祕書工作職責彙編15篇
祕書工作職責1
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民羣眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的'接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
祕書工作職責2
1、協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;
2、做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;
3、負責本部門各級各類項目、獎勵的'組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;
4、負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;
5、完成領導佈置的其它各項工作。
祕書工作職責3
一、教學祕書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師並上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。
(三)維護正常教學秩序，瞭解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，並負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，並上交科教科。
三、考試的協調與成績管理
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批准的`考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，並按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、佈置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等)，並按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、彙總本科室《學生出勤報表》，並按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規範化教學管理。
祕書工作職責4
崗位職責：
1、起草商會內部管理制度，規定，會議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會審議，並負責執行；
2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，並做好會議記錄，管理好商會檔案；
3、負責商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，文祕、中文等相關專業，2年以上相關工作經驗；
2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；
3、具有較強的`協調溝通能力。
祕書工作職責5
一、教學祕書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理牀位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、牀邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑑定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的`能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩週教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入瞭解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨牀教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規範化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
祕書工作職責6
一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯繫會議等會議的通知、協調聯繫、會場座位安排、材料收集等工作。
二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的'收發，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的傳遞和辦理。
三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閲。
四、負責機關文印管理工作。包括髮文登記、規範格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。
五、負責機關月和周工作安排表製作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜誌訂閲、機關工作人員名片印製、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上幹部參加市委等有關部門組織的會議、大事記採編等工作。
六、負責《中國人大》、《人民之友》雜誌的發行工作。
七、負責機關日常值班工作。
八、負責領導及部門交辦的其他工作。
祕書工作職責7
1、 直接領導是客房部經理和副經理，向其負責並報告工作;
2、 處理客房部的文書工作;
3、 提醒客房部經理業務上的'約會及時間安排，接聽電話並作好記錄，答覆有關諮詢;
4、 負責與其他部門聯繫與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗，記錄並作好統計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
祕書工作職責8
1.做好黨委辦公室祕書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閲、借閲、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好"領導接訪日"具體工作。
9.協助主任做好接待羣眾來訪與各類信件的'處理。
10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
祕書工作職責9
一、崗位職責
1. 接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、複印。
2. 負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部總監的各種指示。
3. 收發各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。
4. 負責餐飲部外聘員工考勤，並做記錄，向財務部及人事部彙報。
5. 負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的製作。
6. 負責所有餐廳領貨單、採購單、轉貨單的簽發。
7. 完成餐飲部總監佈置的其它各項工作。
二、任職條件
1. 能熟練運用辦公自動化軟件。
2. 能熟練操作各種辦公設備,瞭解餐飲部工作的基本程序和運作情況。
3. 具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。
4. 待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。
5. 能很好的協調各個部門的人際關係。
餐飲部與其他部門的相互關係
餐飲部與採購部
(1)廚師長應提前根據菜單的內容向採購部開出貨源申購單。
(2)寫清申購貨源的品種、數量、規格和到貨時間。
(3)貨到廚房，廚師長要檢查數量和質量，對不合格食品應及時退貨。
(4)工作中如發生矛盾，應請餐飲部經理出面協調。
2、 餐飲部與總經理辦公室
(1)有重大接待任務通知內容，寫清宴請時間、地點、人數、標準、菜 單、宴請單位等。
(2)有重要領導人出席，應寫清姓名、職務、到、離店的具體時間，提醒店領導迎送準備。
