網絡財務對傳統會計理論及實務的影響的內容

來源:文萃谷 2.92W

[摘要] 電子商務需要網絡財務,網絡財務解決了如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理問題,使企業財務工作方式網絡化、財務部門扁平化,對傳統財務會計理論、會計實務、財務報告產生了深遠的影響。

網絡財務對傳統會計理論及實務的影響的內容

[關鍵詞] 網絡財務;傳統會計;理論;實務

1 網絡財務發展的必要性

電子商務需要企業有基於網絡的財務系統——網絡財務來經營管理。因此,電子商務的迅速普及必然要推動網絡財務的出現和發展,網絡財務在電子商務中起着舉足輕重的作用,網絡財務的更深入發展也會促進電子商務的發展。

網絡財務是運用網絡財務軟件,以整個電子商務為目的,基於網絡技術,幫助企業實現財務與業務協同,遠程報表、報賬、查賬、審計的遠程的處理,事中動態會計核算的在線財務管理。

很久以來,受到技術水平的限制,一直困擾財務主管部門、會計界和企業界的一個難題是如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。而這個問題對於那些子公司和下屬公司機構多、子公司和下屬中機構從事多樣化經營的集團企業來説,更是一個突出的問題。所以,迫切需要能解決諸如合併報表、分析財務狀況等問題的具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。將網絡技術引進財務系統,產生的網絡財務解決了這個問題,實現了有效管理。因此,財務管理的業務需求,促使了網絡財務的產生。

2 網絡財務發展的優勢

如果把傳統的財務系統簡單概括為“桌面財務”,那麼新時代的網絡財務無論在空間、時間還是在效率上都對桌面財務產生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:

2.1財務管理集中化遠程處理

在空間上,實現了遠程處理、協同業務,使財務管理集中化遠程處理。

第一,在Internet普及之前,企業對異地機構的財務管理由於受傳統方式的空間限制,管理的技術難度和成本都很高。網絡財務系統突破了這一空間侷限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節點。眾多的遠程處理功能得以實現,例如:遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。

第二,協同業務。互聯網的發展與普及,使得財務軟件從部門級應用向企業級應用強化,也使得財務信息和其他業務信息相互連接,彼此共享,從而實現了財務信息和業務信息的協同。

第三,財務管理集中化。網絡財務的遠程處理和協同業務能力使得企業財務管理向集中化管理跨進。網絡財務可將每個分支機構變成一個報賬單位,而所有的憑證、賬表生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現了數據集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以整合整個企業的財務資源,提高企業的凝聚力和競爭力。

2.2 財務管理動態化

在時間上,實現了會計核算動態化、實時化,使得財務管理從靜態走向動態。如果説桌面財務在使用PC機後已經大大提高了處理速度,並解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態下財務處理遠遠落後於實際業務發生時間的情形,那麼網絡財務在此基礎上突破了財務處理活動與業務活動基本同步的速度問題,極大地增強了財務處理活動的即時功能,提高了會計的價值。

2.3 效率大大提高

網絡財務在時空上對財務工作的改變,無疑極大地提高了財務工作的水平和效率。同時網絡財務還支持結算支付電子化、財務工作方式網絡化、財務工作部門扁平化,這些也都進一步促進了工作效率的提高。

2.3.1結算支付電子化

在網絡財務下,會計本質進一步發生了變化,不是紙質賬表,而是更多的介質出現的各種電子單據(如多種發票、結算單據)、電子賬表等。另外,在網絡財務下,以貨幣電子化為基礎的網上支付、網上結算也將盡快得以全面實現。電子單據、電子貨幣使資金週轉速度加快,資金成本降低,從而提高了結算支付效率。

