文祕崗位的工作職責
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的文祕崗位的工作職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
文祕崗位的工作職責1
1、合理安排、提醒領導的日程；
2、負責領導的重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作；
3、根據領導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關工作；
4、協助領導安排各項高層會議的`日程與議程，撰寫領導的有關講話稿、文件、信函等綜合性文件；
5、公司制度、公文發佈及管理，辦公室物品及重要業務資料管理。
文祕崗位的工作職責2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的.日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文祕崗位的工作職責3
1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。
2.行政辦公室文祕事務。協助修訂或制定行政管理制度及流程，根據公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負責總經理日常文祕服務，負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦，
4.根據相關管理規定，負責公司公文的收發、登記、呈批、傳閲、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閲。
6.企業文化建設。負責公司企業文化建設相關工作;負責企業文化欄佈置，定期更新。
7.完成上級交辦的'其他工作;
文祕崗位的工作職責4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的`通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成狀況及時彙報。
辦公室主任（副）主任崗位職責制：
一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位職責制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行狀況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衞工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的狀況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。
文祕崗位的工作職責5
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文祕崗位的工作職責6
1、協助領導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施；
2、負責安排公司的工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息；
3、做好公文的起草、收發和保管，公文的`核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和工作等；
4、負責公司戰略方案、企業宣傳等文案的起草和PPT製作等，文字功底好，精通PPT工具；
5、參與事務性項目洽談，蒐集和研究關聯信息及網絡遊戲行業相關信息；
6、協助領導制定公司的新發展方向和規劃；
7、協助領導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執行；
文祕崗位的工作職責7
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閲、催辦、上報、立卷、歸檔，並及時清理相應文書；
3、負責瞭解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，並傳達宣傳會議要點；
5、負責與各級媒體進行聯繫，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發佈和監督等工作。
6、完成領導安排的'其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文祕專業，文祕工作經驗豐富，寫作能力好。
文祕崗位的工作職責8
1.負責會議的'上傳下達和協調工作;
2.負責制定會議管理制度;
3.統籌和編寫公司計劃和總結等;
4.負責公司內外文電的收發等工作。
5.負責建設和完善公司督辦工作制度
6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協調、變更調整和定期通報
7.完成領導交辦的其他工作
文祕崗位的工作職責9
1、負責起草及審核公司辦公文件、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料;
2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發工作;
3、負責公司公文0A系統的流轉，收文的登記、呈報、傳閲和發文的核稿、印發及文書歸檔的工作，並做好機密文件的管理;
4、負責總經理室督辦及OA文件督辦事項;
5、配合完成公關外聯、重大活動籌備等工作;
6、負責領導臨時交辦的'其他任務及緊急、重要事務。
文祕崗位的工作職責10
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行狀況;
4、承擔本處的.文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
文祕崗位的工作職責11
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的.崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿；並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衞工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文祕崗位的工作職責12
1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的.報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文祕崗位的工作職責13
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的'各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，。做好系統信息及信息交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
文祕崗位的工作職責14
1、認真貫徹執行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、幹部管理、崗位聘任等黨務、幹部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容；定期（至少每學期一次）更新學院幹部、人事和黨員信息庫，做好學院幹部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題徵集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級幹部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動；經辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作；負責審核各支部上報的黨員發展材料並及時提交黨委會議討論審批，並做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作；負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內重要文件的'傳閲、回收和保管工作；負責黨費的收繳工作，並按照規定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作；負責院中層幹部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好乾部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、幹部人事調動工作；辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。
9、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
文祕崗位的工作職責15
1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;
2. 開展相關政策研究，提煉總結公司經營管理思想;
3. 貫徹落實企業文化，營造積極良好的文化氛圍;
4. 發揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。