(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞台佈置、會標、標示牌等要求和具體完成時間，請審閲。
(4)由餐飲部經理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應送總經理辦公室審核後報酒店領導簽發。
(5)部門與辦公室祕書溝通辦好內部文件與檔案工作並接受指導性意見。
3、 餐飲部與客房部
(1)溝通協作好宴請重要賓客的紅地毯佈置。
(2)溝通協作好客房部行政樓層的飲料供應和服務工作。
(3)溝通協作好客房送餐服務工作。
4、 餐飲部與保衞部
(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衞部溝通並請協助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衞工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。
(2)部門前、後台如發現可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監控工作的同時，應及時報告保衞部。
(3)各營業點如發生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衞部。
(4)使用各種設施設備過程中，如發生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衞部。
(5)主動與保衞部聯繫做好易燃易爆用品的管理和消防設備、消防器材的檢查維護。
(6)餐飲部各部門應組織和教育員工自覺參加保衞部開展的“四防”宣傳教育及保安業務知識。
(7)餐飲部各部門應主動接受保衞部對安全保衞工作的指導和檢查，對保衞部提出的工作建議和意見應及時進行整改，並將整改情況復告保安部。
5、 餐飲部與工程部
(1)部門的設備管理和操作人員應自覺接受工程部進行的安全生產教育及專業技術和管理知識的培訓，提高業務技能。
(2)接受工程部定期對本部門設備設施管理制度的檢查。
(3)在本部門自查設備設施安全生產時發現隱患立即通知工程部及時排除。
(4)主動配合工程部對本部門廚房設備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調、除油、除煙等設備定期進行檢測和計劃維修，確保運轉正常。
(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設施、設備的更新改造，並與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳設備的日常維護保養，確保各種設備完好。
(6)有大型和重大接待任務，應提前通知工程部，便於工程部對宴請場地進行全面整修。
6、 餐飲部與財務部
(1)請財務部協助並指導編制部門的經營預算，和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。
(2)加強與財務部計劃分析員和成本核算員的聯繫，做好食品和酒水毛利的日清日結核算工作。
(3)做好財務二級帳和與財務部財物一級帳的定期核對工作。
(4)與採購部密切聯繫，做好每日鮮活貨的採購、驗收工作和原料物資的申購工作。
(5)配合財務部認真做好食品、酒水小票的管理與彙總上交工作。
(6)在財務部的指導下按月做好餐飲經濟活動分析、財務管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。
7、 餐飲部與人力資源部
(1)根據工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，並負責做好新進員工的崗前技能培訓以及現聘員工的崗位資格培訓工作。
(2)根據本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調整工作和轉崗培訓工作。
(3)及時做好本部門考勤統計、彙總，並積極配合做好工資獎金的審核，上報人力資源部。
(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關政策和規定，積極配合人力資源部辦理各種手續，以及相關的勞動爭議。
(6)做好本部門員工餐券發放工作，以及新進、調崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發放和收回工作。
(7)協同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術等級評定考核與審核審報。
8、 餐飲部與銷售部
(1)餐飲部應及時向銷售部發送四季菜單和各種宴會菜單，以及年度、季度和月度的促銷設想，以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。
(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經營活動，餐飲部在接到銷售部的任務通知書後，應及時與銷售部協調溝通工作。
餐館位置的選擇
開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經營的業內人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優劣，將對今後的經營發展起着決定性的作用和影響。有些經營者由於餐飲營銷經驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結果給企業的經營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至會造成嚴重的虧損。
1、開餐館選址，要方便顧客，有利於經營，周邊條件較為優越為好，尤其隨着現代化文明都市的不斷髮展，消費者對就餐環境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環境要清潔衞生，無噪音無廢氣等污染，店面前應適當裝點花壇、草地，綠化達標。
選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主幹線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業街。因為這些地區是寸土寸金，不但人氣旺而且街麪條件也相對優越，地面平坦、乾淨，沒有積水和雜物。由於位置突出而明顯，很容易被顧客發現和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心裏踏實。
除在較知名或繁華的地區開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當然更勝一籌。因為這些地區是顧客認定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的.環境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區，有數家經營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這裏用餐的回民多，餐館的密度也相當可觀，號稱“羊肉一條街”，結果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。
總而言之，對於初次經營餐館，在選址上必須注意兩點：一要提前實地考察調研，可向當地同行瞭解一些具體情況，掌握第一手資料後再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業專家共商大計，以求得有經驗的業內人士指導和幫助，儘量做到選址與經營萬無一失。
2.選址要考慮周邊環境和就餐對象
開餐館選址要考慮周邊的環境和就餐的對象，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關的裝修檔次、經營的內容、菜餚的價格、營業的時間等等。
(1)商業區選址
在城市中選擇商場或商業大廈周邊開餐館應該是不錯的。因為這些地方購物人羣廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人羣是以購物為主，但也有一部分人需要休閒和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經營內容應以中、西餐和快餐形式為主。因為這些羣體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環境衞生、潔淨、舒適，喜歡萊的內容新、奇、特，以及時髦的創新品種，並且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區開餐館，應以中式快餐或大排檔形式為好。