2.3.2 財務工作方式網絡化

在網絡財務下,財務人員的工作方式將實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等方式。

2.3.3 財務部門扁平化

由於網絡財務中,會計核算工作被計算機所代替,並且協同業務的財務管理集中化,使財務的職能擴大,財務部門內部人員的分工發生巨大變化,財務部門組織結構將更趨於扁平化。

3網絡財務對會計理論的影響

財務會計系統是經濟信息系統的子系統,互聯網使財務會計系統的環境和內容都發生了深刻的變革,會計數據載體的變化,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節;利用同一基礎數據可以實現信息的多元化重組,從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。

會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運算的計算機,並且可以進行遠程計算。數據處理、加工速度成千上萬倍地提高,不同人員、部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間範圍的限制。這種改變將使會計人員從傳統的日常業務中解脱出來,進行財務會計信息的'深加工,注重信息的分析,為企業經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。

會計信息輸入輸出模式由慢速、單向正向高速、多向轉變。互聯網的出現,不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且適應網上交易的需要,實現了實時數據的直接輸入和輸出。

4網絡財務對財務會計假設的影響

傳統財務會計理論是建立在一系列假設基礎之上的,它包括會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統財務會計的4個假設適應傳統社會環境,併為會計實踐所檢驗,證明了其合理性,但是,在互聯網走進我們現代的日常生活並充斥於社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大變革。在新的社會經濟環境下,4個會計假設勢必面臨挑戰。

4.1 對會計主體假設的影響

會計主體又稱會計個體,是指會計工作特定的空間範圍,它為有關記錄和報表所涉及的空間範圍提供了基礎,這個個體是有形的實體。而網絡公司存在於計算機中,它是一種臨時性質的聯合體,沒有固定的形態,也沒有確定的空間範圍。網絡公司是一個“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司,將其中密切聯繫的業務劃分出來,經過整合、重組而形成,同時也可以根據市場或業務發展不斷調整其成員公司。因此,企業在網絡空間中非常靈活,會計主體變化頻繁,傳統會計主體在這種條件下就已經失去意義。所以,在互聯網絡環境中對會計主體應該做出新的界定,或是對會計主體假設本身進行修改。

4.2 對持續經營假設的影響

持續經營假設,是指會計上假定企業將持續經營,在可以預見的未來,企業不會被清算或破產。在持續經營假設下,企業所持有的資產將在正常過程中被耗用、出售或轉換,其所承擔的債務也將在正常的經營過程中被清償。在互聯網絡環境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性。“虛擬公司”可以隨業務活動的需要隨時成立,當該項業務活動結束或者需要調整該項業務時,“虛擬公司”可以隨時終止。持續經營假設不再適用。在傳統財務會計中,非持續經營條件下應適用清算會計;在網絡會計中,清算會計還是適用於非持續經營假設的,但是基於網絡的複雜性,應該創建新的會計方法和體系。

4.3 對會計分期假設的影響

會計分期假設,指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經營成果的信息,而人為地將會計主體持續不斷的經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個會計期間。計算機網絡的採用,可以使一筆交易瞬間完成,網絡公司可能在某項交易完成後立即解散。換言之,網絡公司因某種業務或交易而成立,因某種業務或交易的完成而終止,其存在時間長度伸縮性很強,在存在時間長短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時間很短的情況下,要人為地將經營過程分開,不僅是一件很困難的事情,而且意義也不大。與此相對應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網絡會計中的必要性有多大,還值得進一步探討。

4.4 對貨幣計量假設的影響

貨幣計量假設,指會計核算以貨幣作為計量單位的假設。儘管會計數據不只限於貨幣單位,但傳統會計報告主要包括以貨幣計量的財務信息。貨幣計量假設有兩層含義:第一,貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位;第二,貨幣價值穩定不變。網絡會計不會對貨幣計量假設造成大的衝擊,互聯網對這一假設主要表現為:由於互聯網突破了時間和空間的限制,不同貨幣之間的交易變得非常容易,尤其在通過互聯網進行跨國金融工具交易時,在傳統財務會計中尚未得到很好解決的外幣會計,在網絡會計中應該可以得到較好的解決。

