行政助理職業生涯規劃

行政助理基本要求/任職資格

1、一般需要大專以上學歷

2、熟悉電腦的使用，熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件

3、良好的溝通能力，較強的組織協調能力

4、責任心強，處事有耐心

行政助理的崗位職責/行政助理的工作內容

由於各公司經營類別不同，公司管理結構也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的.崗位職責也是不同的。不過行政助理主要是協助行政經理進行各項行政工作。具體來説，一般包括以下幾點：

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

7、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的職業困惑

行政助理屬於輔助性的行政崗位，一般在工作了一段時間後通常都會產業職業困惑，行政助理的職業困惑主要表現為以下三點：

1、職業倦怠感

由於行政助理從事的工作，內容瑣碎、繁雜、細緻、重複性高，缺少成就感，因而很容易產生倦怠感

2、職業發展遭遇天花板

行政助理不是公司的核心業務崗位的關鍵人員，因而往往得不到管理層的重視，再加上不能為公司創造直接的利潤，因而，在公司內部，行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機會遠少於核心業務部門人員。

3、年齡危機

不可否認，行政助理人員的年齡趨向年輕化，可以不客氣的説，這個職位有吃青春飯的傾向。因此，在行政助理職位上待幾年後，會越來越有職業危機感。

怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業困惑?必須要制定合理的職業規劃，使自己保持有清晰的目標，並付諸有效的行動方案。

行政助理的職業發展/行政助理髮展方向

行政助理在日常工作中，除了做好自己的本職工作外，還要注意多總結學習，如想在管理方面發展，應該根據實際需要，漸漸開始學習企業行政管理的六大模塊(流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、採購資產、後勤安保六大類管理及服務工作)中的一個模塊。

一般而言掌握一個模塊的內容就可以做行政專員，而當精通一個模塊並掌握了多個模塊後，有能力任職行政經理職位。

行政助理→行政專員→行政經理/辦公室主任/人事部經理

如果不想在行政管理方面發展，可以考慮轉向人力資源。行政助理在日常工作中也經常會接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執行等方面，平時注意多觀察多學習，也可以轉向這方面發展。

行政助理→人力資源助理→招聘專員/薪酬福利專員……→招聘經理/薪酬福利經理/人力資源經理