跟單員工作總結集合15篇

來源:文萃谷 1.21W

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編精心整理的跟單員工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

跟單員工作總結集合15篇

跟單員工作總結1

不知不覺,進入xx已經x年了,回首這一年的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到xx和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年個人工作情況總結如下:

一、年度工作情況

1、熟悉瞭解公司的各個方面:我於20xx年x月底進入公司,在這裏要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛鍊了x個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以後的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室後也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉跟單業務流程:作為一名跟單新手,必須儘快讓自己瞭解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對於跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不捨的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的`提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

二、工作中不足和需要改進的地方

1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離。

2、業務知識方面掌握的還不夠紮實。在今後的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑着自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細緻的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細緻、仔細。

4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨着下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規範流程執行。

三、對20xx年的展望

來到xx工作,我的收穫莫過於在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨着公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

跟單員工作總結2

不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:

一、年度工作情況:

1、熟悉瞭解公司的各個方面

我於20xx年8月底進入公司,在這裏要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛鍊了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以後的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室後也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉跟單業務流程

作為一名跟單新手,必須儘快讓自己瞭解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對於跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不捨的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

二、工作中不足和需要改進的地方:

1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;

2、業務知識方面掌握的還不夠紮實,在今後的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑着自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細緻的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細緻、仔細。

4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨着下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規範流程執行。

三、對20xx年的展望:

來到GLM工作,我最大的收穫莫過於在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨着公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

今年公司為了能讓各管理人員釋放工作上所帶的的壓力而組織了多次出外旅遊的節目,3月8日,是三八婦女節,公司組織了兩廠之間的辦公室文員去長隆歡樂世界一日遊;5月1日前一個晚上,公司組織了番禺的全部管理人員去k歌;7月29日,和番禺辦公室的同事們去清遠黃騰峽漂流,28日入住清遠新銀盞温泉酒店泡温泉;9月29日,國慶前的兩天,和辦公室的同事去長隆水上樂園一日遊……加上每個月都有不同的活動,都積極參與,這是自己進公司三年來,最多活動的一年。這代表着公司在不斷的進步,不斷強大,關心員工的利益和身心健康所得來的成果。

第二、認認真真,做好本職工作。

1、責任心和奉獻精神。這是我們華迅公司中很重要的一點,可以説是精髓之一。每個人的經歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的'能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的並不是能力。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不可能是一個有奉獻精神的人。可以説,強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是業務跟單員應該具備的最基本素質。

2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是外貿跟單工作,輔件多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。

3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發現客户可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我覺得作為我們業務跟單員只有從內心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,但只要你認真工作,對每批產品都有明確的質量要求,出廠前都經過各個環節的測試,及時發現和減少錯誤的發生。犯錯誤和遭遇國內外退貨是最大的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產上和業務上來説道理都是一樣。

4、吃苦精神。做跟單員一定要有吃苦精神,對於我們跟單員來説有時要讓生產部的員工做出好質量的產品,有時還要下去生產車間裏親自監工,根據客户要求和自己的經驗指導員工生產出完美的產品,並從中學習經驗,瞭解生產過程,便於自己工作更好的開展。

第三、處理好跟客户和外部協作單位的關係。

學會做人,處理好關係,做好事情。就像國家跟國家之間的關係一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質上來講,跟客户和外部協作單位的關係也是如此。正是由於合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產生雙方的合作關係。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關主體的時候,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。、回首過去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當然,這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。

第一、進一步加強向領導、向同事、向客户學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對於我們年輕人,要時刻保持着一顆虛心上前的心。

第二、加強訂單資料的整理,理順文件夾中的訂單資料。這點在過去的一直都做得不好,主要是沒有從心底上徹底認識到其重要性和沒有養成良好的習慣。

第三、加強產品知識、生產工藝、加工過程知識上的學習。這是目前我們業務跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那麼其知識結構是不完整的,操作起訂單來心裏也不夠踏實。公司如果能夠組織和加強這方面知識的培訓,那是再好不過。

第四、進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性。規範的工作流程可以大大減少出錯的機率。在新的一年裏要嚴格按照規範的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現,減少混亂,養成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現象的出現,並改變自己急性子的性格。

