商務助理工作職責彙編15篇
商務助理工作職責1
1、審核客户訂單及跟進交貨與回款等後續事宜;
2、與經銷商的業務溝通協調及渠道政策的.執行與監督;
3、市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作;
5、銷售資料管理及銷售過程日常協助管理;
6、實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7、固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務助理工作職責2
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同製作,執行;
3、協助銷售工程師完成大項目的'投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的後續執行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用户到貨情況;
6、每月彙總,統計合同,並將合同統計發給銷售經理。
商務助理工作職責3
◇執行商務合同的內部和外部溝通和跟進,銷售相關資料整理製作,客户信息檔案的建立和管理;
◇負責與部門業務人員和客户的對接,進行機牀備件的報價,協助業務員完成訂單,並進行售後貨款的催收、發貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的彙總等工作;
◇協助市場宣傳,負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動,對客户進行銷售信息的傳達及業務信函的發送;
◇銷售物品管理:根據部門相應管理制度,做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領用及發放登記,為銷售工作的正常開展提供後勤支持;◇負責接聽電話,對各種單據、傳真、電子郵件等的.接收、回覆、打印和驗鑑;
◇對客户的諮詢、爭議及投訴進行處理,並記錄相關情況,及時上報部門負責人和公司領導;
◇認真協助銷售人員交代的臨時工作,並完成上級領導交辦的其他工作。
商務助理工作職責4
1、前期先熟悉公司的'各部門基本運營流程;
2、協助市場部處理業務和商務相關工作,負責客户聯絡溝通,協調內外部資源;
3、在經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
商務助理工作職責5
1、申請項目投標,按時購買標書並辦理相關擔保,及時收回擔保
2、商務標書製作,組標,確保標書的及時性和準確性;
3、現場投標,及時反饋開標結果給部門領導及合同管理員;
4、完成領導指派的其他工作;
5、負責做好本職工作相關內容
商務助理工作職責6
1)管理和維護客户關係、合同審查等工作
2)項目前期投標工作
3)協助海外市場開拓,信息收集
4)協助提供類似投標項目、類似區域的'成本價
5)公司內部業務數據階段性分析
6)協助提供日常報表等
7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效
商務助理工作職責7
1、協助銷售完成售前和售後工作
2、協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客户信息,妥善處理客户反饋的.信息。
3、 負責客户訂單及合同管理,銷售數據錄入
4、協助客户進行期貨的訂貨,及在途貨的跟蹤
商務助理工作職責8
負責公司各類產品的資質認證;
給公司申請各項閥門行業相關資質;
公司各項知識產權的管理;
要求有閥門行業相關工作經驗,
閥門公司資質評定的'相關法律法規、辦理流程、材料遞交等事項;
協助上級組織內審的實施。
商務助理工作職責9
1、與客户溝通;收集、整理客户檔案;
2、接收訂單,跟蹤訂單的執行情況,確保合格產品的及時發出;
3、負責跟物流公司保持良好溝通,確保貨物及時送到客户指定地址;
4、配合財務完成客户對賬,並協助銷售人員做好應收款的收回工作;
5、統計、分析銷售數據,定期完成銷售報表;
6、產品資料及公司資質的.準備及寄送。
7、其它日常商務工作。
商務助理工作職責10
1、協助銷售經理進行客户溝通、關係維護與項目管理工作;
2、協助銷售經理對部門信息的'收集、錄入、統計與分析工作;
3、公司網站及其他平台文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。
4、公司領導臨時分配的其他事務。
商務助理工作職責11
1、負責公司各部門制度考核情況的統計、彙總、上報,提交考核報表(日、周、月、季、年度);
2、負責公司各部門數據的`檢查、上收、整理、存檔工作,提交數據存檔報表;
3、協助總經理及各部門主管擬定考核指標;
4、根據考核數據出具員工考核積點數據及報表;
5、製作撰寫公司項目的投標文件等;
6 、公司交辦的其他事項;
商務助理工作職責12
1、建立並維護客户資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;
2、及時跟蹤及處理客户反饋,維護客户關係;
3、協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;
4、與客户確認交貨期;
5、完成上級領導安排的其他工作。
商務助理工作職責13
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的周度、月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;
3、負責相關文件的傳遞與發放及記錄;
4、就本區域辦事處事務與總部各部門的溝通、協調、配合。
商務助理工作職責14
1、協助銷售經理處理銷售相關事務、客户檔案及業務文檔收集和管理、協助完成合同及標書等商務文檔。
2、售前、售中、售後客户服務及業務支持。
3、協調銜接倉儲、運輸等,支持銷售業務。
4、銷售數據、報表彙總與整理。
5、公司領導交辦的其他工作。
商務助理工作職責15
1、負責公司銷售發貨合同、網上採購合同、直銷發貨信息的確認、審核;
2、負責對商業客户的信用額度的審核及進行相應處理;
3、負責貨物流向的記錄、監控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。
4、負責公司內部發貨定單的製作,發貨票據的傳遞和發貨信息的錄入。
5、負責銷售發票領取、發票信息錄入,發票簽收單的製作和發票的郵寄。
6、負責銷售回款金額和銷售發票對應核實並將相關信息登記錄入。
7、負責對客户檔案的.開票價格、DSO的初審。
8、負責每月與財務對帳並負責月末營銷報表的編制
9、負責客户對帳函、商業授權書、首營資料的準備製作
10、負責退換貨的管理
12、負責商務部商業庫存報表、商業流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納
13、按區域劃分建立全國招標的信息檔案;
14、協助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;