作人員的馬甲更換，並協助調好語音視頻。

（晚會迎賓）：

職責：負責向來賓發送迎賓鮮花以及向演員發送鮮花，並根據主持人的要求及時發送獻花廣播

（晚會攝影）：

職責：負責整場晚會的錄象、照相資料的拍攝工作，晚會精彩片段的拍照工作，發在羣裏共享

（晚會督察）：

職責：負責晚會的安全工作，遇到不安全情況及時向指揮及組委會彙報

六、晚會注意事項

1、晚會在12月31日晚上8點準時開始，7點半以前請房間管理換好馬甲進房間，工作人員以工作馬甲為主，演員換演員馬甲，

沒有演出節目的管理，全部換上迎賓或保安馬甲。

2、晚會期間有專人迎賓和發廣播，其它管理不得再設置自動迎賓信息或發廣播。

3、晚會安排了專門的遞麥人員，其它管理不得操作麥序。

4、熱情接待每一位來房間的朋友，多給表演人員鮮花支持。

5、晚會管理人員不能隨便抱臨管,由指定的管理來操作

6、晚會請柬：（請各位管理複製粘貼本請柬，務必在晚會舉行前五天發給自己的所有好友，可以採取羣發方式）

七、晚會要求：

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求

2、參與者必須接受活動組織者的統一指揮，統一馬甲，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題，晚會主持人隨機應變，巧妙的解決。

5、晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

　　活動主題：體驗水火相融的快樂感受

　　活動時間：預計12月第1周，活動晚會時間控制在2個半小時內

　　活動人員：度假村當日遊客及工作人員

　　活動地點：廣場空地

　　現場活動佈置：

1、在晚會會場擺放一些凳子，或者是地上擺放一圈坐墊。（風吹不動的）

2、在篝火旁邊擺放燒烤架及各種燒烤必須的用具，灶具、準備好適合燒烤的食物，及啤酒、飲料等。食品採用現金付費方式

3、在篝火晚會附近插5—6支彩旗，拉好綵帶，裝好條帶燈以增加活動氣氛

　　活動內容：

遊客自娛

1、度假村當日遊客篝火聯歡

2、吸引當日度假村遊客參加活動

　　活動方式：

由度假村提供好設備遊客自娛樂

1、由餐飲工作人員點起篝火、擺好燒烤器具、碟、叉、準備好餐巾紙等

2、現場擺放調試好音樂設備，放好音樂

　　活動注意：

1、餐飲部注意合理擺放食物，要求是整潔美觀吸引人

2、廚師和服務人員一至二人，必須穿戴整潔工作制服

　　活動宣傳:

1、在活動前一天度假村大堂門前擺放POP牌，內容為篝火晚會，温暖天沐。和時間、地點

2、在活動前一天度假村客房入口處和餐廳樓梯口各擺放1塊POP牌，內容為舞出你的風采，感受火熱寒冬，激情篝火晚會邀約你的加入！地點、時間。水火相融的快樂感受盡在**篝火晚會！時間、地點

3、客房服務人員和行李生有義務以合適方式向新入住的遊客介紹當日或第二天篝火晚會信息內容（要求各部門通知相應崗位服務人員）

4、這次篝火晚會是度假村一個嘗試，如果活動成功，有良好的發展態勢，以後將定期開展下去，今後的歷次活動時間將通過報紙或者海報向遊客宣傳

　　工作落實：

1、企劃部製作POP牌

2、財會部安排篝火晚會的食品收銀、以及為所賣燒烤食品飲料、酒水的定價

3、客服部安排一人負責整個活動中游客的不可預測要求(也要求休閒裝束)

4、餐飲部準備好適合燒烤的食物和啤酒、飲料等，品種要儘可能豐富，數量要適合，在晚上7點前在燒烤地點準備好，並且燃起篝火。

5、房務部負責擺放凳子（坐墊），數量視當時人數而定，並在活動完後負責收回全部凳子（坐墊）保管

6、彩旗、綵帶、條帶燈的安裝由工程部在活動當天下午3點前完成，現場音響設備由工程部派專業人全場陪同負責

7、採購部購置度假村燒烤相關器灶具(是否要買墊子凳子)