第五、如果有機會,要多出去開發客户,在業務上增強自己的能力,進一步的發展和完善各方面的能力。

第六、爭取更多的機會,發揮更大的作用,為公司各方面的發展做出自己應有的貢獻。

總之,我要從自身的實際情況出發,發揮自身優勢,有針對性的採取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰,通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們公司業務目標的完成和飛速發展作出自己應有的貢獻。

跟單員工作總結3

伴隨着新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作彙報如下:

1、工作內容,對公司的貢獻。

首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平台。讓我在這一年裏能充分的學習與成長。

xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客户corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。

對於定單,在生產過程中及時向客户、主管饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西,助解決跟單過程中的事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

2、自己的成長與突破、變化。

進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防範。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的`可能性。在工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細節則進一步完善。

3、自己的不足及需要改進的地方。

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1)進一步加強向領導、向同事、向客户學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持着一顆虛心向上的心。

2)加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那麼其知識結構是不完整的,與客户溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

3)提高與客户溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4)面對來自江南北的客户,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。

4、對公司的意見與建議。

1)我們的產品質量仍是問題。像e882每次做貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最後也沒有太的索賠。有問題,最後沒有索賠,並不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供於求。所以客户的選擇性增強。對客户來説,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客户的購買行為變得更加理性了。買不買、買什麼,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。

2)正是因為供於求,所以客户對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客户的要求適當拓展產品線寬度,滿足客户的需求。當然不屬於我們的,沒把握的產品提前告知客户。避免相互浪費時間。

3)公司對外加工廠得有儘可能多地瞭解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

5、公司如何應對當前的經濟危機的建議。

1)企業積極應對危機,首先要把經營的目標定在保現金流上遇到困境我們可採取減產、停產等措施,等待金融環境好轉。短期內減產、停產並不代表企業垮了,而可以避免虧損的風險。總之,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持着最低的負債比例,隨時隨地保持着的現金流。雖然公司的發展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經營穩健經營才可以助你渡過危機,這就是保守經營的實際。

2)降低產品成本比例。對於內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產品投產前的控制、製造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對於外採購的產品可貨比三家,儘量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。

3)如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。

6、20xx年自己個人的發展目標、計劃。

20xx年個人的發展目標;20xx年個人的發展目標。目前的工作狀態--要求認真仔細,有責任感,專業水平好,對從業水平要求還不算高。待遇可以。

20xx需要承擔起更多的責任,面對更多的挑戰。20xx對從業水平要求比較高,待遇比較豐厚。20xx機遇也多,前途遠。

7、如果20xx年你的收入將減半,公司怎麼做你才願意留下?

公司年初必須向員工講明這一情況,並告知具體減半的原因。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也願意為公司效力,但公司須減半的收入將在來年(通過以其它什麼方式)兑現。為了更的積極性和動力,也望公司能為員工切身考慮。

跟單員工作總結4

進入公司實習已經有半年的時間,在這段短短的時間裏,有過喜悦,有過興奮,有過苦惱,有過憂鬱,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷着,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務範圍、人事關係、企業文化,在不同的崗位上鍛鍊,跟着不同的經理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位着手,主要總結自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。

一、跟單員的定義

跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

二、跟單員的工作內容

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客户定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

三、跟單員工作的重要性

面對客户、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的特別助理。跟單員是企業與市場、業務員與客户之間聯繫的紐帶,隨着商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的`加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。

跟單員工作是一項非常綜合性和邊緣性的學科:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不瞭解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來説,執行者是生產部門,跟單員對客户負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產部門的手裏了。於是,溝通、跟催等能力就特別緻命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老闆的助理;更多的時候,跟單員是客户的助理。

四、對公司跟單崗位的認識

1、跟單崗位的工作內容

我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的製作、指令的製作下發、裝船通知的製作、箱單和發票的製作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客户及時的聯繫,通過郵件、電話或者傳真的方式向客户提供有效的信息(裝船通知、DDHL號碼、貨物運輸狀況等),根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客户提貨和付款、客户要求),按照銷售經理的思路製作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

2、如何更好的做好跟單工作

在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那麼帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中一定要做到認真,細緻。

