實用的晚會策劃方案模板集錦5篇

為了確保事情或工作能無誤進行，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案要怎麼制定呢？以下是小編為大家整理的晚會策劃方案6篇，希望對大家有所幫助。

一、活動説明

二、主要內容——啟動儀式(簡介、場景佈置、內容描述、説明)

三、主要內容——平安(節目説明、亮點介紹、節目單)

四、主要促銷方略(**商場心願活動、神祕的聖誕老人)

五、媒體計劃

六、相關費用報價(場地設置、演出節目)

一、活動説明

1、時間：XX年11月26日~12月25日

2、地點：**商場一樓前廳

3、主題：聖誕節系列促銷活動

4、定位：

(1)與眾不同，強調突破與創新;

(2)針對不同的消費者，中西合璧，用西洋的方式，賺中國人(主要)的錢。

二、主要活動內容—聖誕節(或稱“聖誕月”)系列促銷活動啟動儀式

1、簡介

(1)時間：XX年11月26日(週五)或是11月19日晚19：30時開始

(2)目的：以此拉開從11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促銷活動序幕，提前渲染和營造節日的喜慶色彩，使顧客在消費中感受來自**商場的親情與温暖，強勢拉動銷售水平。

2、場景設置

説明：整個設計色調和效果強調祥和、熱烈和祝福之情，富有親和力和神祕的色彩。

(1)在**商場正門入口處，樹立一棵高大的、比較誇張的聖誕樹;

(2)作為主要活動場地，在前廳搭制異型舞台，主背景為一個卡通式的聖誕屋和誇張的大壁櫥，並有聖誕樹、馴鹿雪撬、雪花、靴子等相關裝飾物;

(3)一根煙囱由三樓垂落，下接聖誕小屋;

(4)聖誕小屋周邊為白雪覆蓋的卡通造型舞台;

(5)從中庭三樓斜拉裝飾網到二樓，上懸飾雪花、禮品盒、鈴鐺等大小飾物;

(6)中廳懸掛超級大禮品鍾，裏面放置數份小禮品，小賀卡，數千只小氣球(備用)。

3、場面描述

☆19：00起

顧客一進入**商場，迎面為大聖誕樹，門兩側各有10名聖誕小精靈，身穿樣式統一的精靈裝，小精靈們手持電源蠟燭和心願卡，向顧客祝福，並與顧客一起將蠟燭和心願卡懸掛到聖誕樹上，表達良好的祝願與期盼，營造親切感人的氛圍(部分卡或蠟燭記錄可作為其間的一種促銷方式)。

☆19：20

小精靈到舞台後候場;場景音樂渲染氣氛。

☆19：25

漫天雪花從三樓緩緩飄落，幕後音開始介紹聖誕節，及**商場聖誕月的活動內容。

☆19：30

(1)祥和、悠揚的鐘聲響起，小精靈們從聖誕小屋左右，及大廳四處歡快的跑出來，一邊跳一邊唱《鈴兒響叮噹》，匯聚到舞台上。隨後音樂漸趨平緩，身着潔白天使服裝的兒童合唱“聽，天使報佳音”“平安夜”等聖誕歌。

(2)幕後詞引導小天使們徐徐而退，空中，雪花一點點變多，變大，並偶有小禮品、賀卡落下，其中一個心形禮品落在舞台上，一個小鹿裝扮的精靈上前抱起，作欣喜甜蜜狀……此時忽然響起敲門聲，小鹿顧盼四周，最後將目光停在聖誕小屋。老人呼吸、咳嗽的聲音傳來——(在主持人提示下)是的，聖誕老人就要出現了。小鹿蹦跳，小屋的壁櫥忽然打開，歡快的音樂響起，聖誕老人拖着一個大包袱從壁櫥裏爬出來……

(3)聖誕老人與小鹿一起將聖誕樹點亮，**商場聖誕節系列活動拉開帷幕……

(4)與此同時，20個小天使揹着小包袱，一個接一個從小屋裏的壁櫥中跑出來，跑到顧客中間，從小包袱中取出心願燭、心型卡等小禮品送給顧客，形成高潮……

☆晚20：10時

啟動儀式結束。

4、説明：

通過簡單而富有意味的活動形式，營造歡樂、聖潔、神祕、典雅、幽默、愉快而祥和的氣氛，讓人們融入其中，熱情參與**商場聖誕節系列推廣活動。

三、平安夜晚會

1、時間：XX年12月24日晚21：00時~24：10時

2、地點：**商場一樓大廳

3、場景設置參考啟動儀式，但準備更充分。

4、節目設計説明

整個晚會分為兩個部分：第一部分主題為“愛與誠信的感恩”，點燃希望與祝福，高雅而不失莊重;

