部門文員的工作職責

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工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。下面是關於部門文員的工作職責的內容,歡迎閲讀

部門文員的工作職責

文員

崗位職責:

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作;

2、做好相關簡訊、通告撰寫及發佈;

3、做好辦公室內勤工作,接待客户,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;

5、做好部門領導交代的`工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,文祕類或師範類專業學校優秀應屆畢業生亦可;

2、善於溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;

3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優先考慮。

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前台文員

任職資格:

1、熟悉辦公設備,熟練使用常用辦公軟件;

2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協調能力、應變能力。

工作職責:

1、接聽並轉接電話、接收傳真;

2、接待來訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹收發。並按月核對郵資;

4、辦公文具管理領用、發放;

5、名片定購及發放;

6、公司通訊錄更新;

7、其它工作。

辦公室文員

職位職責

要求:大專以上學歷,形象氣質佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。

崗位職責:

1.負責草擬各類文字稿件,如總結、工作彙報、報告、通知等。

2.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。

3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理。

4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

部門文員

職位職責:

1、做好部門與總公司的對接工作

2、與部門銷售人員的配合工作,如製作報表、報價資料、投標文件等

3、做好文檔的歸類存檔工作

4、與各部門間的溝通協調工作

5、對銷售數據進行整理分析工作

6、協助領導進行部門的考勤工作

7、處理領導安排的臨時性事務等

崗位要求:

1、學歷:大專及以上。

2、專業:文祕類及相關專業,有類似工作經驗者優先。

3、有較強的管理能力,有較強的組織、協調能力;

4、語言及文字表達能力:能夠準確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結構清晰;

5、系統組織:針對工作目標,合理地分解任務、調配資源;分析問題,總結經驗。

6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細緻,準確性高;

7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責任心,積極主動,心態成熟,能在壓力下工作;

8、有較強的保密意識,耐心、細緻。

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