五、為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手

1、悉客户

熟悉我們客户的要貨情況及其規律,如某個客户喜歡要什麼樣的貨,什麼規格的,有什麼特殊的要求等等,這都是我們跟單必須瞭解並熟悉的。

2、入瞭解產品知識

只有我們更好的瞭解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什麼規格的,在一個集裝箱裏可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的温度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。

3、同與指令

當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客户所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤後再給客户發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4、確認單證方面

我們一定要了解到單證對客户的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客户那裏將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客户的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

5、做箱單,發票方面

在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以後先放好,在給客户寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6、給客户寄單證方面

當我們準備好客户所需的單證後,在確認可以給客户發件時更要慎重,根據我們客户的付款條件,有的客户我們可以直接發件(如DHL/TNT)有的客户則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口託收委託書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及託收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

跟單員工作總結5

尊敬的公司領導:

您好!我於20xx年7月15日成為公司的試用員工,到今天3個月試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。

作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎麼與人共處,該如何做好工作,但是公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在試用期間,我勝任的是業務一部信息員一職,雖然該崗位和我的專業知識相差也較大,但在上級領導和同事的耐心指導,使得我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程。

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務,專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能儘早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正,但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

經過這三個月,我現在已經能夠獨立處理公司的信息指數,整理公司各方面合同與部門內部各種資料,從整體上把握公司的跟單運作流程。當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。

這是我的第一份工作,這三個月來我學到了很多,感悟了很多。看到公司的`逐步發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這裏工作,實現自己的奮鬥目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。在此我提出轉正申請,懇請公司領導給我繼續鍛鍊自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!

工作總結

時光荏苒,忙碌中三個月的試用期已經即將期滿。在過去的三個月時間裏忙碌着、學習着、同時也收穫着,將要轉為正式員工的我在制定“宏偉藍圖”的同時也不曾忘記回顧試用期內的苦辣酸甜來激勵和鞭策自己取得更大的進步。

我是一名應屆畢業生,雖然在校期間也曾進入一些企業單位實習,但信息員一職與我大學所學習的專業知識並不對口,因此心裏感到了少許的自卑。剛進入公司那會兒很擔心不知該以怎樣的方式才能與同事們共處,該如何做好工作,所以導致我進入公司一週後,仍然不明白信息員一職具體是需要做些什麼。不久後,楊景主動向我解釋和説明信息員的職責和任務所在,同時有了公司上級領導和同事們的耐心指導,讓我很積極主動地去學習和掌握了信息員所需要進行的工作。通過自己努力的行動證明專業不對口也能將工作做得好。

跟單員工作總結6

這個月總的來説訂單不多比較淡,可是質量問題卻是高發月,相對應的質量問題基本上已經溝通清楚並知會相關供應商,部分嚴重性質量問題都已退貨出去。

心得:

1)當天寄出快件務必當面交給順豐收件員,不可疏忽以免拿錯或者拿漏快件

2)注意語言措辭準確度,凡事要為自己一方保留餘地,不可把話説絕,把自己逼進死衚衕。業務員的客人相關事務就算聯絡的是採購跟單員也不能代替業務員做決定,儘量將此事務交回業務員處理。

案列:利馬生產的Y087-咖色0、7革基布底570米,在大貨做出來之前利馬試做一米寄過來反映:無法避免一米內有兩個顏色的情況。因客人盛發皮革向來是跟我聯絡的,我就把一米材料給到盛發,請她跟鞋廠溝通詢問是否可以挑着使用此材料。第二天周小姐回覆,鞋廠答應使用,用畢相應廢料或需補料由我司負擔。接着我將客人原話傳達給利馬,他們同意大貨做下去發給我們使用,廢料到時再補給我們。大貨交付盛發三天後電話通知,鞋廠無法使用此材料,一米內色差太大,要求退貨。我只能通知利馬客人無法用此料,利馬不同意(因為當初給他們一種確定用的掉的感覺)。經多次溝通現已將此料退給利馬。

3)業務員提供的特殊材料(非我司色卡材料)特別注意緊密追蹤,主動聯絡供應商瞭解是否可以打樣,及時回覆到業務員,以免耽誤客人時間。

7月份工作計劃:

