文祕的工作職責15篇

文祕的工作職責1

1、組織協調本行日常辦公;

2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，並會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

3、負責金融法制工作，管理全行機要工作;

4、承辦文祕、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作; 5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

6、負責機關的後勤事務管理，制定、執行後勤事務管理的有關規章制度;

7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃;

8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領導交辦的'其它工作。

文祕的工作職責2

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的.考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

文祕的工作職責3

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。

文祕的工作職責4

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料複印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門文件資料的`錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂製名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

文祕的工作職責5

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報; 4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料; 5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件; 6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作; 8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動; 9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息; 12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通; 13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構; 14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的'參謀和助手; 15、完成總經理交辦的其他工作;

文祕的工作職責6

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：

1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行狀況;

4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的.使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

文祕的工作職責7

1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衞生、設備情況;

3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫台賬記錄，定時進行固定資產盤點;

4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場佈置等外聯事務;

7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

文祕的工作職責8

1.負責草擬公司公文，並進行初步校核。

2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記並存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件採編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋並實施。

9.做好兼職通訊員的`培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃並進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

文祕的工作職責9

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的.通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

文祕的工作職責10

一、 商務溝通

（一）接待工作

1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4. 瞭解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協作工作

1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3. 及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1. 掌握各種信息的蒐集方法和渠道，充分蒐集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2. 佈置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一) 會議籌備

1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準

2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場佈置方式，精心佈置會議現場。

5. 及時通知與會人員，準備會議文件和製作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二) 會議溝通與協調

1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的儘快形成。

3. 做好會議保衞、保密工作。

4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行

（三）會議善後

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

4. 評估會議效果

三 商務活動管理

（一） 商務活動

1. 安排會見、會談

2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發佈會的程序，成功舉辦信息發佈會。

4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品

2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四 辦公室的管理

（一）辦公環境管理

1. 合理設置辦公室的佈局

2. 佈置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3. 維護責任區整潔的工作環境

4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理

（二）辦公資源管理

1. 採購、調配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫存的監督管理工作

3 參與政府採購管理和招標工作

（三）辦公效率管理

1. 制訂科學的辦公室工作計劃，併合理的`安排辦公室工作任務。

2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

五、 信息與檔案管理

（一）信息管理

1. 運用各種信息蒐集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所蒐集到的原始信息進行處理。

3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與徵集應立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。

3. 瞭解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑑定方法，對檔案進行科學的鑑定。

4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

六．日常辦公事務處理

（一）文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作

2. 科學做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷燬的範圍，掌握文書銷燬的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚燬。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務

1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

3. 掌握零用的管理方法和報銷手續

4 瞭解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。

七．常用事務文書寫作

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批覆、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟於此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品説明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求

八 商務禮儀

（一）個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

（二）日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

（三）涉外商務禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

文祕的工作職責11

1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

2、制訂後勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。

4、加強學校後勤管理工作，組織、指導後勤人員認真履行後勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衞人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的.管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的後顧之憂。

6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衞生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。

7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關於學校收費管理的各項要求，把好財物採購申請關。

8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定製度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度並督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。

9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯繫、洽談，辦理並簽訂有關合同、協議。

文祕的工作職責12

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的'建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文祕的工作職責13

社團文祕部工作職責：

學生會祕書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會祕書處工作職責。

一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的`“上情下達、下情上傳”溝通工作；

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯繫溝通工作；

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；

六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯繫；

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

部長職責

一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結；

二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作；

三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施；

四、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

文祕的工作職責14

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等。

文祕的'工作職責15

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院情況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯繫：

1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯繫及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、複印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政後勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的`組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衞生清潔情況並作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作：

1、負責收發傳真、文件的登記並落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文檔歸類整潔。

文祕主要工作職責介紹21、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，並且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿，並且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議，向總經理彙報公司的各項變動。

15、受總經理的委託參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等，並且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的保密工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。