企業文員的具體工作職責

企業文員想要自身的工作開展好，具體的工作職責就應該要及時瞭解清楚。下面是小編推薦給大家的企業文員的具體工作職責，希望大家有所收穫。

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的'進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

任何行業都有一個職業準則，文員也不例外，雖然文員因行業不同，工作內容區別很大，但是有一個最基本的職責：

一、深入瞭解企業各個環節的管理規定，如果有脱節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，並起草書面文稿呈交上級領導審閲批示。

二、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，覆函，內部發送，傳閲，，回收以及文件起草等工作。

三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規範，文字，標點是否正確....都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。

四、負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結後，為領導提供一些真實的分析數據。

六、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客户聯絡，日常打印，登記台帳，考勤統計，等事務。

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資，總之，文員是一份比較複雜的工作，上面這些只是最基本的職責， 其實文員因企業，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！