一、6月25日早上坤總通知我將要接手小周主管的工作,已商議好從7月01日開始交接,6月25日到月底這一週時間用以自身工作的整理:

1)弄清楚自身不足,瞭解小周平時工作內容,比如她是如何跟各部門協調工作的,這種工作方法是否是高效率。

2)觀察她下采購訂單前要了解清楚的'事項,哪些是必備的,哪些可以省略。

3)學習她是如何管理採購部(有時候自己用心學習高效率於別人手把手灌輸),分清利弊

二、正式交接工作後,用心學習,勤做筆記,多思考將會遇到的問題。同時處理好自己應該做的工作。

三、將跟單員手上的供應商做合理調整,姚娟暫時未有接觸供應商事務,將會帶動她一起跟單,主力供應商由我負責兩家,老丁負責一家。先由姚娟負責幾家下單比較少的。不管供應商如何分配,我都要了解整個部門大事小事。其他兩位同事開的採購訂單和寄出工廠的樣品單都應一一過目,審核清楚。

四、向坤總申請:將前面有涉及到幫忙業務員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關業務員。

五、每日工廠來貨資料先由各跟單員核對並寫清楚單價、客人名稱、訂購數量、是否環保、超交數量或少交數量最後由我輸入電腦,再將貨單交給倉庫。

六、加強材料品質檢驗,留好出貨樣。

由於做管理層的經驗較小,只能虛心向其他各主管學習,取長補短,細心、耐心、專心儘量做好。

七、採購部遇到的問題本部門內無法解決的如有涉及到業務員則與業務員商議,其他問題希望可以直接詢問坤總,而不是詢問小徐經理。

跟單員工作總結7

xx年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個彙報。

眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

在這裏我想説作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網絡關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。採購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的'額外提貨費用。在這裏我還要對公司所有人員説聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的税收,我都積極主動向客户催要增值税票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的税收。

xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來説,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的採購,集中化的優勢:

1。採購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;

2。採購方可以在某一類產品獲得特殊的優惠;

3。採購方能夠在雙方的合作中更有效;

4。更低的採購成本,改善了對成本的預算的控制;

5。管理成本降低。

集中化的劣勢:

1。集中訂貨的時間更長;

2。採購人員可能不理解各地經理的意圖和產品的真實需求;

3。採購人員不是各個分部管理團隊中的一員;

4。採購人員不瞭解當地市場和供應商;

5。有一些採購和管理成本重複發生。

跟單員工作總結8

新的一年到來,意味着對一年來辛苦工作的總結以及新的一年有一個好的開始,回望20xx年,工作總結如下:

一、工作的回顧:

在過去的一年,我主要是負責倉庫管理及跟單。

第一,倉庫管理包括成品材料的進出倉、倉庫整理、電腦數據管理、庫存控制。產生每天入庫成品材料,當面點清數量、對清型號並簽字確認,然後再輸入管家婆作賬。業務每天出貨,要根據業務下的內部訂購單備貨,並點清數量、對準型號開單,出貨前由另外倉庫相關人員重新核對數量、型號及單價,以免出現多數少數現象。倉庫在備貨時是按照先進先出的原則,在下單時先看是否有庫存產品,再決定下單數量或是否下單,以減少和控制庫存。由於倉庫人員問題,很多工作無法順利進行,導致倉庫混亂,賬目不清。

第二,跟單,主要包括生產跟單和業務跟單。生產跟單:當接到客户訂單後,立刻將訂單以內部訂單的形式下到產線進行生產,並對訂單產品在送到客户前的生產進度,當不同客户的產品交期出現衝突,還需根據生產情況、交期的急迫性來協調,以確保產品如期交貨。

二、工作中的不足:

