採購內勤崗位職責（通用14篇）

在社會發展不斷提速的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？下面是小編收集整理的採購內勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

採購內勤崗位職責 篇1

1、負責擬訂採購合同並對物料進度進行跟催以確保採購任務順利完成；

2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認；

3、負責對物料異常情況進行處理；

4、對所採購的材料執行詢價、比價、議價制度，努力降低採購成本；

5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息；

6、負責採購物料發票的錄入；

7、負責辦理報帳和採購貨款的結算手續以及需要現金採購物資的個人借款手續；

8、負責供應商管理，與供應商溝通協調質量、交期、價格、售後服務等相關事宜；

9、參與合同評審，配合有關部門做好採購成本、交貨期方面的方案；

10、做好ERP採購數據的輸入及彙總，需要時向部門主管提供採購報告；

11、負責供應商資質、採購訂單、合同、付款憑證等採購文件的歸檔保存；

12、完成領導交辦的其他任務。

採購內勤崗位職責 篇2

1、跟蹤庫存物資狀況和採購訂單執行情況，編寫定期報表，並制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

2、物流、供應商對賬，雜質款處置及採購貨款的申請與支付。

3、制定並上報各類原料、物資的月度採購計劃。

4、接收到貨的採購物資，並審核入庫信息，確保採購物資的到貨質量。

5、執行採購合同及台賬管理，保證流程合規，信息準確。

6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

8、製作供應商評審表，並管理與維護供應商檔案。

採購內勤崗位職責 篇3

1、負責物流部每月進出物資賬務；每週提供週報；

2、負責客户每月訂單統計、達成跟蹤、每月彙總，月末提供月報；

3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催，每週提供週報；

4、負責公司進出物資快遞及其管理；

5、負責每月客户機供應商急件統計與跟催；

6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業務部、總經辦提供日報；

7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理；

8、負責每月客户、供應商對賬、結賬；

9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬；

10、負責公司每月盤點及其報表提供；

採購內勤崗位職責 篇4

1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程；

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

3、執行並完善成本降低及控制方案；

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係；

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告；

6、完成採購主管安排的其它工作。

採購內勤崗位職責 篇5

1、協助採購經理制定年度、月度採購計劃；對供應商資質進行日常性審核，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定採購計劃、簽訂購銷合同。

2、根據銷售部的採購訂單和庫存情況進行日常採購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的供應，確保公司效益最大化；產品入庫後單據的填報、確認、核對及税票的簽收、登記。

3、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失。

5、採購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；建立健全供應商信息庫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

採購內勤崗位職責 篇6

１.認真執行公司各項規章制度，服從領導，努力掌握採購及統計知識。

２.負責本部門文件的收發工作、採購合同和客户檔案的整理工作。

３.協助採購經理做好客户接待及商務來電函的記錄整理工作。

４.協助採購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

５.負責對採購訂單的審核工作，同時跟蹤發票工作。

６.負責採購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報採購經理。

７.按要求進行市場信息收集並提供信息報表，以書面形式報公司採購經理。

８.負責後續服務工作，定期電話拜訪客户，及時瞭解客户的經營狀況、庫存狀況及市場價格，並做好記錄。

９.完成臨時交辦任務。

採購內勤崗位職責 篇7

1、 負責收集各種信息，並對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

2、 負責將本部門的各項資料整理複印備份歸檔，以便檢查核實。

2-1 做好申購單的分類登記，並及時將申購單傳遞給倉庫；

2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

2-3-2 合同審查後原件交財務部，複印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閲。

3、 負責協助採購員做好採購進程的跟進工作，內容包括髮貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，並登記以備查閲，並對所到物料及時辦理入庫手續。

3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，並保存倉庫入庫憑證客户聯；

3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒採購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

4、 負責對所採購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類台帳的入賬工作並電子備份。

4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值税發票；

4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤後登記入賬並同時電子備份；

4-3每月月底做好當月合計工作，並及時與財務部門進行賬目餘額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交於採購員簽字，採購總經理審批；

