如何提高統計分析工作

統計分析的類別比較

追求高影響度的統計分析，首先要確定統計分析的文體形式。其次，要了解不同文體形式的特點及其不同要求。要研究所選分析內容用什麼文體形式最好，應該朝什麼方向擴大影響。統計分析的文體形式大體有八種：1.課題研究報告。一般選題大，用時多，篇幅長，強調系統研究，追求重大影響。這種分析往往關係全局，要求水平高，關鍵是選準課題，講究深度。2.統計分析專刊。這是當前登載統計分析文章的主要形式。一般一篇一刊，方便參閲，人人可寫，是當前統計分析主攻的方向。3.統計簡訊。文字不長，一般不作評述，重在簡明扼要，找準要害。4.專題報告。一般為命題寫作，重在觀點明確，問有所答，主題突出。

5.簡報類。統計分析文章登載在簡報上，一般是被上級工作簡報轉發，內容上常與政府某方面的工作進展狀態有關。所以關鍵是轉發對路。6.雜誌類。期刊雜誌專業性強，時效性差，刊載統計分析要選對雜誌種別，文章重在有獨到見解。7.報紙類。報紙登載統計分析文章，重在新聞價值，講究時效性。報紙為大眾傳媒，要特別注意到對社會的影響，應謹慎措辭，尤其要注意防止產生負面影響，造成被動。8.專著。統計分析方面的專著比較少，是有豐富經驗和專注研究的人的力作。強調專業性，系統性和有深度。

文體的選擇是由內容和目的兩方面決定的。無論選擇那種文體，都要注意文體特點要求，力求形式更好地為內容服務，發揮出統計分析最大的效能。

統計分析的內容選擇

統計分析能否寫成功，選內容是第一位的，要在“馴字上多下一點功夫。作為統計分析文章，無論什麼具體內容，都必須遵循一個基本原則，就是要依數成理，做到“有據有理”。要在分析數據的基礎上，找出規律，講出道理。沒有數的分析，就不是統計分析。根據統計分析文章的特點，要努力做到“五個選準”：一是選準對象，明確給誰看，選最關心的;二是選準內容，明確講什麼，選最需要的;三是選準題目，明確要害點，選最誘人的;四是選準數據，明確目的性，選最重要的;五是選準典型，明確代表面，選最有影響的。

統計分析的方法選擇

1.掌握基本要素。統計分析為決策服務，就要注意建立與決策者溝通的平台，讓人懂得我們在説什麼，不能只顧自己想説什麼，不管決策者是否知道或理解。葉聖陶先生曾説過：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，讓人家不折不扣地瞭解你説的是什麼”。這就是説首先要能講明白。其次是方法。要在建立溝通的基礎上，把握好統計分析的基本要素，這是基本的要求，也是基本的方法。統計分析的基本要素有三點：現狀分析、找準問題、提出建議。前一項或前兩項也可以作為統計分析文章，但是作為向決策者提供諮詢建議的統計分析文章必須堅持三要素。現狀分析要總結規律，總結特點，使人感到不但立論有據，而且相當明確，而不是簡單的平鋪直敍。找準問題是寫統計分析的難點，不但要從數據方面分析，更重要的是要對實際情況有深切的瞭解，從內在原因上把握問題的準確性。尤其是注意通過橫評豎比，找出決策者應該重視的問題，且言之成理。提出建議的關鍵是要有針對性，提出的建議和提出的問題要對應。建議要講可行性和操作性，不能太原則、太籠統。太原則的建議不但無用，還容易使人反感。

2.方法為內容服務。統計工作者的統計分析，由於其特定職能，一般都屬於公文寫作，寫作程序相對比較固定，文字要求明確簡要，所以統計分析的寫作方法選擇也受一定的限制。但是，可供選擇的方法還是比較多的，一般多用歸納法或演繹法。

3.恰當利用圖表。描述統計數據的圖表常能很直觀地表達出意思，免去繁瑣的文字陳述，且給讀者較大的攝取和研究空間，所以在統計分析文章中用好數據圖表很重要。關鍵是要直觀、精要，且忌多而雜。在統計分析文章中，依數成理是基礎，依理立論是靈魂，圖表是為立論服務的，多了就會影響論述。

4.反覆推敲，精益求精。一篇統計分析的力作是很吃工夫的，需要反覆推敲，反覆修改，多方徵求意見，力求精益求精。只要時間允許，就不要輕易出手。推敲的重點一是立論的數據基礎是否可靠;二是論點是否明確精當;三是語言陳述是否準確穩妥;四是現狀分析、問題、建議內容及題目是否互有照應;五是引用數據是否有缺誤;六是文風是否生動誘人。要堅信一條，好文章是改出來的。