1、由於入庫材料未及時入賬,導致管家婆中的'數據不準並呈現負數,影響財務作賬,也不便查詢現有的庫存量。

2、客户資料不夠完善,部分客户資料還沒有具體的聯繫方式。

3、倉庫成品材料擺放混亂,在備料過程中經常存在找不到料及找料時間太長。

4、出貨時也經常存在多數、少數、出錯檔位、開錯單價的現象,主要是由於出貨前未重新檢查與核對。

5、在忙碌中對業務及其他同事態度煩燥了些,以致溝通進行不歡而散也時常發生。

6、對於成品方面的認識、生產工藝和所用原材料及組成還不是太清楚,以致下單、出貨存在隱患,跟單也出現困難。

7、跟單力度不夠,特別是成品方面,很多訂單出現延期交貨問題。

8、每週工作總結、生產入庫數量統計報表、訂單欠數統計報表和每月太盤點報表、加工產品使用燈珠統計、月生產量、月銷售量及金額等報表都未能按時完成,從而不能體現出個人工作情況、產線生產狀況和銷售虧盈。

針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。作為倉管員來説,材料進出倉必須按照相應的單據來執行,遵循先進先出的原則,不得圖方便而隨意出貨;對於產生欠數問題,應及時以書面的形式反饋給生產及上級領導;每週和每月的相關報表準時上交;作為跟單員來説,責任心是很重要的,需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業精神以及良好的溝通技巧和説服能力,能夠承受較大的工作壓力除此之外還應該通過學習、培訓提高管理能力,執行力,加強對成品產品的認識,確保進出倉庫數據準確,確保內部和外部信息反饋及時並且真實,進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性,提高與客户的溝通的技巧,同新老客户保持聯繫,瞭解和掌握市場信息。

隨着公司不斷擴大,規範,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將不斷學習來提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

跟單員工作總結9

來到這個大家庭已有一年的時間,又很榮幸能加入到採購部這個温馨的部門,雖説來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現實聯繫起來,下面是跟單員工作總結。

我相信在得到各們同事們的'關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。採購跟單員的主要職責:負責採購訂單評審、確認並下達採購訂單至供應商,確認採購訂單的交期至生產中心;採購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、税票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責採購部的程序制定和供應商的開發和管理等。

我在這期間所負責的工作:

1、負責對採購部非生產性物料這一塊的跟單工作。

2、製作採購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需採購的品名、型號、數量、與之聯繫方式,讓相應供應商進行報價。

3、給供應商下訂單。報價審批後根據各部門的申購單,給相應供應商下達採購訂單。

4、在erp裏下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認後及時入庫。

5、在每個月10號,20號,月末,對本月採購訂單進行彙總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

心得:

雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這裏的工作環境,對自己的本職工作有了一定的瞭解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今後的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗,讓自己在今後的工作中越做越好。

最後,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。

跟單員工作總結10

不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:

一、年度工作情況:

1、熟悉瞭解公司的各個方面:我於20xx年8月底進入公司,在這裏要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛鍊了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以後的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室後也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉跟單業務流程:作為一名跟單新手,必須儘快讓自己瞭解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對於跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些:

一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;

二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;

三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;

四是要有鍥而不捨的.精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。

我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

二、工作中不足和需要改進的地方:

1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;

2、業務知識方面掌握的還不夠紮實,在今後的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑着自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細緻的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細緻、仔細。

4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨着下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規範流程執行。

三、對20xx年的展望:

來到GLM工作,我最大的收穫莫過於在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨着公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

跟單員工作總結11

記得剛進公司的時候完全是外行,現在覺得有點搞笑。俗話説,天下沒有笨人。

通過向領導、同事、客户學習,在實際工作中總結和摸索,在工作和學習上取得了明顯的進步。今年快結束了,新的工作階段即將開始,有很多事情需要坐下來認真思考,需要好好總結回顧。總結過去一年工作的經驗教訓,為下一階段的工作做好充分的心理準備。

回顧這10個月,領導給了很多機會,用自己的努力做了很多事情,感覺很充實。尤其是在做以下事情的過程中,我受益匪淺。回想起來,覺得有點欣慰,覺得過去的一年並沒有虛度。

第一,認真做好本職工作。

回顧過去一年的工作,發現我處理的所有訂單都是以平均錯誤率成功完成的。作為一名跟單員,我對自己的工作基本滿意。根據我的工作經驗,我認為要成為一名合格的跟單人員,應該從以下幾個方面繼續努力:

1、責任心和事業心。這是我們公司非常重要的一點,可以説是精髓之一。每個人的經驗和知識水平不同,決定了每個人做事的能力也會不同,但很多時候,決定工作能否做好的並不是能力。在實際工作中,相當一部分工作不是靠能力完成的,而是靠對公司、對部門、對自己強烈的責任感完成的。奉獻來自責任。一個沒有責任的人,不可能是一個有奉獻精神的人。可以説,強烈的責任感和責任感是做好商品銷售的首要要求,也是商品銷售人員應該具備的最基本的素質。

2、勤奮、團結、互助。紀錄片工作是一項瑣碎繁瑣的工作,尤其是帽子紀錄片工作,細節多,程序煩人,稍有懈怠就可能留下出錯隱患。一個訂單往往由多個部門完成,一個人的.力量在整個工作中是很小的。只有團結互助,精誠合作,才能保證訂單的順利完成。

3、小心謹慎地做事。這樣才能避免自己的錯誤,找出客户可能犯的錯誤,把一些錯誤放在源頭,減少人力和財產的浪費。我經手過的幾個訂單,從包裝方式到價格標籤,都發生過這種情況,客户都有失誤。因為經常提醒他們要小心,這些錯誤在一開始就被發現和處理,並且很好地解決了,沒有對整個秩序造成不利影響。回過頭來看,如果這些錯誤沒有被發現,可以想象如果訂購的產品出國會造成什麼嚴重的後果。我想作為我們的跟單員,我們只能從心底裏清醒的認識到,任何人都會犯錯,客户不是神。甚至在某些方面,客户可能還不如我們的——,這樣才能更細緻地工作,仔細檢查數據,及時發現並減少錯誤的發生。犯錯返工是浪費,少犯錯意味着降低成本。生產經營道理都一樣。外貿工作中,客人或自己的失誤造成損失的例子不勝枚舉。

第二,處理好與客户和外部合作單位的關係。

學會做人,處理好關係,把事情做好。就像國家之間的關係:沒有永遠的朋友和敵人,只有永遠的利益。本質上,與客户和外部協作單位的關係也是如此。正是因為合作能帶來雙方需要的利益,雙方的合作關係才會產生。作為一個商人,追求的最直接的就是利益。如果沒錢賺,你對他好也沒用。掙錢的話,其他要求可以適當降低。認識到這一點,在處理相關話題的時候,可以很好的照顧自己的分寸,笑罵,放手。

回顧過去,我覺得自己取得了一些微不足道的成就。當然,這些成就都包括領導的不懈關懷和同事的全力協助。但同時我也深刻的認識到自己在工作中還有很多不足,需要在下一階段的工作中進一步學習和提高。

a、進一步加強向領導、同事、客户學習的力度,不斷提升自己。學習永無止境,尤其對我們年輕人來説,要時刻保持一顆謙虛上進的心。

b、加強訂單數據整理,理順電腦和文件夾中的訂單數據。這一點一年來沒有做好,主要是沒有從心底裏充分認識到,沒有養成好習慣。在新的一年裏,我們應該逐步改善這方面,向我們的主管學習。

c、加強產品知識、帽子工藝、面料知識的學習。這是我們跟單員目前普遍缺乏的,也是非常重要的一條知識。作為一個跟單員,如果缺乏這方面的知識,他的知識結構就不完整,操作訂單也不夠實際。

d、加強外語學習,為部門業務的進一步拓展做準備。接收更多的第一手訂單是我公司外貿業務發展的必然趨勢,我們的日常外貿工作離不開良好的外語水平,所以我們的業務員學好外語勢在必行!

e、進一步規範自身工作流程,加強工作規劃。標準化的工作流程可以大大降低出錯的概率。

跟單員工作總結12

忙碌的xx年即將過去,充滿期望的20xx年即將到來。回首在公司工作的半年時間,在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下:

一:半年的工作表現

(一)接客户的訂單,客户下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

(二)審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、、包裝規格、出貨方式和注意事項。

(三)與客户的聯繫和溝通,處理客户下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產和發貨,以及是貨物在運輸過程中的狀況。

