行政部門工作範圍

行政管理有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括後勤保障，狹義專指行政運作。

一、公司內部後勤工作人員，職責不盡相同，大致包括：

1、負責辦公場地調劑、分配、資產登記、維修維護及日常管理;

2、負責辦公區域室內外環境衞生、綠化、美化日常管理;

3、負責辦公設施、低值易耗品採購、發放、帳卡登記及保管;

4、負責辦公機關安全防火，確保防火設施始終保持完好狀態;

5、負責機關保安人員培訓、管理、監督、考勤考核;

7、負責員工食堂工作餐服務質量監管。

根據單位具體情況，或者包括：

8、負責辦公車輛日常管理、調度、維修、賬目登記、核算;

9、完成領導交辦的其他工作。

二、公司行政運作包括：

(一)、核心職能

負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關係的維護;負責後勤管理以及公司安全保衞工作;維護企業形象、創造良好的辦公環境。

(二)、主要職能

1、安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，並準備相關事項;

2、上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、籤批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好祕書工作;

4、公司印鑑和用印管理;

5、公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導彙報;

6、公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打英複印管理;

9、公司管理制度的擬訂、審核、發佈、貫徹、實施、監督;

10、公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放;

11、公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，並對其安全、保密性負責;

13、對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、公司辦公行為及禮儀規範的.管理;

15、公司安全保衞和消防工作;

16、公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閲;

(三)、其它職能

1、制訂本部門發展規劃和年度工作計劃,並組織實施;

2、制訂本部門各類業務管理制度、流程,並組織貫徹、實施;

3、本部門員工的培訓工作;

4、本部門員工的考核工作;

5、完成上級安排的其他工作。