實用的年會策劃方案範文錦集9篇

為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的年會策劃方案10篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

1晚會流程

(1)年會背景：一年一度的XX學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，XX學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學XX學院深厚的文化傳統。

晚會主題：我行我show

哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。

(3)晚會時間：20xx年11月初

(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳

(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。

2商業價值

(1)我們可以為商家特設展台，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。

我們會予以晚會冠名的權利，並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。

(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表致詞。藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支持。

3晚會預算

場地費1000元

宣傳費1000元

舞台佈置及現場效果1800元

燈光音響2500元

雜費20xx元

共計8300元

一、年會主題：

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：(時間待定)

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。

(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間： 年 月 日

三、年會地點：(待定)

四、年會目的：

(1)對20xx年公司發展成績的總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭的能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

五、參會人員：(待定)

公司全體人員，約 人左右。 參會人員

六、年會設置獎項：(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

一、年會主題：

仲琦科技股份有限公20xx年度年終晚會——一路共成長、同繪新里程

二、年會目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，增進各公司員工之間的友誼，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞台，使大家開開心心，快快樂樂過好新的一年。

三、年會時間

20xx年3月06日下午16點00分至24點00分 會議時間：21:00——21:30 晚宴時間：22:00——23:00 文藝時間：21:30——24:00

四、年會地點 金凱瑞大酒店

五、年會參會人員

公司全體員工（ 980 人）、供應商（ 15 人）、特邀嘉賓（ 10 人）

六、獎項設置 幸運抽獎

現場抽獎，設特等獎1名（獎品：價值3千元筆記本電腦、IPAD、電熱水器、液晶電視）、一等獎5名（獎品：價值1千元：酷派7290手機、行李箱、摺疊單車、旅遊）、二等獎10名（獎品：價值500元：精美手錶、牀上四件套、微波爐、廚具）、三等獎20名（獎品：價值一百元：多功能枱燈、音箱）、四等獎40名（獎品：價值60元：花生油一桶）、五等獎50名（獎品：禮品一份）備註：在公司滿三月有參與抽獎的機會，滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。

優秀合作供應商紀念品各一份

七、年會流程與安排

（一） 年會流程

（二） 晚宴安排

21:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）

21:30—22:30 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。 文藝節目安排（公司人員自己準備1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。2、舞蹈類：（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；（4）相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。4、每個部門所報節目不限。5、提倡跨部門組合報名。）

八、經費預算

（一）場地費用，未知 元（預計5000元）

（二）背景，待定 元（預計1000元）

（三）條幅，約100元

（四）餐費，未知 元（預計350*100=35000元） （五）攝影攝像，自有

（六）獎品：幸運抽獎（特等獎3000*1=3000元、一等獎1000*5=5000元、二等獎500*10=5000元、三等獎100*20=20xx元、四等獎60*40=2400元、五等獎30*50=1500元）、供應商紀念品100*15=1500元，合計：20400元

（七）其他 元（交通、補助，預計3000元） 預計總費用：64500元

九、項目分工及時間進度

十、會場安排

一、明確年會主題

年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.

二、充實年會內容

1,年會策劃方案內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套,找些客户過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然後就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然後就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會後,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以後説到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的`意義,並且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌後,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,並幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.

2,年會主持人要專業.

專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕鬆,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.

3,年會時間

經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季後.

年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公佈當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產品並現場訂貨.

三、增強年會效果

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也

會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定.

(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客户產生防範心理.

(5)做好訂貨會前造勢和客户摸底,一方面事前造勢讓客户有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客户,是訂貨會有的放矢.

(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點.

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客户手中.

(8)佈置好會場.定貨會會場佈置要突出訂貨會主題

年會策劃方案中的工作主要為:

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客户積極參與其中,調動客户訂貨的積極性,同時可以消除客户的防範心理,感染其它客户

會後的工作主要為:

訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客户的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

訂貨會開完要善於總結

現在很多企業,談到訂貨會基本上不談"訂貨後",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.

企業年會總結宣傳片製作

明陽天下會議服務:年會策劃,年會策劃公司,年會演出節目,企業年會方案

　　一、年會主題

xxxxxx公司20xx年度年終表彰大會

　　二、年會時間

20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00

會議時間：xx：00——xx：30

晚宴時間：xx：00——xx：30

　　三、年會地點

xxx國際會議中心宴會廳

　　四、年會參會人員

集團全體員工

　　五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

9：00公司全體員工在園區樓下集合，乘坐公司的班車，到達活動地點大概需要1個小時多

12：00到達酒店一樓，簡單午餐；

12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會

13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上台分別做年終述職報告。

14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀20xx年的年度優秀員工名單；優秀員工上台頒獎；部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念；優秀員工發表獲獎感言。

15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

15：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場。

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎時段：

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

最後總經理邀請全體員工上台合影留念

（三）1月28日上午9：00-12：00開始度假村旅遊和泡温泉

12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

　　六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政部通過內部的企業郵箱通知所有員工表示公司將在什麼時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxxx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：xxx）

（三）物品的採購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照：提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。