晚會主題名稱：管理工程學院20xx年迎新晚會

晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響

晚會時間：20xx年9月16日19：00~21：00

主辦單位：管理工程學院團委學生會

協辦單位：各贊助商等

一、項目組：

(1)節目組

任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上台表演所需要的化粧。

(2)禮儀組

任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

注：自行準備服裝，自行化粧。準備晚會所需的水杯、茶水等

(3)舞台組

任務：a、舞台搭建; b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

(4)機動組

任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞台組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣佈晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣佈晚會結束觀眾退場(工作人員留下)

三、應急控制

A、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理

B、節目應急方案：

(1)台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

四、晚會會前及會中工作細則一覽表：

1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)

2 製作發送請柬15日完成工作(禮儀組)

3 借用所需器材15日(機動組)

4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞台組、機動組)

5 舞台搭建 16日17：00完畢(舞台組)

6 燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞台組)

7 音箱設備調試16日17：00完畢(舞台組)

8 化粧工作 16日16：30--18：10(節目組)

9 晚會節目走場16日17：0017：40(節目組)

10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)

11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)

12 會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)

13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)

14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)

15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)

16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)

17 舞台道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)

18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)

19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)

五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞台組、機動組負責會場的清理工作。

一、參加人員範圍

1、市分公司領導及全系統各級營銷管理人員

2、業務員：老業務員、十週年競賽入圍業務員

3、客户：大客户代表、十週年回饋客户

二、晚會的舉辦目的

1、十週年慶典

2、感恩員工，表彰先進，提升國壽員工的凝聚力

3、感恩客户，培育更多的忠誠客户

4、向社會展示企業文化和公司形象

5、公司員工與廣大客户共回鑑證天津國壽十年的發展歷程，體味創業、發展的艱辛與喜悦。

以感恩為主題，最終要感動所有觀眾。

三、晚會形式

1、營銷十週年慶典晚會以感恩為主題，既隆重、熱烈，又富有內涵和文化底藴，內容要深入人心、要使觀眾產生共鳴，充分體現出我公司良好的企業文化和員工的精神面貌。

整場晚會以公司成長為背景，以營銷十週年為時間主線，分為三個時段，即“創業篇、發展篇、展望篇”三個篇章，每個篇章開始為員工代表（5—8名）詩朗誦描述公司在本階段的經營情況及特點，後面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強的節目表演貫穿，中間要穿插“天津國壽十年傑出貢獻管理獎”、“天津國壽十年傑出貢獻服務獎”、和“天津國壽十年忠誠客户獎”頒獎典禮。

2、演出的節目除聘請專業或知名演員外，要從我公司的各級營銷人員中選拔出優秀節目，還要邀請客户代表（3名左右）演出節目，節目內容要儘量與晚會主題相關。

此外，要邀請三名保險家屬作為神祕嘉賓，其中一名管理人員家屬、一名業務員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現場採訪家屬，家屬講出家人從業的感人事蹟，或間接體會到的保險從業的艱辛，以及為造福社會而對家人從事保險事業的支持等。

3、獎項設置：（以競賽方案為準）

傑出貢獻管理獎經理1名科長2名經理2名科長1名科長2名組訓2名

傑出貢獻服務獎老業務員前10名競賽前20名新人前10名

忠誠客户獎件數前三名躉交保費前三名期交保費前四名

4、晚會要為每位參會人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的t恤，充分營造熱烈的現場氛圍；演出節目的人員一律着專業的演出服裝，化舞台粧。

