會計檔案的定期保管期限包括哪些

會計檔案是單位的重要檔案，可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料。會計檔案的定期保管期限分為哪些？下面是小編為你整理的會計檔案的定期保管期限，希望對你有幫助

1、月、季度財務報告包括文字分析 保管期限 3 年

2、固定資產卡片、銀行對帳單 保管期限 5 年

3、原始憑證、 記帳憑證、彙總憑證、總帳、日記總帳、、明細帳、輔助帳簿、會計移交清冊保 管期限15年

4、現金和銀行存款日記賬 保管期限 25 年

會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷燬的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷户登記簿; 客户掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有：

現金和銀行存款日記賬;税收日記賬(總賬)和税收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：

會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完税憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業税結算憑證;會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、税收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;税收會計報表(包括票證報表)。

5、保管期限為5年的會計檔案有：

下級行上報的`中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、説明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客户申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有：

各級行本身及彙總全轄的日計表;會計系統運行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。

(1)會計檔案保管期滿，需要銷燬時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷燬意見，會同財務會計部門共同鑑定、嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊。

(2)機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷燬時，報本單位領導批准後銷燬;國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批准後銷燬。

(3)會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷燬。

(4)銷燬檔案前，應按會計檔案銷燬清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷燬會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷燬會計檔案時，應由同級審計部門派員才加監銷;會計檔案銷燬後經辦人在“銷燬清冊”上籤章，註明“已銷燬”字樣和銷燬日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。