(2)辦公區選址
所謂辦公區是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領階層，其中有老總或高級職員，他們的經濟實力豐厚，一般用餐消費不太注意價格，但很關注飯萊的質量。在這種地區選址開餐館，應着重從管理水平、技術水平和服務態度上多下功夫。即應從三方面來做好工作：一是餐館的經營應以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應的主體，以滿足他們平日的商務會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質量及技術含量是上乘的。二是要求就餐環境乾淨、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜餚的基礎上，相應地供應一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。
(3)居民區選址
在居民住宅羣和新建小區經營餐館。目前，隨着人們生活水平的不斷提高，到餐館消費己成為時尚，尤其是節假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區就餐對象的需求，餐館環境要樸實無華、乾淨明快，經營的品種應多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質高價低，菜量十足，經濟實惠並有新意，適合工薪階層的需求。
在居民小區選址開餐館，應按照有關城管、衞生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應照章辦事，以適應環保的有關規定。
(4)學生區選址
在大學院校內部或周邊地區選址開餐館，也會有可觀的經濟效益。因為除了學生寒暑假期以外，餐館的經營不會出現什麼旺季和淡季之分，較為平穩，有一定的規律。因為這部分人羣除了每天在校的正常伙食外，多數經濟條件較好的教職工和學員還要到校內外社會型餐館去消費，這已是顯而易見的事。針對在校大學生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動，這裏的餐館經營應從以下幾方面加強：一是開辦餐廳不要距離校園太遠，餐廳的營業面積相對應寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應品種應廣泛多樣，南甜北鹹、東辣西酸應有盡有，要儘量照顧到大多數教學員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業時間應適當延長，使他們不受用餐時間的限制。
中國小校周邊所建餐館則應考慮到他們的經濟條件和用餐特點，要集中力量保證學生的早餐和午餐的供應，儘量安排些經濟實惠的營養型的配餐。對於學生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數都能接受。
3.選址應避開市政設施建設的影響
選擇開餐館的周邊地區，要儘量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應確保其不在拆遷紅線範圍內，事先要走訪有關部門，詳細調查核實後方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補的損失。
例如，有一家麪館的老闆第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經營。事情談妥後老闆花了大量資金搞裝修，增添設備。但此店經營還不到半年，因在國家規定的拆遷範圍之內，被拆遷了，老闆受到比較大的經濟損失。這就説明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應做到：一是在選擇店面後應首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關部門諮詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應儘量詳細，並設計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當受騙。在選擇餐館位置時，應儘量調查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經營紅火時，遇到難以預料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業和經濟效益，而且也會失去不少人氣。
此外，還應對餐館內部有關市政設施情況有所瞭解，其規模、設計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關設施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業經營中出現問題，造成損失。
祕書工作職責10
1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；
3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。
4、配合總裁處理外部機關或客户等的'公共關係；
5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔。
7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發性的工作。
祕書工作職責11
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的.整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
祕書工作職責12
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生複試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨牀輪轉研究生的入科教育和臨牀實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨牀醫學碩士專業學位研究生臨牀輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
祕書工作職責13
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的.協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及後勤安排
2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發佈公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作
祕書工作職責14
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的.維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
祕書工作職責15
一、協助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;
2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;
3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯繫和管理。
二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;
3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的.業務培養與業務管理工作。
1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;
2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍註冊工作;
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯繫。