第二部分主題為“歡樂共享海的熱情”，格調熱烈、狂喜與滿足。

5、抽獎及遊戲(獎項設置)：獎項要多，大獎要有足夠的分量，整個晚會活動期間，聖誕老人與小精靈們貫穿之中，遊戲與抽獎是活動雙方溝通交流的基本形式，遊戲不但娛樂性強，觀眾的參與熱情也高，再加上豐富的禮品及禮品發放形式，肯定會帶來極佳的現場效果。每一個大獎都來自聖誕老人的神祕包袱，並現場真實的頒發，使聖誕老人的傳説在現實演繹中表現得淋漓盡致，親切熱烈，將觀眾與**商場緊密合成一體。

6、晚會亮點

★開場：以音樂、雪花等營造氣氛，主持人開場，幽默詼諧地從壁櫥裏請出聖誕老人並索要禮物，聖誕老人聲情並茂，不小心將包袱掉在地上，轉身去拾，結果背對觀眾的屁股處褲子破開，一個白色的圓蛋掉了出來，寓意聖誕(生蛋)快樂，主持人撿起蛋，將之作為一個抽獎箱或重要道具，放在顯眼位置，好多的大獎的出現都將與其有關，聖誕老人從原處返回，讓觀眾產生一種期盼，只要聖誕老人爬出來就會有禮物，或大獎出現。

★結尾：結尾時，在23：59分開始倒計時。音樂與鐘聲共同配合，倒計時開始前大廳大禮品鐘下降，主持人邀請嘉賓聖誕老人，聖誕老人在主持人的調侃下一點點脱去聖誕裝，最後露出美麗的臉，原來是時裝皇后。主持人再邀請嘉賓**商場公司總經理，兩位嘉賓共同敲響鐘聲(搖繩子的形式)，在數到“0”時，裝飾網及周邊的眾多小鈴忽然盪漾開來，(與舞台保持3米高左右，上用細線固定)聲音清脆動聽，同時背景音樂渲染，慢慢靜下來——

(數秒鐘後)正當人們的視線要轉移時，大鐘下面遮口打開，無數個小禮品，數千只小氣球，小卡片從裏面由緩到快由少到多傾泄而出，伴隨鐘的擺動，由上空飄搖而下，同時地面禮花炮向空中燃放，使現場氣氛達到最高點，所有人歡呼成一片，主持人和賓朋與顧客相約XX。

★亮點節目：搞笑版聖誕老人現代舞，原汁原味巴西風情舞，讚美詩，大型服裝展演----共享**商場，等。

7、晚會節目單

商場聖誕演出節目單

第一幕聖誕祝福

19:00--1、男、女主持人致開場詞(人數：2人、時間：4分鐘)

19:04--2、聖誕老人攜聖誕小精靈驚奇幽默大開場(人數：13人、時間：8分鐘)

説明：響起《鈴兒響叮噹》的樂曲,扮做各種卡通形象(或統一聖誕禮服)的聖誕小精靈們從各個角落跑出來,手捧聖誕蠟燭聚集在舞台上,在鋼琴的伴奏下唱聖誕歌,音樂徐徐降低聲音,只聽壁爐傳來敲擊聲,聖誕小精靈們東張西望,然後一齊湧到壁爐前,這時聖誕老人從壁爐裏爬出,並拖出他的大包袱……

聖誕老人發表逗趣演講,然後同聖誕小精靈一起進行聖誕禮物大派送……

19:12--3、中國曆代服飾展演——《太平盛世》(人數：9人、時間：10分鐘)

説明：青島國際啤酒節選美大賽獲獎佳麗身穿特色蠟染服飾出場,傾情演繹青春原野的活力氣息,富於理想色彩的太平景象盡收眼底.

19:22--4、歌曲--《星語心願》、《一個人的精彩》、《鈴兒響叮噹》(人數：1人、時間：13分鐘)

説明：王**—全國青年歌手大賽最佳新人獎.

