企業行政部門工作目標範文

行政工作是一個繁雜的工作體系，因此行政部門制定工作目標很有必要。今天小編為你整理了企業行政部工作目標，希望對你有用。

部門名稱：行政部

直接上級：分管副總經理

下屬部門：總務科、保衞科

管理權限：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

主要職責：

1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衞工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衞生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衞登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衞檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衞有權扣留，由保衞科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衞人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政事務部經理崗位職責

1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。

3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。

4 、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。

6 、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協調與宣傳媒體的關係，建立和管理好公司通訊員隊伍，製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

7 、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

8 、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

9 、負責公司三項國際認證工作的落實。

10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

11 、 完成領導交辦的臨時性工作。

行政事務部助理崗位職責

1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、 協助經理抓好行政部的全面工作，負責組織公司的各項採購招標活動，保證按照國家的有關法規進行採購。

3 、 負責汽車配件組織，準確掌握油、胎、料供應信息資料，負責組織貨源，保證油、胎、料的供應，降低車輛運行成本。

4 、 負責公司日常性工程維修項目的計劃申報、質量把關、竣工驗收、審核結算等工作。

5 、負責公司文件材料的收發文登記處理，負責公司 行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。

6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。

7 、負責組織對領導彙報活動組織和電子文檔的準備。

8 、負責公司監控稽查、標準化管理程序稽查等工作稽查，並編髮稽查通報及時上報公司領導。

9 、負責機關大樓秩序管理、環境衞生管理、周圍綠化管理。

10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

11 、 負責協調與水利、電力部門的關係等。

12 、 完成領導交辦的臨時性工作。

行政事務部文員崗位職責

1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜誌、函件訂閲發送管理，保障通訊系統暢通。

3 、負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。

4 、 負責公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動組織、分管領導接待費用計劃控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算。

5 、 負責公司辦公用品的計劃、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

6 、 負責公司免票管理，按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。

7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排，進行公司機關作風稽查和 水電使用管理稽查 ，並編髮稽查通報及時上報公司領導。

8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。

9 、 完成領導交辦的臨時性工作。

一、行政部自身建設：行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範.行政部第九年度自身建設目標為：

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

三、繼續績效評價體系的完善工作，並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展.第九年行政部着手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的.工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗

第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度.

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案，作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.

二、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造，企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》，並在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。

三、建立公司內部溝通機制

1.建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為：每月晤談員工不少於5人次，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

根據上年度工作情況和存在不足，結合目前公司發展狀況和發展趨勢，行政部門制定了2012年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括：嚴格規範公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品採購及報銷;強化日常行政管理等三部分。

第一部分 嚴格規範的文件檔案、公文記錄管理

一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一，制定並落實了相關人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規範管理，不斷完善公司行政機制，做到有據有案可查。，並堅持每天早上八點，下午兩點進行公司考勤統計工作。並建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔，便於工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面，做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過採取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

二、明確部門職能，做到準確的收、發文件，並及時處理領導批示的公文。

三、辦公用品、生活用品的及時採購及報銷;

3、辦公設備的日常維護及保養工作;

4、成功組織了羽毛球比賽、讀書徵文、員工健康體檢等活動;

5、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;

6、及時繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營銷中心的通訊費，確保沒有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問題;

7、每週參加周例會做會議記錄，會後及時整理出會議紀要;

8、按領導和事業部要求及時填寫並上報各類表格。