5、整場晚會要請媒體錄製、報道，並在電視台播放。

一、聖誕市場分析

(一)優勢分析：

1、聖誕節雖然是西方的節日，但越來越受到中國人的追捧，整體市場客户資源比較豐富。

2、飯店開業到現在已二年多，通過不斷努力在消費者心中已有一定的知名度和美譽度。

3、飯店地理位置較為優越，位於主幹道邊，交通便利。

4、前兩年聖誕門票銷售狀況良好，有較好的客源基礎。

(二)劣勢分析：

1、市內酒店較多，特別是在聖誕市場的競爭中出現了僧多粥少的局面，競爭異常激烈。

2、飯店定位不明確，缺少自己的特色。

3、飯店周邊有幾家高檔酒店，聖誕市場刮分激烈，如花園，國貿開業時間早，特色突出，將吸引我們大部分的高端客户，而**飯店、**飯店對我們中低端客户影響較大。

聖誕活動主題：把聖誕老人帶回家

聖誕活動內容：

****飯店邀您加入“聖誕平安夜大型聯歡暨抽獎晚會”精彩紛呈的娛樂節目、兒童模特秀、兒童拉丁舞、魔術表演、各種遊戲、歌舞表演。

1、宣傳內容

孩子們期待已久的節日終於來了!聖誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、雜技表演、兒童模特秀，兒童拉丁舞，才藝比賽、魔術表演、各種遊戲等着您和您的孩子參與，趕快帶着您的孩子加入這個童趣世界吧，給他們以嬉戲的自由空間。

2、時間：12月24日、25日

3、活動內容：一樓餐廳活動以用餐為主，穿插才藝表演、互動遊戲、兒童拉丁舞、模特秀、魔術、雜技、聖誕老人合影、抽獎，觀看電影《哈利波特四》。

4、參與企業：麥當勞或肯德基友情支持、來我店開會或曾有意來飯店開發佈會的知名兒童用品企業。參與的方式：組織帶領小朋友遊戲，禮品支持，協助售票。

二、中國聖誕節消費的特徵

聖誕節作為一種舶來品，在中國有其特定的適用羣體和時空條件。從當前來看，中國的聖誕節消費存在以下特徵：

調查發現，70%過聖誕節的人為38歲以下的青年人，而他們中的45%都有相當的經濟實力。用北京王府井某商家的話來説“聖誕就是專門策劃給有錢的年輕人的，中老年人對此不感興趣。”

一、時間：11月1日星期五PM19：30

二、地點：維尼健身大操房

三、內容：將參加活動的全體人員分為3組，分別由該店人氣教練帶隊（教練分為三個組，每個組三個教練。三個教練一人負責組長，一人負責啤酒）。整場晚會主要分為互動遊戲、教練部助興表演、最佳創意獎評選、化粧舞會以及喝啤酒、品糕點等。體測室作為化粧間和自助化粧間。

四、活動流程

1、教練部開場舞——傑克遜ghost

2、11月1日晚19：30分

主持人登場宣佈晚會開始，介紹晚會內容及流程

3、製作木乃伊（3組，每組3人）

所需道具：大卷衞生紙10卷

遊戲規則：由2人用衞生紙將另一人纏成木乃伊，最先纏完的組獲勝。

(獎品：獲獎者每人獎雙週卡1張、其團隊成員每人獎次卡1張)

4、水盆撈人頭（3組，每組5人）

所需道具：水盆3個、托盤3個、黑布3個、踏板若干、蘋果20

遊戲規則：第一個選手用黑布將眼睛蒙上，在隊友幫助指引下穿過障礙物直至目的地（在目的地擺有一個盛滿水的水盆，並且其中漂浮着若干蘋果），選手需用嘴叼起一個蘋果，之後即可解下眼罩跑回起點，並擊手傳遞到第二名選手。以此類推，至5名選手都跑完，最後一名選手先抵達起點的組為勝！

(獎品：獲獎者每人獎雙週卡1張、其團隊成員每人獎次卡1張)

