行政部的主要職責(通用14篇)
在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政部的主要職責(通用14篇),希望對大家有所幫助。
行政部的主要職責 篇1
1、接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2、轉接總機電話,做好鑑別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好籤收記錄;
3、辦公室環境衞生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4、辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5、所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;
6、會議場地預訂、物品採購、主持;
7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8、會議前中後的準備、協助與收尾的工作;
9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製;
10、安排和採購公司下午茶;
11、員工考勤登記、統計彙總等工作;
12、完成上級交辦的其他事項。
行政部的主要職責 篇2
1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發佈和管理招聘信息;
2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部的主要職責 篇3
1、負責接待到司客户,快遞收發及每月與快遞公司對帳;
2、負責安排衞生值日及監督,每天開關公司門;
3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4、負責日常辦公用品採購,辦公設備管理,辦公環境維護等公司行政事務;
5、負責每月考勤製作與管理及各類通知發佈;
6、負責公司軟件系統維護,每天完成打印出入庫;
7、負責公司下午茶、團建活動等;
8、完成上級領導交給的其他事務性工作。
行政部的主要職責 篇4
1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核准校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季彙報;
4、參與校區品牌建設工作,致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;
7、安排每週編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部的主要職責 篇5
1、需兼任前台文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;
3、收發傳真與快遞,採購物資保證前台所需物資的充足,並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;
5、辦公環境管理:花草維護、衞生管理、設施管理、辦公區裝修等;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部的`主要職責 篇6
1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衞生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的採購與管理;
4、負責佈置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要職責 篇7
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排;
2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月台賬;
3、完成日常報銷的整理與統計;
4、協助項目經理完成投標工作;
5、協助項目經理完成本部門的質量管理和報獎工作;
6、協助設計人員完成協同設計出圖工作;
7、其他與行政祕書相關的工作內容。
行政部的主要職責 篇8
1、與企業對接,詳細瞭解客户需求、項目要求,與客户達成合作意向;
2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客户溝通;
3、跟進及維護好企業客户;
4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡,進行人企匹配,完成客户最終委託事項。
行政部的主要職責 篇9
1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽並轉達;
3、辦公區照明、空調、辦公傢俱、飲水機、複印機、綠化、衞生等管理;
4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產進行盤點、維護;
7、部門內呈籤文件的收集、送審,協助領導組織公司各種活動和會議;
8、完成領導交付的其他工作。
行政部的主要職責 篇10
1、負責本部門領導安排的相關事務處理;
2、統計、整理並核對各種橡皮相關信息,製作相關報表;
3、可以短期出差,陪同部門負責人出差,聯繫出差相關事宜;
4、負責跑外事宜,辦理的的相關證件證照的事宜;
5、完成經理下達的各項任務。
行政部的主要職責 篇11
1、按照項目經理要求,對項目宿舍、食堂進行規範化管理;
2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部;
3、按照公司要求,對項目固定資產進行維護管理;
4、根據辦公實際需要,負責行政用品的申請、採購;
5、負責項目農民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設註冊章、簽字章),並做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部的主要職責 篇12
1、公司辦公用品的採購,領用,發放、登記;
2、文稿打印、複印、掃描;
3、辦公場所衞生保持,來訪賓客的接待工作;
4、分發公司訂閲的報刊雜誌和信函快遞包裹郵寄;
5、協助其他部門完成相關事宜。
行政部的主要職責 篇13
1、接待來電、來訪學院及家長,瞭解家長需求,介紹課程;
2、對現有學員資源進行及時跟蹤回訪工作,持續促進續費和推薦產生;
3、與諮詢家長進行課程規劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業的課程介紹,達到入學目的。
4、負責建立客户信息檔案和管理工作,並進行科學的客户關係管理;
5、對未成功的來訪進行定時跟蹤,確定良好的關係,挖掘其中的潛在客户;
6、協助教務老師做好班級的輔助工作。
行政部的主要職責 篇14
1、接聽並轉接電話,按要求記錄相關信息確保及時準確;
2、收發信件和快遞;會議室使用預約及安排;
3、負責機票、車票、及酒店預定工作;
4、辦公用品的採購及管控,對用品的領用,發放出入庫做好登記;
5、日常行政類文案及表格製作;
6、辦公設備的使用與管理,並定期聯繫專業人員對設備進行維護和保養
7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;
8、考勤記錄和統計;
9、前台大廳環境維護,確保整治有序
10、協助公司活動的策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領導交辦的其它任務。