19:35--5、薩克斯獨奏--《祝福》《茉莉花》(人數：1人、時間：8分鐘)

説明：李**—全國西洋樂器音樂大賽優秀獎.

19:43--6、幸運抽獎——三等獎(15分鐘)

第二幕**(商場名稱)風采

19:58--7、《海的夢幻》——時裝展演(幕後詞)(人數：9人、時間：10分鐘)

説明：在舞台背景以藍色的燈光營造夢幻的效果，音樂背景由海浪的潮汐聲、鷗鳥的啼叫與吉他等樂器的彈奏組成。白色系列、紫色系列、藍色系列，三種色調組合搭配，充分演繹**商場的時尚品位。

表演：國際小姐全國十佳選手。

一、前言

為豐富員工們的生活，為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力，我司將在xxx舉行春節文藝晚會。

二、節目形式

節目設置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，並要求節目形式以及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要採用一些傳統的節目，豐富本次晚會的節目形式，使本次晚會定位與流行與傳統的結合處，這將是本次晚會的出彩點。

同時，本次晚會將採用大量的多媒體技術，全方位提高春節晚會的技術含量以及品質，也能提升現場熱度。

節目環節中穿插遊戲，提高晚會的互動性和參與性，真正達到全員聯歡的效果，更有助於同事關係的進一步融洽。

三、會場

會場四周用氣球、燈籠、綵帶等進行佈置，舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞台設計上考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。

多媒體設備：投影儀×1、投影布×1、電腦若干。

在場觀眾依靠投影觀看會場比賽遊戲，大廳投影在中途對每台電腦屏幕遊戲進行切換，使其達到互動。

四、觀眾羣體

XX公司：IT事業部、軟硬件銷售事業部、財務部、綜合發展部

XX軟件研發基地

五、工作人員

籌備組工作人員若干：負責晚會的總體策劃方面工作，分為舞台設計及會場佈置小組、節目審查小組，均由綜合發展部具體負責。

工程組工程人員若干：負責晚會的電腦、組網以及大廳投影切換，由技術總監等人負責。

服務組工作人員若干：負責晚會禮儀、後勤方面的工作，本工作由行政主管具體負責。

文案小組工作人員若干：負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關的通訊報導，該小組由客户服務部經理主要負責。

主持人：主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。

六、籌備進程

確定演出準確地點和時間

確定方案涉及到的費用的準確預算

作各部門的籌備動員

確定晚會主題以及各項籌備事宜

進行節目初選

通知節目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經費預算、籌備組作節目安排，主持人串詞確定。

晚會彩排，同時對節目進行復查

晚會正式演出

七、待選節目

1） 待選遊戲

遊戲：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交際舞）

棋&牌：麻將、鬥x主、跳棋、五子棋

2） 各系部節目正在排練中，尚未上報。

八、晚宴

時間：18點以後

晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助。

2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最後如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。

7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。

8、晚會現場攝影：負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

（1）宣傳板

製作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

（2）海報

製作：××年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

（3）宣傳單

製作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

（4）廣播宣傳

要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。

（5）：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

（6）：發佈信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

3、後期宣傳工作（活動結束後）：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作（時間：待定）

1、通知各社團遞交節目名單。

2、所報節目參加人員。

3、晚會節目主持人。

4、參加晚會人員名單。

5、對現場內外進行佈置。

6、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作。

7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作（時間：待定）

1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。

2、進行網上宣傳。

3、推進各社團的節目進程。

4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）

5、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案。

6、確定所有參賽節目。

7、晚會期間：（時間：待定）

（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

（2）晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。

（3）晚會後的收尾工作。

四、後期活動工作：

1、為演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：

二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。

（2）主持人的選擇、形象設計及台詞審核。

（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

（4）準備好晚會所需的一切服裝道具。

（5）根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定。

組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組。

任務：

（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定

組員：學生會外聯部團委外聯組成員。

任務：

（1）負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

（2）聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

（3）負責晚會費用的處理。

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

（2）組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。

（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備）

（4）聯繫記者、攝影人員。（此項任務待定）

5、第五項目組：舞台組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）監督並確保舞台的建設及時及質量。

（2）晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。

6、第六項目組：後勤組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）舞台組搭建舞台需要的材料。

（2）晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。

（3）物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等。

（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式。

7、第六項目組：機動組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況。

（2）協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。

贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期（時間：待定）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練。

