工商所財務工作
一、基層工商所財務工作存在問題及其不良影響
(一)會計憑證不規範。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任，作為記賬依據的書面文件。填制和審核會計憑證是會計工作的起點和關鍵，對於如實反映和有效監督經濟業務，確保會計信息真實準確，具有重要意義。會計憑證按其填製程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。水、電費發票、餐費發票、油費票、醫藥費單、經費支出審批表、銀行結算憑證等均屬於原始憑證。而經過分類彙總後編制的憑證則屬於記賬憑證。
基層工商所的的會計憑證不規範的現象主要表現在以下幾個方面：
一是原始憑證報銷審核不規範。1、原始憑證要素不齊全，包括購物發票不填寫購貨單位、購貨日期，商品名稱內容模糊，數量、單價填寫不完整等，如“購買辦公用品一批”;2、原始憑證金額計算錯誤，如合計與單項不符，大小寫不符等;3、原始憑證審批程序不嚴格，有的缺少經辦人員簽字或者全部由同一個人簽字，有的未經單位負責人審核簽名就予報銷，有的超出支出限額未向有關領導審批就予報銷。
二是原始憑證歸集不規範。1、歸集期間不規範：按照行政單位會計制度的規定和收付實現制的原則，基層工商所應當將當月發生的經濟業務形成的原始憑證分析整理，全部登記入賬，以反映本月經濟活動的全貌。但是有的基層工商所沒有嚴格按月進行歸集，沒有按月結帳，有的將本月初的原始憑證歸入上月的賬簿中，或將本月底的原始憑證歸入次月賬簿中。如有的工商所為了免去向市局請示審批的'手續，將本月超額支付的招待費記入下月的費用。2、歸集單位不規範：由於基層工商所財務人員代管個體私營協會辦事處賬務，在月末結賬整理原始憑證時，容易出現原始憑證歸集單位錯誤的現象，如有的原始憑證本屬於辦事處，卻誤列為工商所的費用。
三是記賬憑證裝訂不規範。有些工商所的記賬憑證沒有整理就直接用訂書機訂起來或用膠水粘起來，顯得參差不齊，不僅裝訂起來費時費力，而且使用也不方便，最終影響會計檔案的質量。根據《會計檔案管理辦法》規定，會計憑證保管期限為15年。因此必須裝訂規範，才能有效地保存。為使會計憑證長時間保存好，使用者查閲起來方便，會計憑證須裝訂做到科學、實用和美觀。
(二)會計賬簿登記不規範。會計賬簿是由一定格式賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。設置和登記會計賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節，在會計核算中具有重要意義。基層工商所的會計賬簿有現金日記賬、銀行存款日記賬和固定資產明細賬三本。
基層工商所會計賬簿登記不規範主要有以下兩個方面：
一是登記時間不規範。現金日記賬和銀行存款日記賬都屬於序時賬簿，是用來核算和監督現金或銀行存款每天的收入、支出和結存情況的賬簿，由出納人員按時間順序逐日逐筆進行登記。登記序時賬簿應做到及時、準確、完整，按順序逐頁逐次登記，不得隔頁、跳行，否則容易出現賬實不符，錯記、漏記的情況。有的工商所在支付了現金或收到市局下撥經費後未能及時登記日記賬，存在事後補記的現象;有些工商所在新購買固定資產或固定資產報廢后，未能及時登記固定資產明細賬。
二是登記方法不規範。根據會計制度的規定，會計賬簿登記發生錯誤的一般應採用劃線更正法：在錯誤的數字中間劃一道紅線(錯誤數字全部註銷)，然後在上方用藍字書寫正確的數字，並加蓋更正人章或簽名。有的工商所在賬簿記錄錯誤時，用刮、擦或塗改液等方法更改錯誤，不符合會計制度的要求。
(三)銀行印鑑和支票管理不規範。根據《廣東省工商行政管理局關於進一步加強財務管理的通知》(粵工商財字【2015】491號)文件要求，工商部門必須加強對支票、支票印鑑的管理，健全支票印鑑分別保管、分別用章制度。但有的基層工商所為了用章方便，往往將單位公章、單位法人公章、財務私章和支票存放在一起，這既不符合文件的規定，又容易丟失，甚至被私自盜用，導致銀行存款不安全。