統計分析的時效把握

統計分析的時效把握是提高統計分析的效能價值的關鍵環節之一，必須高度重視發揮統計分析及時性的效能。有時一篇分析文章的思路、選題都不錯，但是送出的時間不對，效能就不能發揮出來。在這方面要注意五點：1.抓規律提前準備。要選在必看，重在可用。我們寫的統計分析一般都有一些固定的服務對象，如統計月、季、年報數據分析文章，這都是有規律的，領導到時間就要看，不能誤時間。既然必看，我們就要提前準備，重在可用上下功夫，不要臨陣磨槍。月報的動態、季報的趨勢、年報的經驗問題分析都需要提前調查研究，結合統計數據分析提出觀點，早作斟酌。2.抓熱點搶先研究。要立足於搶，着眼於新。經濟社會出現的熱點問題，一般情況下領導和社會公眾都會積極關注。尤其是決策者不但要知道發生了什麼，還想盡快知道發生到了什麼程度。在這方面統計工作者要有極高的政治敏感性，應當在領導提出需求前搶時間主動進行資料收集分析，儘快寫出統計分析報告。這時領導往往有耳目一新，不可多得的感覺，很有利於決策參考。有時對熱點問題不同部門會有不同的分析，我們要發揮統計優勢，找新角度，新視點。3.抓難點力求突破。要首選決策者關注的難點，勇於提出創見。統計部門的一大優勢是利益超脱，善於從宏觀的.角度分析微觀現象，探究規律，提出決策建議。學會用決策者的角度和思維方式來觀察思考經濟社會問題，是我們寫好統計分析的捷徑。決策者遇到的經濟社會管理難題，也就是我們統計分析應當選的難題。因為是難題，就需要一肯下工夫，二敢有創見，勇於知難而進。圍繞難題的統計分析是力作，常常要集體攻關，個人難以完成。一旦在難點上有了突破，統計的效能和影響都會上一個高的層次。4.抓機會分秒必爭。要牢記機不可失，時不再來。有些統計分析內容早一會兒送出或晚一會兒送出，會前或會後送出，效應是不一樣的。機會往往稍縱即逝。5.抓影響擴大效能。要敢打知名度，盡力使效用最大化。知識經濟的特點就是影響力越大價值越高。好的統計分析就要充分利用各種機會和手段擴大影響。要在層次、範圍上擴大影響，出知名度。精品戰略和知名度是相輔相成的，沒有精品就沒有知名度;打不出知名度，精品就貶值。

統計分析的文風特點

由於統計工作者職能的規定性，統計分析文章應有其獨特的文風特點，體現出統計工作者人格和品格的統一性。統計不是決策本身，永遠是決策的參考，只能憑影響力來影響決策。責任所繫，統計工作者就要把統計的社會義務融於統計分析文章之中，形成令人信服的文風特點。總的來講，應注意以下幾點：1.客觀負責。這是統計分析文章的基本文風要求。一般來説，統計分析的對象與統計工作者本身沒有直接的利益關係，這種利益的超脱使我們能夠客觀地看問題。科學決策需要客觀事實作依據，所以統計分析也必須客觀。站在維護需求者科學決策立場之上，超脱於分析對象利益之外，是統計分析文風的基本把握，也是統計分析的誠信之本。2.邏輯嚴密。統計分析是依據客觀事實説話的，首先必須做到言必有據，沒有根據的話，把握不準的話不能説。在文章結構上要符合文體要求，層次清楚，思路清晰、互有照應。3.通俗簡明。統計分析是一種公文形式，是嚴肅文章，不能搞文字遊戲，玩弄感情抒發。文字要簡明通俗，一目瞭然，儘量生動易懂。新概念、新理論要有解釋，但儘可能的簡要，深入淺出，因為需求者想了解的主要是統計數據和意見，而不是立論的理論依據。4.修辭嚴謹。統計分析描述的都是得失判斷，利益主體多，涉及範圍廣，影響面大，必須慎重遣詞造句，重視修辭的嚴謹性。要講究文體得法、概念準確、用詞精當。有時一個字用得不當，就會造成不可挽回的負面影響，這是必須注意的。

統計分析的資料準備

寫出好的統計分析，需要綜合的統計業務素質和政治素質及良好的寫作訓練，有一個長期的堅持不懈的鍛鍊過程。但是，僅靠此還不夠，還必須重視統計分析的資料準備，善於收集整理統計資料，養成良好的資料準備習慣，做到有備於先，有備於常。作為經常性的資料準備工作，應該做到以下幾點：1.養成積累資料習慣。應當根據自己的工作需要，養成自覺積累資料的習慣。2.掌握收集資料技巧。收集資料要有目的性，根據自己業務特點建立資料檔案。不但要收集統計數據資料，還要收集相關的國家政策、法律、法規、領導講話、報刊文摘、基層素材、政策文件、典型資料等等。所存文字資料最好有摘要或標記，方便查找。要充分利用電腦和網絡收集儲存資料，建立自己的資料庫。3.建立收集資料渠道。一是部門交流渠道，建立起信息交流網絡;二是建立人際關係信息渠道，便於及時瞭解有關信息資料;三是建立電腦網絡信息渠道，可隨時查找信息。4.重視資料研究整理。寫統計分析應當像抓工業項目一樣，生產一批，儲存一批，謀劃一批，有計劃地進行。這樣就必須重視資料研究和整理，提前做好項目準備。

能寫統計分析是對統計工作者基本素質要求，寫好統計分析是統計工作職能的本質要求。最大限度地發揮統計分析的影響力是實現統計價值的要求。因此，做一個稱職的統計工作者，就要不斷地提高自己的統計分析水平，追求統計分析效能的最大化。