5-2 將入庫憑證及對應發票交於財務部門，做好移交登記手續。

6、 負責按物料採購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，採購員在經辦人處簽字後，交由公司領導審批。將審批後的付款通知單連同採購合同原件交於財務部門辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經採購員簽字後交於採購總經理及各事業部經理審批。將審批後的付款通知單交於財務部門辦理款項。

6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5 以承兑形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，並交財務部門。

7、 負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；

7-3 根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字後交於財務部辦理款項；

7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

7-5 以承兑形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，並上交財務。

8、完成領導交辦的其他事宜，並將完成情況及時彙報。

採購內勤崗位職責 篇8

1、服從部門負責人的工作調配；

2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷售需要及時採購，提高商品滿足率，庫存週轉達到考核要求；

3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆採購藥品入庫工作，確認每筆藥品的採購成本和結算價格；

4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作；

5、根據銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客户必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；

6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析，並及時作出處理方案；

7、加強與銷售人員溝通，提出優化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；

8、認真執行公司及部門考核制度，完成考核指標；

9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔；

10、制定每週的工作計劃，做好每月的工作總結，並及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的上游客户的登記備案工作，並分析、歸類、傳達新品的有關信息。

採購內勤崗位職責 篇9

1、負責供應商合同、訂單的歸檔及台賬整理。

2、負責發票的整理及貨款支付的報批相關工作。

3、負責供應商資料的整理及合格供方文件評審工作。

4、負責部門文件的接收及管理工作。

5、根據採購計劃和訂單進度要求，協助採購進行到貨跟進。

6、完成上級交代的其它任務。

採購內勤崗位職責 篇10

1、貫徹執行公司的`質量方針、目標和各項管理制度。

2、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的採購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

4、執行詢價、比價、議價制度，努力降低採購成本。

5、對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成採購任務。

6、對採購業務進行彙總、分析，需要時向管理層提供採購報告。

7、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關係，協助公司處理與供應商的各種糾紛。

8、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略。

9、與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。

10、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。

採購內勤崗位職責 篇11

1、根據各部門提出的採購需求及時提出解決方案，完成物料採購；

2、負責市場調研，開發新供應商，整合優化供應鏈資源；

3、負責訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等；

4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；

5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況；

6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理；

採購內勤崗位職責 篇12

1、負責公司採購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

2、負責公司供應商資料的收集與整理；

3、負責協助供應員錄入單據及文件；

4、負責各類文件的收發、登記、存檔；

5、完成領導交代的其他工作。

採購內勤崗位職責 篇13

工作內容：

根據每月有效（獲領導批准）採購計劃及採購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司採購要求，並保質、保量、按時交付。

崗位職責：

1、供應商檔案的建立及維護。

2、採購合同、採購訂單的製作，及物料的跟蹤。

3、採購訂單的登記並及時與財務對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好採購往來台帳；

5、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

6、負責協助採購經理實施對供應商的評估工作。

7、採購物料達不到本司規定要求時，協助採購經理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，並報告採購經理。

9、負責採購部各類文件、報表的打複印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

10、負責採購合同、採購訂單、電話記錄，傳真件、客户資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。

11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

工作要求：

1、積極熱情、認真負責。

2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協調，頭髮梳理整齊不凌亂。

3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態度和藹，熱情周到。

採購內勤崗位職責 篇14

一、認真制定採購部的工作計劃，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程序，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導彙報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度，堅持發票三人簽字。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估彙總工作。

6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供後勤服務 。

藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責：

1、協助銷售部經理和銷售人員彙總銷售數據；

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客户檔案、臨牀終端檔案，建立有效的客户信息檔案，確定銷售行為的合法性；

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請；

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

7、做好客户發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作；建立發貨、退貨、竄貨台帳；

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時製作招標文件；

9、做好業務電話的登記工作；

10、負責起草、打印銷售部各類文件；

11、協助銷售部經理進行業務談判；

12、嚴守公司祕密，完成上級主管交辦的其它工作。