採購文員的工作職責（精選11篇）

採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。接下來小編蒐集了採購文員的工作職責，僅供大家參考，希望幫助到大家。

採購文員的工作職責 1

1. 整理部門合同及各類文件、記錄採購進度及到貨時間。

2. 根據相關的採購數據編制部門的月報、季報、年報。

3. 收集、整理及統計各種採購單據及報表。

4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實於執行。

5. 各項採購事物的傳達及執行。

6. 及時整理供應商資料，包括供應商的'報價及產品等各項信息彙總給部門負責人。

7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。

8. 協助各供應商到貨情況及售後問題跟進。

9. 付款整理、審查。

10. 負責審查各門店及各部門各項採購單據，並提交部門負責人複核。

11. 完成上級領導交代的各項事務。

採購文員的工作職責 2

1、採購部各類文檔的管理。

2、公司內部與行政採購有關的各項工作的協調溝通。

3、各類申購訂單的製作。

4、跟進各類供應商的供貨情況。

5、各類發票整理登記。

6、付款憑證填寫記錄，做好與財務的銜接工作。

7、負責對樣品的管理工作。

8、採購部各類電話的處理。

9、公司各類物品的發放工作。

10、部分供應商的'溝通談判協調與溝通。

11、協助各公司物品調配事宜。

12、上級交辦的其他工作。

採購文員的工作職責 3

1、 瞭解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的'《合格供應商一覽表》。

4、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

6、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物，並做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

採購文員的工作職責 4

1、《入庫單》的接收和籤回。

2、《採購訂單》的打印，分發和訂單回傳的`跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、 供應商文件、資料的管理。

4、 每月不良品處理情況的跟進

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，並複印分發。

6、 模具的建檔和帳目的管理。

7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。

採購文員的工作職責 5

1、負責產品部下單、訂貨、入倉、外採等商務職責工作（配合產品經理做好業務產品流程的規範工作；對產品下單、借出、出樣等業務動作進行登記、跟蹤和彙總）不斷升級產品定位，更新產品信息；

2、配合產品部負責人完成本部門的商務類相關工作和公司其他日常工作的溝通、協調和跟蹤處理；

3、負責產品部的產品反利核對、價格核對等；

4、負責部分項目類的詢價、比價、下單、採購、入庫等工作；

5、產品部內部相關文檔管理，提交階段性報告；完成部門內部的`其他工作。

採購文員的工作職責 6

1.根據生產計劃，盤查實際倉儲情況，制定物料採購計劃，負責原料、輔料、配件等的採購工作;確保生產計劃用料。

2.跟採購訂單，到貨、材料質量及數量驗收工作;

3.熟悉各種生產用物料、原材料、及產成品的.供應鏈管理;

4.供應商的篩選、比價和開發管理;

5.嚴把質量關，做好供應商往來對賬工作。

6. 領導安排的臨時其他事務。

採購文員的工作職責 7

1、負責採購部樣品及文件的整理歸檔！

2、負責每月供應商及員工績效數據的統計彙總！

3、負責客訴和驗貨任務的'登記、彙總及歸檔！

4、協助採購經理督促跟進各模塊的進度！

5、完成領導交辦的其他工作任務！

採購文員的工作職責 8

崗位職責：

1、協助採購專員收集貨源信息、聯營廠商信息，跟進採購合同審批；

2、分析銷售走勢，提出更換滯銷品、引入新品建議；

3、通過市場調研及行業信息，進行供價、售價的比價；

4、協調解決門店缺貨，跟進配送網點及供應商送貨；

5、協助採購專員進行供應商的考核及評估；

6、完成日常報表的'錄入、整理、彙總工作，及領導交辦的其他任務。

任職要求：

1、大專及以上學歷；

2、有1年以上門店營運工作經驗或大型連鎖超市採購工作經驗；

3、熟練使用OFFICE辦公軟件。

採購文員的工作職責 9

1、採購部門日常採購方面的'工作;

2、協助管理採購合同及供應商文件資料;

3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

4、協助製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務。

採購文員的工作職責 10

一、根據BOM要求對原材料進行詢價及採購下單；

二、跟進採購訂單，跟催到貨時間確認及入庫確認；

三、與供應商對賬及發票整理，到期貨款辦理支付手續；

四、採購資料及供應商資料整合、更新；

五、協助採購經理辦理其他相關工作。

採購文員的工作職責 11

1、負責採購訂單製作、確認、確認發貨及跟蹤到貨日期，費用報銷複核與跟蹤;

2、負責協助對採購渠道信息的收集，檔案的完善;

3、接聽電話並認真細緻做好記錄,接待來訪供應商;

4、協助項目的.招投標文件及項目竣工文件整理;