商務文員工作職責(15篇)

商務文員工作職責1

1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區對接發貨工作;

3、負責與總部的對接工作;

4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員工作職責2

1.瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

2.定期跟蹤現有客户和了解潛在客户。

3.參與商務合同的制定及價格談判。

4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6.催繳客户拖欠款額。

7.項目及公司進口設備的免税審批手續。

8.保税及非保税海關業務的申報工作。

商務文員工作職責3

1標書製作、商務報價製作、工程文件資料收集、整理。

2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

3項目進度申請，文件部分製作與跟進。

4項目進度跟進與節點提示。

6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責4

1.標書製作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客户和供應商所需的產品資料;

2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;

3.公司或廠家會議、展會的安排

2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

3. 負責整理產品的三證、供應商三證等資料;

4. 與供應商核對相交銷售數據;

5. 完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責5

1.建立客户檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客户回訪和維護;

2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

3.新老客户訂單的處理、跟進工作;

4.負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客户信息、詢報價產品資料整理;

5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

6.客户賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責6

1.完成各個招標平台入圍審核準備工作，及維護工作。

2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

3.完成各投標項目的投標文件的製作。

4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

5.部門資質文件整理，更新。

6.完成相關的商務支持工

7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責7

1、 文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、 供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準,保持與供應商良好的合作關係，維護良好的企業品牌形象;

3、 異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋;

4、 售後處理：協助處理訂單的售後、投訴等事宜;

5、 財務處理：負責與財務對接發票收發統計等;

6、 完成公司上級領導安排的其他工作任務。

商務文員工作職責8

1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責9

1.自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，並講究整潔美觀。

4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閒聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

5.負責整理服務中心的.設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，並保持環境秩序。

6.負責保管遺留、暫存物品，並按程序處理此項工作。

7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

9.建立良好的人際關係和工作氛圍，樹立部門形象。

10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責10

1.負責公司項目所需貨物、耗材的採購與管理。

2.負責製作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

3.負責項目的招投標等相關工作。

4.與公司各部門、客户、合作商保持聯絡。

5.完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員工作職責11

1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;

2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

3. 貨款的核銷，協助財務部與客户進行賬務核對，並催收貨款，跟蹤回款等;

4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;

5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;

6. 區域內月銷售計劃的收集整理;

7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責12

1、負責打單，輸單，進口的報關工作

2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯繫。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;

4、根據海關和公司要求,在規定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責13

1、蒐集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續。

2、組織投標工作，協調各種投標關係

3、準備報表，統計銷售業績，整理客户檔案，合同的製作、簽訂。

4、協助業務以及項目經理執行完成項目方面的報價方案。

5、訂單審核，下發，確定到貨週期。

商務文員工作職責14

1、接收客户訂單瞭解客户實際需求並及時安排出貨。

2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

3、月底客户對賬及催款，及時匯報到賬進度。

4、售後退換貨跟蹤及協調售後服務處理。

5、數據支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責15

1、接收客户訂單，與客户確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;

2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務;

3、根據與客户簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

4、售後收發貨登記;

5、生產訂單完成後負責成品發貨;

6、完成上級交待的其他工作。