5互聯網對傳統會計實務的影響

網絡會計對傳統財務會計實務的影響十分廣泛,例如權責發生制、歷史成本、財務報告、會計職能、會計模式、會計核算手段等方面都會受到一定的影響。本文就網絡會計對歷史成本計量屬性和財務報告的影響作一些基本的分析。

5.1 網絡會計對歷史成本的影響

歷史成本原則是傳統財務會計的一個重要原則,指會計人員在進行資產計價時並不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購進成本計價。因此,在會計記錄和會計報表上所反映的是資產的歷史成本。歷史成本由於客觀、可靠而得到普遍採用。但是,歷史成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關性,在通貨膨脹條件下,它受到了來自各方面的尖鋭批評。在互聯網環境下,這一原則將受到更多的衝擊。

首先,網絡公司的交易對象大多是存在活躍市場的商品或金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本信息不能公允地反映其財務狀況和經營成果,與會計信息使用者決策相關性弱。

其次,網絡公司的解散可能經常發生,並且從成立到解散可能只有較短甚至很短的時間,在這種情況下,儘管歷史成本計價的時點與清算時的時點相距不遠。但此時已屬非持續經營階段,歷史成本不能反映公司的現金流量信息。

第三,歷史成本是一種靜態的計量屬性,它對網絡公司經營的反映是滯後的,公司管理當局無法根據市場變化及時調整經營策略,財務會計為企業提供決策支持的職能無法發揮出來。

因此,無論是在傳統會計中還是在網絡會計中,一方面要繼承歷史成本計量的客觀、可靠的優點,另一方面,要創建出新的計量方法,使之更好地在網絡會計計量中運用。

5.2網絡財務對財務報告的影響

財務報告由財務報表、附註及財務情況説明書組成,它包括定期報告和重大事項報告。財務報表提供可以用貨幣計量的經營信息。在傳統財務會計中,財務報表是財務報告的核心;互聯網在財務會計中的運用,使得財務數據的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閲讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始數據為基礎。進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯網是高科技的產物,並將日益成為人類經濟生活中不可缺少的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎的知識經濟社會,財務報告中包含的人力資源、環境保護等信息重要性迅速提高,以前並不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進行充分、及時的披露。由此,傳統財務會計報表的結構和內容都需要進行較大的變革。在遵循原有財務會計報告制度的基礎上,要增加對人力資源、環境保護等重要的信息在報告中的披露。此外,原始的“桌面財務報告”最後的裝訂、蓋章等煩瑣程序在網絡財務報告中得到了最好的解決。

6 網絡財務時代下我國企業面臨的機遇和挑戰

6.1 網絡財務時代下我國企業面臨的機遇

網絡財務將促進企業管理數字化、信息化。網絡財務使企業經營和管理信息都以電子方式運行,從而企業管理和管理流程都可以數字化,這無疑推進了管理的自動化和信息化進程。我國企業應牢牢把握網絡財務給企業經營和管理帶來的機遇,使企業管理實現數字化、信息化,促進企業經營更上一個台階。

6.2 網絡財務時代下我國企業面臨的挑戰

首先,從中國企業發展的階段性和企業管理的狀況來看,我們雖然以空間換時間,趕上了世界經濟的潮流,抓住了機遇,但企業基礎管理還很薄弱,各個管理環節與先進國家的差距還很大。

其次,我國1999年才由用友集團率先提出“網絡財務”的概念,雖然用友目前已成功研製出網絡財務軟件,但起步較晚使得我國網絡財務的理論仍然極度缺乏,許多現有的理論已嚴重滯後於技術的發展,更談不上起到指導作用。

最後,網絡財務對人員素質要求較高,也對我國會計人員提出了挑戰。基於以上分析,我們必須更新財務管理的理論,改進企業管理方式,強化網絡財務的管理基礎。另外,必須重視培養大批覆合型會計人才,從而為網絡財務在我國的應用與推廣提供良好的環境和條件。相信在不久的將來,網絡財務必將取代現有的桌面財務,為中國企業的發展發揮更大的推動作用。

主要參考文獻

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