【集合】採購助理工作職責

來源:文萃谷 2.82W

採購助理工作職責1

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作,完成具體的採購工作;

【集合】採購助理工作職責

2、負責公司經營的採購原始數據的錄入,複核及數據統計報表;

3、配合倉庫的庫存數據管理及盤點核查,確保各項原始數據的'真實性和準確性;

4、監控庫存及鋼材市場價格變動,採取必要的採購技巧降低採購成本;

5、及時協調解決採購物料、銷售及客户服務過程中所產生的供貨及質量問題;

6、對數字敏感,有數據統計和分析能力,工作規範與嚴謹;

5、接受領導安排,完成交辦的其它任務。

採購助理工作職責2

1、協助項目經理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。

2、協助項目經理對項目實施過程進行協調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理髮貨訂單及審核事宜。

3、跟進項目合同進程工作,執行項目催款等工作。

4、協助項目經理,根據公司業務需求,進行國內外的供應商開發(包括廠家/代理商/渠道等)。

5、 根據公司安防、弱電集成項目、工業智能化產品所需物料、產品及品牌進行搜尋、採購談判及採購訂單的執行。

6、對供應商資料進行管理及關係拓展、維護,對安防、弱電、智能產品市場的分析。完成業務合同的數據處理,和相關文檔的'歸類、整理、建檔、保管等工作;

7、完成領導交給的其他任務。

採購助理工作職責3

1、負責採購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

2、按規定將採購合同錄入OA系統並維護;

3、負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

4、公司安排的其它工作等。

採購助理工作職責4

1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及採購週期等編制物料需求計劃,並及時下達採購申請;

2、協助進行供應商開發、評估、日常管理;

3、負責採購訂單製作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;

4、協助進行物料進貨、出貨檢驗;

5、物料安全庫存的設定及完善,根據物料的重要程度及採購週期,對庫存進行有效管理以提高庫存週轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;

6、領導安排的'其它工作。

採購助理工作職責5

1.協助配合部門經理的工作,,負責公司採購工作。包括詢比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作; 更新、完善。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客户所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品信息,編制各類採購文件和工藝,並適時更新修改並作一定的`補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司___利潤。

採購助理工作職責6

1、及時完成公司下達的採購任務;

2、負責對供應商資質進行開發、評審及考核;

3、負責對供應商進行商務洽談、產品詢價、比價及議價;

4、對訂購物料進行信息統計、分析評估、生產進度跟蹤及彙報;

5、負責台賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發票催收;

6、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;

7、完成上級領導安排的其他工作。

採購助理工作職責7

1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制採購成本。

2、對所有項目交貨時間的'掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。

3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時彙總相關數據。

4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的週轉率。

5、完成上級領導交付的其他工作。

採購助理工作職責8

1、具有良好的`溝通,交涉能力和應變能力;

2、有采購跟單工作經驗者優先考慮,熟悉採購跟單流程;

3、工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的團隊合作精神;

4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

5、能夠完成上司安排的其他工作;

採購助理工作職責9

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況;

5、協助採購主管處理日常事務,完成採購訂單製做,確認、溝通供應商的發貨情況及跟蹤到貨日期;

6、每月與供應商的.賬目核對;

7、完成上級交辦的其他工作。

採購助理工作職責10

1、負責公司對外詢價、比價、採購協助採購合同訂立管理等;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的採購資料管理及各類文件、資料的`鑑定及統計管理工作;

4、協助採購經理對各項的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

採購助理工作職責11

1、進口採購訂單下達與跟蹤,聯繫國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協調;

3、產品資料整理翻譯,聯繫國外供應商準備相關證書資料等;

4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

5、謹慎且準確地進行税則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;

6、完成上級交辦的其它工作;

採購助理工作職責12

及時有效的接收、分析、處理業務員提供的詢價信息,做好日常詢價工作,做到貨比三家,確保調貨成本和品質相對最優化。做好採購合同,經公司蓋章同意後方可正式下單訂貨,選擇合適的.物流方式,滿足客户需求的同時儘量節約運輸成本。

將當天的採購訂單錄入速達,以便倉庫入庫引用。

做好調貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售後問題及時與供貨方做溝通,減少我司損失。

負責所有采購部經手訂貨的進項發票簽收與核對,確保本環節無遺漏和差錯,規範登記,做好與其他部門的交接工作。

工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統計和分析。

負責業務員需要的工廠報告、證明的聯絡工作。

協助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費。

採購經理和公司安排的其他採購相關工作。

採購助理工作職責13

1、根據申購需求進行產品詢價,議價;

2、製作採購合同,完成相關單據整理與製作,並跟進訂單;

3、負責進項與單據的整理交接,處理與供應商貨款結算事宜;

4、協助完善供應商信息資源,善於收集產品市場價格信息;

5、完成上級領導交代的其他事宜。

採購助理工作職責14

1、通過ERP系統協助採購主管進行採購方面的'工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、負責製作並管理入庫單據;

6、及時與供應商處理不良品事宜;

7、完成領導交辦的其他任務。

採購助理工作職責15

1、物料的訂單下達與交期管理

2、熟練運用ERP操作,FORECAST發行,即通知供應商安排生產以及準備材料;

3、部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;

4、為降低庫存週轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

5、為降低採購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

6、出貨後期的`IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發行,異常處理;

7、日常資料整理,歸檔,保管。

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