（五）住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統計安排。

　　七、年會任務職責分配

任務與分工 責任人 會務前期、中期協調工作 xxx 會議階段主持人 xxx 晚宴階段主持人 xxx 物品購置（抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類乾果小食品） xxx 會場佈置 xxx 條幅、證書、人名台製作、鮮花預定 xxx 現場拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘車安排

　　一、年會主題：……年度晚宴

　　二、年會時間

**年1月14日下午16：00至22：00

遊戲時間：16：00——18：30

晚宴時間：18：30——22：00

　　三、年會地點

********酒店鑽石廳

【年會目的及意義】

1、對**年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、豐富員工生活 ，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓員工充分的展現自我。在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平台下交流、聯歡。

　　四、年會參會人員

公司全體員工（辦公室估計共100人，包廂座位為：10人*10桌）

　　五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）宴前安排

16：00全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位（左排中間第三桌），等待年會開始；

16：15—16：20大會進行第一項，主持人出場和發言。【5分鐘左右，祝詞和宣佈晚宴安排，兩個主持人，三個負責人（全場控制和安排）。】

16：20—16：30大會進行第二項，發佈錄音視頻。

16：30—16：40大會進行第三項，領導分別致詞。

16：40—18：30大會進行第四項，三——四個遊戲和互動環節，具體時間安排大概如下（可根據具體情況變動）：

16：40——17：00：遊戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個

遊戲規則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點得一分，途中乒乓球掉落要回到起點重新出發，限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況，都算獲勝者。

17：00——17：20：遊戲2：佔領陣地；用具：報紙若干

遊戲規則：出3隊，每隊6人。遊戲開始後都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然後兩隊各出一人，進行划拳，輸的一方把報紙對摺一半，繼續站上去，直至不能站好為止。

17：20——17：30：吉他節目

17：30——17：50：遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

17：50——18：10：遊戲4：豬八戒背媳婦；用具：

遊戲規則：男女組合，男生背女生，男生當“豬八戒”用紗巾矇住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達終點，最早到達者獲勝，其中，路障設置可擺放椅子，需繞行；氣球，需踩破；鮮花需拾起，遞給女生。

18：10——18：30：遊戲5：3塊5；

遊戲規則：在遊戲中，一名主持人，遊戲參加人員不限制。首先參加遊戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0、5元。主持人打拍子節奏，遊戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元，此時遊戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組（方式不限定，可以強拉，軟硬兼施都可），互相抱在一起，2、5組合可以有2個GG加一個MM組成，也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者，必須接受大家懲罰。（喝酒、俯卧撐、或者表演節目等懲罰。

其他備用遊戲：

遊戲6：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲7：正話反説

遊戲規則：主持人事先準備好一些詞組，如2、3、4、5個字的，找幾個酒量好的人上來參加（個人建議），先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，“我是好人”那麼答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來説，也就是“人好是我”，如果説不出或者説錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

（二）晚宴安排

18：30—22：00會餐正式開始

18：30晚宴正式開始

1、晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）。

2、領導敬酒。（提示領導。）

18：30—22：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。（主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。）

19：20——19：40：遊戲：七八九用具：兩粒骰子，一個骰盒（中台要玩）遊戲規則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數是7的則加酒，尾數是8的則喝一半，尾數是9的則要喝全杯，其他數目則過。（可以幾桌同時進行，主持人過渡，之後可以各桌進行。）

20：30——20：40：開始抽獎環節，抽出三等獎10名，二等獎3名，一等獎1名，特等獎1獎

其它：計劃穿插即興小遊戲節目（具體未定），如“抽東西”（以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝）。

20：40後主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒；

領導或主持人致詞總結，晚宴結束。

　　六、年會準備及相關注意事項（會有詳細的版本）

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“*********20xx年度晚宴”（條幅規格：4、9m*2、3m）

（三）物品的採購：各類乾果小食品（放在宴席前），各類獎項，用品等（要提前4天準備好）

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機。做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。（公司相機和相關人員相機。）

（五）獎項設置：

特等獎1名

一等獎1名二等獎3名三等獎10名

歡樂獎若干（作為遊戲獎勵）

梅，剪雪裁冰，一身傲骨；蘭，空谷幽香，孤芳自賞；竹，篩風弄月，瀟灑一生；菊，凌霜獨行，中和恬淡。梅蘭菊竹四君子，千百年來以其清雅淡泊的形象，一直為世人所鍾愛，同時也成為一種人格品性的中國文化象徵。

中國四君子搭配柔和動聽、優美醉人的輕音樂演奏，如此中西合璧令整個會場都產生了一種清新優雅的感覺。在現代繁忙都市勞碌的人，身處此境的你會發現，在這喧囂的都市中，也可以讓身心獲得一份寧靜、獲得一份舒適與幸福。此刻的你，放鬆精神，讓一切浮躁的感覺和煩惱遠離自我。

公司年會上老闆的三大困惑：

1、想把自己推向社會，讓社會了解自己的公司，但始終找不到合適的通道。

2、想把社會、客户、公司、員工四股力量整合成強大的合力，但始終找不到適合的方法。

3、想把團隊打造成超級能量體，但始終找不到適合的策略。

公司都在拼命地挖掘資源和尋找機會，其實真正的資源和機會就在身邊。

它本身不是資源和機會，但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!

