投標部的年終工作總結

時光荏苒，歲月如梭，緊張忙碌的20XX年已經結束。回顧20XX年度，經營部在公司領導高度重視和正確領導下，在公司各職能部門的大力支持和密切配合下，認真貫徹執行公司有關規定和制度，堅持提高自身業務素質，積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行，呈現出較強的發展局面，現將個人20XX年度經營部主要工作彙報如下：

一、主要完成的工作：

1. 完成項目報名22個；

2. 完成項目投標及準備資料30份；

3. 完成公司資質，人員證件、社保、業績和內部協議等資料的入庫和更新；

4. 轉退保證金項目30個；

5. 公司資質、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類；

6. 檢察院辦理無行 賄犯罪證明若干份；

7. 完成20XX年度經營部收費項目統計，共計收費30.0350萬元；

8. 完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。

二、工作中發現的問題：

1.投標項目較多經常忘記項目保證金是否轉退，每個自己負責的項目製作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客户辦理退保證金手續；

2.為方便合同移交管理，製作合同移交登記表，方便查閲；

3.入庫資質、業績、人員、社保和在建情況不明瞭，整理並製作一覽表；

4.個人工作事項多和雜，用便籤紙記錄第二天工作事項防止遺漏。

三、工作中的一些建議：

目前投標過程中，對公司資質、人員證件、業績、社保等要求越來越嚴格，經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作，不僅僅是投標做標書的工作，而是全體人員的任務，是做好每一件工作的任務。如資質證件的借用在辦公室，保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現全員經營模式，充分發揮企業每一名員工的積極性，以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營，靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考，保證在施工程質量，為業主提供滿意的服務，強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經營意識，發展和加大後續任務量，真正做到幹一項工程立一座豐碑交一方朋友，得到一批新的經營信息。

四、加強基礎資料建設，進一步提高工作效率

基礎資料是投標的基石，完整的基礎資料對標書的編制起着事半功倍的作用。20XX年度經營部逐漸對資料進行了系統的分類整理。對於平時做標書所需用的資料進行了整理，將在公司註冊人員合理的分編，並全部掃描製作成電子版，確保了投標過程的順利使用；在各項外部事務上，辦事流程更加合理，出現的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上，加強土建、鋼構工程等方面施工技術的積累，確保了日常製作標書使用。

五、提高標書製作質量

在日益激烈的市場競爭中，我部門一直致力於努力提高標書製作質量，並在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、複審、

封標的整體工作流程，並致力於不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。

六、工作中需要積極學習的地方

1、保持積極的工作態度，養成良好的職業道德。

2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍，儘量去施工現場瞭解施工現場的實際施工問題，積極的參加洽商變更的編寫並去了解洽商變更的內容。

七、20XX年工作重點

1、工作核心

堅持以提高生產經營效益為工作核心，在公司領導的指導下，發揮經營部的特長，創造優質、高效的工作成果。

2、工作理念

堅持全面工作爭第一、細節服務創效益的工作理念

3、工作標準

工作標準做到使客户滿意、上級領導滿意。

4、工作態度

服從為天，使公司體制保持較強的執行能力，做到政令暢通，上下和諧；

忠誠為善，對企業、對上級、對客户必須忠於職守，誠實可信； 細節為王，要求既要有把握全局之能，又要明察秋毫，工作到位；

落實為上，必須具有務實的作風，把上級的規章制度，領導的決心意圖，客户的要求指令，及時高效地落到實處。

新的一年裏我為自己制定了新的目標，就是要加緊學習，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等着我們，我心裏在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實，不能只看到眼前的小利小惠，要着眼於大局，放大目光展望未來。在工作中力求創新，加快資本積累，加大經營範圍。爭取在公司領導的指導下，在其它部門的共同努力下，再創輝煌！

經營部

20XX年12月24日

20xx年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下，我部門緊緊圍繞公司奮鬥目標，部門員工齊心協力，頑強進取，各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年裏，部門全體員工充分發揚了“德於心，成於行”的企業精神，大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念，同心同德、真抓實幹，基本完成了公司及部門的年度計劃，各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下：

一、20xx年度工作完成情況彙報

20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心，招標、合同、採購、工程款支付為基本點。本着“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、採購性價比高、工程款支付可控”的原則，努力提高部門的嚴謹性，使各項工作穩步提升。

全年中所涉及招標項目共有XX4項、簽訂合同共有417份、零星採購項目共180次、詢價項目共有582項，所涉及的內容包括：土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外牆石材幹掛工程、外牆塗料工程、GRC安裝工程、陽台欄杆工程、樓梯欄杆工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、捲簾門安裝工程、電纜電線採購工程、路燈採購工程、消防泵採購工程、鋼材採購工程、單元門採購工程、外牆磚採購工程、地面磚採購工程、外牆文化石採購工程、外牆塗料採購工程、食堂餐桌採購工程、辦公座椅採購工程等；詢價項目共有31項內容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、

加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衞生間潔具、牆面磚、地面磚、照明、單元門、入户門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星採購款達1000萬之多，支付的工程款達5億元之多。同時，加強各項目的溝通與協調，保證各項目工程能夠順利實施，工程進度穩步推進，滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，部門內部強化工作意識，注重工作細節，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本完成了公司任務。

二、工作流程

部門的流程始終如一的進行貫徹到底，流程如下：

1、根據各項目的需求，編制招標文件，並進行文件傳籤。

2、施工單位（或供應商）的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。

3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。

4、進行市場詢價。

5、接收投標文件，並組織開標、評標。

6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析彙總及商務談判。

8、封樣。

9、合同起草、傳籤並簽定合同。

10、施工單位（或供貨商產品）施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。

對以上每個環節進行把關，避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞，必將嚴查到底，揪出原因，避免以後出現同樣類似的問題，堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。

三、工作中值得肯定的地方

1、 20xx年加強了對施工現場溝通和協調，並對其過程跟蹤，有利於合同的履行。

2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯繫，及時溝通與協調，商談及時的，行之有效的解決問題方法。

3、 招標合約部的工作（包括施工單位、設備或產品）能夠滿足現場工程的'需求。

4、 工程款的支付，都嚴格控制在合同約定的範圍以內，有效的降低了合同風險的發生。

5、 能夠維護公司利益，提出合理化建議，降低資金風險。

6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。

7、 所有詢價及產品的採購，能夠保證95%以上產品價格，接近或同等市場最低價，確保產品性價最高。

四、工作中需要改進的地方

1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解，以便及時作出應對措施。

2、 在合同起草傳簽過程中，加強跟法務部溝通。

3、 加強對文件的整理。

4、 加強對原材料各階段（淡季、旺季）詢價的彙總分析。

五、20xx年，招投標合約部計劃從以下幾方面入手：

1、 加強對材料市場價格的瞭解，及時作出價格調整措施。

2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。

3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度；

4、 完善各階段（淡季、旺季）材料詢價的彙總分析，並建立數據庫。

5、 加強供應商產品質量控制及供貨週期跟蹤。

6、 加強施工單位（或供應商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。

7、 嚴格規範合同管理，加強合同執行力度。

20xx年即將過去，新的一年即將到來。在新的一年裏，我部門將更努力提高業務工作水平，嚴把質量關、價格關，最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解；加強周圍環境，同行業發展的瞭解、學習；對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；同時，注重本部門的工作作風建設，努力提高部門人員的自身素質，充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性，提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新，務實高效的部門新形象，增強員工的凝聚力，引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成良好的部門工作氛圍，使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經濟跨越式發展，貢獻最大的力量。

招投標合約部

二0XX年十二月三日