5、教練部表演（魔鬼瑜伽或者其他節目）

6、七拼八湊（參加人數30人-50人為佳，分成3組）

所需道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的'糖果（可以分的）

遊戲規則：主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）

將遊戲規則告知大家

每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞台上。

其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。

背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。

採集物品來自日常的例如：眼鏡、手錶、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最後如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

(獎品：獲獎者每人獎雙週卡1張、其團隊成員每人獎次卡1張)

7、鐵人三項

所需道具：啤酒、麪包若干、裝有中獎紙條的氣球

遊戲規則：每組選出兩名代表參加，參賽者喝完一瓶啤酒之後吃完兩個麪包，最後自己挑選一個氣球吹爆即為獲勝，參加者不僅可以得到豐厚獎品，還可以從吹爆的氣球中獲得意外驚喜。

(獎品：獲獎者每人獎雙週卡1張、其團隊成員每人獎次卡1張)

8、優美尖叫比賽

所需道具：無

遊戲規則：每組選出兩名代表參加，參賽者發出自己遇到恐怖事物時會有的尖叫，尖叫之後有兩名參賽者同時發出尖叫，人氣最高的一組將成為勝利者。

(獎品：獲獎者每人獎雙週卡1張、其團隊成員每人獎次卡1張)

9、集體兔子舞

主持人鼓動、教練帶隊

10、進行服裝化粧的評選：最佳創意獎3名

(獎品：獲獎者每人獎半年卡一張)

參與方式：自願參加評選，參加者必須化粧及做才藝展示

評選規則：

（1）化粧效果符合模擬對象

（2）才藝展示的內容與自己扮演的角色相符。

評選方式：

由現場觀眾的尖叫來評定最後的勝利者，尖叫聲越多的將成為冠軍。

11、主持人宣佈化粧舞會正式開始，由教練部引領所有人進行萬聖狂舞的運動。

12、主持人公佈最佳創意獎名單及頒獎

五、店內佈置提示

1、蜘蛛網布置在門禁處

2、南瓜頭裏面放燈，吊掛在前台

3、女巫、黑貓、小精靈的圖片裝飾在店內各處

4、黑幔黑紗布置在過道、操房、俱樂部入口處、

六、活動當天員工裝扮要求

1、前台、便利中心員工扮成特定人物（如超人、蝙蝠俠、吸血伯爵、貓女、巫師等）；

2、會籍顧問一律戴面具；

3、教練及其他工作人員作各種古怪裝扮。

七、其它物料準備

1、麪包、氣球、托盤，糖果，啤酒、糕點、鏡子

2、面具，油彩，黑貓，假蜘蛛，巫婆、掃帚等萬聖節用品

3、場地佈置、燈光、音響設施、音樂等

八、需要工作人員：

1、活動方案策劃：**

2、活動執行及現場協調：**

3、晚會主持人：**

4、燈光、音響設施安裝調試；音樂編排、播放：**

5、全程攝影：**

6、物料及道具準備：**

7、物料及遊戲道具佈置：**

8、化粧師：**

9、教練部節目編排：**

九、活動宣傳：

1、海報、宣傳單頁、X展架

2、會籍顧問電話通知

3、前台工作人員播音及當面告知

4、教練通知

5、短信羣發

一、整體情況

1、晚會主題名稱：華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點：華家池校區邵逸夫體育館

5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會共青團委員會

6、承辦單位：華家池校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪娒祝國羣

統籌組：華家池校區學生會主席團

9、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ｄｖ攝像

（3）第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五項目組：舞台組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：

a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

12、晚會後期工作：

（1）為演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）ｖｃｄ製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）

五、資金預算

用途金額（單位：元）備註

場地租用元

舞台設計佈置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地佈置元

綵球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠捲元

入場券元

道具元

vcd製作元

化粧品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節目應急方案：

（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發放節目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及燈光安裝調試工作

9音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化粧室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞台道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：

1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

附錄二、相關負責人及組員的聯繫方式。(另附)