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台。

物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況。

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期（時間：待定）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。

領導邀請：由禮儀組負責。

場地確定：由舞台組負責。

媒體報道確定：由外聯組負責。（待定項目）

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：

詳見晚會當日工作流程。（附錄一）

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等。（見附錄二）

四、資金預算、來源及用途（見附錄三）

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；

宣傳組負責攝影有關設備的看管；

機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯繫；後勤組負責物品等的看管；

禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；

由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”

（附錄四）清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3、節目應急方案

上一個節目演出時，其後的'兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

（1）場地申請

（2）四位禮儀到崗

（3）發放節目單

（4）會場服務器具

（5）引領觀眾進場入座

（6）搬運學生會器材

（7）借用所需工具工作

（8）舞台搭建及燈光安裝調試工作

（9）音箱設備調試工作

（10）準備好晚會所需伴奏帶

（11）化粧室換衣間搭建工作

（12）服裝道具準備工作

（13）搬運桌椅及電腦

（14）贊助商的服務工作

（15）贊助商接待交流工作

（16）換衣間服務人員到位

（17）維持秩序工作人員到位

（18）舞台道具服務人員到位

（19）照相及dv工作人員到位

（20）電線及器材看管人員到位

（21）預演節目準備工作

（22）進出口控制工作

（23）外場小活動秩序維持工作

（24）主持人、演員到位

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；

2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：

1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

附錄二：節目及節目出場順序等內容

附錄三：資金預算及來源

舞台設計佈置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地佈置綵球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠捲、道具vcd、礦泉水……

總預算：

資金來源

贊助商家提供金額：

附錄四：會後工作分工細則

附錄五：相關負責人及組員的聯繫方式

附錄六：相關節目銜接

晚會遊戲中很重要的一點就是參加人員的組合方式，比如有單人的、團隊的、自由隨機組合的，不過這些都沒有男女組合式的晚會遊戲好玩，不是有句老話説的好嗎：男女搭配，幹活不累，其實這男女搭配遊戲也很有趣哦，今天我們就給大家推薦幾個好玩的男女組合晚會遊戲。

遊戲名稱：吃蘋果

一男一女組合，可以幾個隊伍一起比賽;

男生的揹着女生的跑到指定的地點，女生需要從桌子上拿一個蘋果，然後餵給背自己的男生吃，吃完以後，男生在揹着女生返回起始點，最先返回的隊伍獲勝。遊戲期間女生不能離開男生的背，且腳不能沾地，男生不能用手拿蘋果。

遊戲名稱：心有靈犀

一男一女組合，4組輪流進行遊戲;

首先，每組需要在流行詞、武俠詞、美食詞、男女詞(戀愛之類)，讓每組人員一人比劃，一人猜，限時3分鐘，猜對最多的隊伍獲勝。

遊戲名稱：無限暢飲

一男一女組合，同時可以多組進行比賽;

首先，不要告訴大家遊戲內容，然後將男生的眼睛矇住，然後給每個女生髮一個裝有啤酒的奶瓶，然後每個女生需要餵給本組的男生喝，最先將奶瓶中的啤酒喝完的隊伍獲勝。期間男生不能用手碰奶瓶，且必須一直被蒙着眼睛。

遊戲名稱：英雄救美

一男一女一組，多組同時比賽;

男女各站在舞台兩邊，相距10米左右，遊戲開始後，每組的女生不動，然後男生使用自己身上有的東西搭成一個橋(就是一樣東西接一樣東西)，必須接到女生的腳底下，然後抱着女生返回起點，最先到達的勝利。

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20xx迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.

3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點：清水河校區學生活動中心

5、主辦單位：校學生

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：

統籌組：學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)VCD製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備註

場地租用xx元

舞台設計佈置xx元

海報xx元

宣傳展板xx元

宣傳橫幅xx元

晚會現場橫幅xx元

門票xx元

服裝費xx元

獎品xx元

工作餐xx元

場地佈置xx元

綵球xx元

禮炮xx元

節目單xx元

交通費xx元

熒光棒xx元

邀請帖xx元

策劃書xx元

工作證xx元

膠捲xx元

入場券xx元

道具xx元

VCD製作xx元

化粧品xx元

小禮品xx元

貼圖xx元

礦泉水xx元

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。