行政部的主要職責

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2.轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3.辦公室環境衞生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4.辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;

6.會議場地預訂、物品採購、主持;

7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製;

10.安排和採購公司下午茶;

11.員工考勤登記、統計彙總等工作;

12.完成上級交辦的其他事項。

1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發佈和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

1.負責接待到司客户，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

2.負責安排衞生值日及監督，每天開關公司門;

3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

4.負責日常辦公用品採購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

5.負責每月考勤製作與管理及各類通知發佈;

6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

7.負責公司下午茶、團建活動等;

8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季彙報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

7、安排每週編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的'入職培訓及落實內訓計劃;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衞生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衞生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責佈置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。