(四)跟單文員的言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。對客户的要求和問題均做到有問必答。

(五)客户的貨款,在貨物生產完成以後,及時通知客户準備貨款,當貨款到位以後,及時安排發貨。

(六)接到客户的樣板和樣油,及時下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時安排樣品的發出。

工作中存在的問題和推薦:

(一)經常會出現缺料的現象,導致貨物生產不及時,影響交貨

日期。我推薦採購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨,到貨後能及時通知生產部門及時生產。

(二)客户打款對公的.賬號這天打款這天不能及時查到,影響客

户的交貨日期

(三)色漆生產很慢,經常到了交貨日期,色漆還沒有生產來。

我推薦調色部門能提高生產效率,調色主管跟蹤色漆的生產進度,生產完成後能及時通知跟單文員及時安排發貨。

回顧半年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現的問題有時不夠及時。今後,我必須認真克服缺點,發揚成績,認真學習.

跟單員工作總結13

剛開始到公司做20xx年外貿跟單員,被分配先做外貿單證,雖説在學校學的是外貿專業,可我什麼都做不好,被老單證員瞧不起,説什麼大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯,停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脱離的實際的業務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做外貿單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業務也保密,就是想到別的部門也要經過上級領導批准。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門裏就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就説給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎麼去做,你就有機會鍛鍊自己。我還想辦法做其它部門的單證。

外貿跟單員年終總結,這樣一來,三個月後,我很快就掌握了做單證的經驗和技巧,加上學校學到的知識,公司裏所有的單證我都會做,並且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:

1、當拿到L/C後,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,請立即與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改L/C。

2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的.工作。

3、貨物裝船後,請及時聯繫船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改。

4、所有單證都必須反覆核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證相符,單單一致。如果客户有臨時要求,可以説服客户修改L/C,或者做T/T。比方説:上次我的客户已經開了L/C給我,但在裝櫃時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經答應他的批發商了,但忘記寫在L/C裏了),數量還不少,這時候去改L/C已經是不可能的事了,我説這樣吧,我先幫你裝上船,然後我去補辦手續,L/C就不要修改了,零配件的錢,請你T/T給我們,我們再補做發票裝箱單給你。客户很高興地説:非常感謝,你怎麼想到的?我説:這只是一點小經驗而已。

5、交單的時候,也要注意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發票裝箱單是不是做的不好,不規範,有沒有忘了一些特別的規定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

跟單員工作總結14

時間飛逝,我來到xxx已經過去了三個月,在這段時間裏,我對xxx有了一份瞭解,有了一份感情。雖然我是第一次接觸這個行業,但我想與xxx共同進步、共同發展。

來到xxx之後,我開始了一個星期的職前實習。在這一個星期裏,通過到車間的實習,我對於公司產品的生產流程有了一個清晰的瞭解。從備料、放罐到灌裝、充氣等等步驟,看似簡單實則每一步都有一個規範的流程,每一步都有技術把關,任何一個步驟出錯,都會帶來很大的損失。而且在實習過程中我對於公司的產品也有了一個瞭解,每個車間主要生產的'產品在心裏都有了一個譜。之後通過在其他部門的實習我對於公司的組織結構,各部門的分工也有了瞭解,這對於我今後的跟單工作有很大幫助。

職前實習之後,我正式的開始了跟單工作,剛剛開始工作的時候我很多地方都不懂,有點無從下手的感覺。漸漸的經過同事的細心指導和我自己的學習後,現在已經完全適應了這份工作。跟單工作需要的是耐心和細心,從接收到訂單到最後的出貨,每一步都要細緻。無論是給客户做合同還是下生產單,每一處細微的地方都要注意,一個不經意的錯誤都會帶來嚴重的後果。開始的時候我就由於不細心犯了錯,好在及時改正造成損失。但這給了我一個很好的警示,現在每次做單證我都會倍加小心,不會讓錯誤再次產生。跟單還需要耐心,與客户簽訂完合同之後,我們需要及時下生產單到物控部,要及時跟蹤訂單的生產情況,一旦出現什麼問題的時候,可以及時反映、及時處理。

