檔案管理員個人崗位職責

來源:文萃谷 2.57W

在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理員個人崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理員個人崗位職責

檔案管理員個人崗位職責1

一、參加科研成果鑑定,及時提出有關材料歸檔要求。

二、負責全校各部門檔案的'接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閲等各項工作。

三、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發檔案信息資源。

四、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及温度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

五、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責2

一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發,提出年度、學期檔案工作意見,並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作,及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務,經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑑定,及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的`接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閲等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發檔案信息資源。

十、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及温度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責3

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記,查閲等各項工作,查閲檔案資料必須經過有關領導批准,不得隨意查閲、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衞生和檔案工具的'維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責4

1.負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

2.負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續;

3.負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

4.正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守公司機密;

5.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結,按時入室歸位。

檔案管理員個人崗位職責5

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的詢問,採用現代化管理手段,積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。

2、做好檔案的借閲和催還工作。借閲檔案人員,必須保守檔案的祕密,保證檔案的.完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造,擅自抄錄,複製和公佈檔案造成直接經濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高温、防強光等設施進行檢查,發現問題,及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷燬的檔案,可暫時附存,延期執行。

5、加強自身業務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業務水平。

6、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責6

1、在主任、副主任的領導下,幹好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠於職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的.前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入櫃,並實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的詢問,採用現代化管理手段,積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閲和催還工作。借閲檔案人員,必須保守檔案的祕密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造,擅自抄錄,複製和公佈檔案造成直接經濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高温、防強光等設施進行檢查,發現問題,及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷燬的檔案,可暫時附存,延期執行。

11、加強自身業務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責7

職責:

1、負責客户來訪諮詢、登記工作,發放客户須知資料;收集要求擔保貸款客户提供的材料,齊全後立項,交項目部評審。

2、收集各貸款客户檔案資料,整理建檔,做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客户信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的`合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入,保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金,做好資金結算及財務工作,控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行,負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求:

1、20-35週歲,品貌端正,以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重,工作細心,責任心強,有良好的溝通協調能力,有團隊協作精神。

熱門標籤