它本身不是財富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!

公司年會它是誰?

它，就是年會，一場震撼人心的年會!

一家好公司，一個好老闆，一定會善用年會，把公司託舉得更高、更遠。

當今公司年會常犯的三大錯誤：

1、錯把年會當成只是開大會。

2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的説明書)和發獎(當成只是表彰過去)。

3、錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。

一、公司年會的意義

年會是公司重大節日!

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來

3、公司的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客户來參加年會，在年會的現場讓老客户做分享，以此來打動新客户，讓新客户對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)，獲得支持

二、公司年會前期準備：

A、籌劃準備：

確定會務主要負責人，成立籌備組

2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞台佈置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)

3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)

6、宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、公司年會擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户;

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)。

四、公司年會會場的佈置:

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、公司年會具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。

2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：

A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客户頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，有利於員工進步及加深對本行業的理解。)

13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、公司年會重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給公司帶來了什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

一、年會籌備小組

總策劃：陳琦 總執行：陳琦/羅時勤

成 員：xxxx及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱：xxxx科技有限公司xxxx年新春團拜晚會

◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題：以客户為中心，以奮鬥者為本

◆活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司xxxx年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期：xxxx年2月10日 16：00-20：00

◆活動地點：XXXX酒店

◆參會人數：xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

◆參會人員：xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）

三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

（一）文案組（負責人：張夢花、王龍路）成員5名。

◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經理講話稿起草、審核；

（二）會場佈置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。

◆負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作；

◆負責鮮花或花籃的採購/租賃；

◆現場攝影、DV攝像、照相；

◆開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節目組（負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心，以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下：

◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作；

◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等；

◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等；

◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；

◆負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座；

◆負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品（做好登記）；

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

◆負責年會過程中放禮炮。

（五）後勤組（負責人：樊美玲、）成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放；

◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

五、相關注意事項

（一）活動前

◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

◆確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便於及時聯絡。

◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（三）活動後

◆年會後期的紀念視頻製作、發放（由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）

◆年會照片的收集及保存；

◆年會總結。

活動目的：吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新年的源頭，為進一步推進文藝活動的蓬勃發展，活躍氛圍，給大家一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，為了迎接20xx年新年的到來，我們要以最飽滿的姿態，最豐富的情感來迎接20xx年，以全新的精神面貌來迎接另一個光輝，今夜，我們將淋漓盡致的展現各自的才華，讓這個緣分所凝聚成的集體，更加的充滿生機，充滿活力，讓來自五湖四海的兄弟姐妹，相互團結，相互信任，為了我們的另一個光輝，為了我們的明天而努力。

活動時間：20xx年xx月xx日(暫定)

活動地點：待定

活動計劃：

　　(一)策劃階段

a、 節目組 第一負責人：待定;第二負責人：待定

1、負責收集節目，包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等，於xx月xx日報名結束。

2、負責節目的排練(可以由第一負責人指定xx即第二負責人進行排練)。

3、負責節目的篩選，節目數在20個左右，將節目單上交至待定人員。

b、娛樂組 第一負責人：待定;第二負責人：待定

1、負責收集三到四個娛樂遊戲的收集並在xx月xx日之前由xx進行審核。

要求：遊戲必須能使氣氛熱烈起來，全員參加。

2、負責遊戲的道具準備。在xx月xx日之前必須準備完成。

c、人員組

1、文藝節目主持人：待定。負責節目的銜接與串連。

2、娛樂遊戲主持人：待定。負責節目的銜接與串連。

3、裁判：待定

4、獎品設計：待定

5、音樂負責人：待定

　　(二)活動進行階段

1、主持人開場白：

乙：今天，我們相聚在這裏，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪，

甲：今天，我們相聚在這裏，敞開你的心扉，釋放你的激情，

乙：今天，我們相聚在這裏，這裏將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹雲霄，

甲：今天，我們歡聚一堂、載歌載舞，

乙：今天，我們激情滿懷、心潮澎湃，

甲：今天，我們送去我們的祝福，

乙：帶着祝願、帶着囑託，

甲：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦。

乙：看，陽光燦爛，那是新年絢麗的色彩，

甲：聽，金鐘朗朗，這是新年動人的旋律。

合：在詩與畫流動的佳節裏我欲邀同來一起慶賀快樂的節日”20xx新年狂歡夜年會”聯歡會現在開始。

2、文藝表演與娛樂遊戲的進行。

3、宣佈最佳歌手獎以及最佳團隊獎並進行頒獎儀式。

4、獻給大家兩份驚喜禮物。

5、歡唱《明天會更好》。

6、四位主持人至閉幕詞。

整體流程：18：50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：：00開場舞→主持人宣佈晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)

　　(三)後期階段：待定人員負責將照片以及視頻上傳至後台。

人事安排：

活動場景佈置;待定人員xx月xx日下午2點(暫定)

攝像與拍照：待定

活動預算：待定

注：活動的整個階段，總如有疑問，請聯繫策劃人xx