經過這三個月的實習之後,我在其他同事的熱情幫助下,適應並熟悉了這份工作。當然自己還是有一些不足的地方,如有時候做事的時候沒有整理好頭緒、對公司的一些產品還不太瞭解。但今後我肯定會更加的努力,不斷的改善自己的不足,不斷的加強自身的能力。這三個月的時間僅僅只是一個開始,我會以此為契機,與xxx同路同進步。

跟單員工作總結15

如果我能有幸進入欣龍企業,我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進企業訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:

一、7天之內瞭解工廠生產的產品。包括它的外觀,質地,特性,優點,不足,用途。雖然跟單文員不屬於工程技術人員,似乎不需要對產品有更多的瞭解。其實不然。首先,在與客户溝通時,如果你對產品只一知半解,那麼客户對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客户向你諮詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客户不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優勢吸引客户向你下單。

跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知並熟練的運用。

二、在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打着電話,發着email就可以掌控一切。一個優秀的跟單人員,會非常熟悉產品的工藝流程,生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客户。

三、熟悉各部門的工作流程,按照企業的規定來辦事。每一個企業都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來開展工作,那麼將會導致企業秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致企業蒙受經濟及名譽上的損失。比如説,企業規定收到客户訂單需要經理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a—001產品的訂單,當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時,張三,直接將訂單發給生產線,催促生產。沒有給經理確認,而此時,a—001的產品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。但大貨已經在生產了,張三跟客户多次協商價格都調不上來。如果這時停止生產,那麼那些半成品都會變為廢品。如果讓大貨完成而不運送給客户,那你就違了約,且失去了信譽。最後只能虧本賣給了客户。這樣就直接造成了企業虧損。

四、瞭解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過企業部署汽車或者部署物流企業運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸企業,並考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍企業貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流企業。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。

五、熟悉瞭解客户。對於客户的訂購產品的習性要有足夠的瞭解。當出現異常情況時,可以做出果斷的處理。比如説,客户訂購的產品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客户協商是否能接受這種不達標的產品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

六、正確對待客户服務。跟單文員現實上是企業和客户之間的一個窗口。首先,你是企業的僱員,你得對企業絕對忠誠,事事站在企業立場上,為企業着想。在客户那邊,你必須堅持“客户是上帝”的原則。要讓客户感覺到他是客户,正在享受星級的服務。客户不會理會企業其他部門是怎麼運作,也不想知道更多,他只會與你聯繫,瞭解他的訂單,瞭解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客户的'一切規定,從來不敢説“no”,根據工廠現實生產情況,訂單的貨期根本不能按照客户的時間交貨,這位同事會説“ok”。後來只好部署訂單外包出去,結果貨期和品質都達不到規定。有時,客户給她一個新開發項目,所有人都曉得這個產品以我們現在的工藝無法完成,可這位同事總説:no problem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客户,最後又丟給客户自己去找其它廠商。這時客户時常打電話抱怨企業的服務不好,銷售人員不好。慢慢的這位客户的訂單越來越少,最後換了供應商。

七、加強與生產線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關係。跟單人員最關健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關工作人員關係處理不好,那麼跟單工作很難展開,根本無法促進生產,保證訂單的順利完成。

八、努力學習相關條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,因為全是國外訂單。企業都會由專業人士起草一份謹密的固定協議格式。所有的銷售員都採用統一的格式,只是修改一下客户名,貨名,價格,貨期,付款方法,備註等等。遇到的經濟糾紛較少。遇到不付款的客户,在發電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外追債企業或者企業駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客户交流時的書面證據,一般都不會有問題。我記得有一次,一個法國的客户給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。我通過數量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,我查出該客户以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,電郵給了客户,問他是否是需要這個產品。客户在電郵中回答yes。出貨後的幾個月,收到客户的投訴,説我們做錯貨,規定我們賠。我立即找出當時的電子郵件,客户只好認可是他們那邊沒有溝通好。然後重新下了一張訂單。當時,生產部門也很高興,因為上一單的貨很容易生產,而且單價高,現在又來一張類似的訂單,要知道,產量和銷售額是與工人的獎金掛鈎的。在國內,如果法律學得好,就可以避免可以不少不必要的麻煩,避免協議有漏洞,別人有機可趁,造成企業受損。

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