上半年行政工作總結

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總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,我想我們需要寫一份總結了吧。總結一般是怎麼寫的呢?下面是小編為大家收集的上半年行政工作總結,希望能夠幫助到大家。

上半年行政工作總結

上半年行政工作總結1

上半年工作總結(物業人事行政部) 06年上半年對於物業公司來説是坎坷的半年,經歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經驗與教訓,,全國公務員公同的天使我們更加清晰了管理的方向與思路,並在實際管理中學習、發揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。地

現將上半年主要工作情況總結如下:

人事行政部

一、上半年工作總結;1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《採購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規範性文件。

××1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閲,及時傳遞信息的效率。

××在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和彙編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度彙編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規範。並針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理迴應速度緩慢等問題,推出《24小時回覆制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

×××人事管理

×××人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

×××人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備註:六月份因未結束,未納入統計範圍。

×××人事費用

1—5月人事實發工資總表

××《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,並逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

××有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,並在有償服務收費中按。。。。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

××員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每週各部門開展的業務培訓平均1—×××次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃於下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規範文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

××推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先後實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規範。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

××1員工餐廳

××面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衞生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

××在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料採購費用、夏季每週兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

××2倉庫管理

××通過制定《物料驗收制度》、《採購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在採購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

××為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

××增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

××3車隊管理

××根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,並由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規範的重視。

××上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及

租司機兩種。為規範操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

××採購管理

在上半年的採購工作中,提高採購的計劃性,基本完成各部門的採購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的採購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,並根據業務部門的推薦,採用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

××樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規範原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衞生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,徵詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

××積極配合業務部門

××煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

××小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衞站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

××年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,並通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出×××名年度先進員工,並給予了表彰和獎勵。

××組織20xx年年度春茗活動

於4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會後,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規範的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規範化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的範圍,僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將範圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查範圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行彙總和分析。瞭解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見並及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主瞭解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住户宣傳。加強相互間的瞭解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在幹好幹壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:1制度化管理;

計劃於七月份,在物業公司全面開展規範化操作的活動,將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規範及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓

檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。於九月完成新的操作規範、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100,培訓合格率95。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回覆。實行普通工作24小時回覆制、重點工作12小時回覆制及緊急工作2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

××1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主彙報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

××2制定與員工溝通面談的計劃,在一定週期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

6員工活動

××1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業標準的距離。

××2增加員工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務之星的出外旅遊等活動,加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

上半年行政工作總結2

20xx年上半年的工作已經結束了,自3月份入職以來,在張總的帶領下,認真努力的工作,做好自己的本職工作,在4個月的時間裏,我取得了很大的進步,相信隨着時間不斷的推移,我在今後的工作中,一定會做的更好。不過就現在看來,我做的還不夠,特別是在工作的細節方面以及執行力方面,4個月以來都做的不到位,所以我將會在今後的工作中,繼續不斷的努力,做好自己,做好自己的職責!為了後半年更好地完成本職工作,現將上半年的行政工作,簡單小結如下:

一、安全消防方面:

1、“消防安全”對於公司來説是頭等大事,入職以來組建了安全消防小組,完善了安全預防方案,每週對公司的消防安全進行一次全面的檢查,並對檢查結果進行總結,針對不合格項提出整改要求,監督整改部門落實改善,確保公司安全生產的持續性。

2、保安員每日對全廠進行巡查,及時發現公司存在的安全隱患並及時處理,杜絕不安全因數的存在。特別是針對外來人員帶手機火種進入車間一塊,嚴格控制並取得了一定的效果,通過對違規人員的處罰,從而提高全體人員的安全意識。

3、6月份組織了全廠的消防安全演習,讓大部分員工對火災的形成及危害有了進一步的瞭解,同時掌握了基本的消防技巧與技能。

4、通過規定與檢查加處罰,促使全廠員工均着廠服上班,特別是車間人員均穿防靜電套裝上班,對公司車間的防靜電工作多了一份保障。

5、安全宣傳欄的建立,每一期宣傳欄均有安全知識宣傳,讓全廠員工在日常生活中瞭解相關的安全消防知識,提高全廠員工的認知能力,杜絕“無知便無畏”的情況發生。

缺點:

1、只注重了生產車間,忽略了辦公室,雖然制定了辦公室資源管理規定,且沒落實,導致辦公室存在很多安全隱患,如:晚上下班後存在未關飲水機現象、晚上23:00點後還有部分人員未離開辦公室、路燈壞未及時更換等等。

2、每週消防整改,有部分未完成項,未及時跟進等情況。

二、企業文化方面:

1、周月更新一期宣傳欄,將企業每月的主要或重要事件予以公佈,讓每一位員工能夠了解企業相關事件,進一步瞭解公司,認同公司。

2、每月舉辦一次員工生日晚會,讓每一位員工均能感受公司“家庭化”的管理理念,表達公司對每一位員工的關心,從而促進公司的凝聚力得提升。

3、每月月度之星評比,同時在宣傳欄張貼展示,從而表彰好人好事,提高工作效率,有效地激勵工作業績突出、綜合表現優秀的員工。

4、組織實施廠級績效知識競賽活動。

缺點:

1、企業文化的建立停留在表面工作,未深入員工生活,忽略了員工的思想教育。

2、優秀員工、好人好事表彰不夠重視,宣傳不到位,導致激勵作用打了折扣。

3、員工活動貧乏,組織的廠級活動較少。

三、保安管理方面:

1、完善了保安工作職責、制定了保安績效考核表(6月份起統一使用了公司的績效考核表),讓每一位保安清晰地知道值班期間該做什麼,自己的職責是什麼。

2、對保安進行了必要的技能培訓,讓每一位保安更好的工作,服務公司。

3、通過不定時的抽查與檢查,督促每一位保安員的工作情況,對違紀行為給予批評處罰及整改,從而提高了保安員值班期間的工作質量。

4、每月進行一次保安會議,對本月的工作進行總結,找出工作中的不足之處及困難,及時給予改正、指導、幫助,促進保安工作的完善。

缺點:

1、有時對保安員的督促工作有所放鬆,導致部分工作不到位的情況時有發生;

2、對保安員提出的一些問題或建議未給予重視。

四、後勤保障工作方面:

1、飯堂:多次與原飯堂進行溝通,要求其整改達到公司員工就餐要求,因協商未果,及飯堂對整改失去信心,最終更換新的飯堂合作商,從而達到改善員工就餐質量的目的。缺點:跟換飯堂後,新飯堂並未能解決改善就餐質量的問題,經幾次整改還是有很大差距。希望最新的整改方案能徹底改善員工就餐問題。

2、宿舍:現在宿舍存在管理混亂、住宿條件差等情況,至今未進行改善。希望通過7月份的一系列整改措施,能改變現狀,提高員工住宿環境。

(包括增添宿舍毛巾架、增加風扇、實施5s評比等)

3、落實跟進公司改造工程的實施與驗收。

(包括倉庫貨架、宿舍粉刷、消防工程改造、加裝窗簾等等)

4、日常行政後勤事務跟進,盡行政部最大能力去服務公司,服務各部門。

五、勞資糾紛方面:

1、通過3、4月份二次勞動糾紛的處理,發現公司關於用工風險方面存在一些漏洞,根據《勞動法》及《勞動爭議調解仲裁法》擬定了勞動用工風險規避流程。

2、缺點:勞動用工風險規避流程實施還不完善。

上半年行政工作總結3

一、認真履行職責,抓好內部管理

一是建立健全了各項規章制度。我公司今年x月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出台了考勤、着裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

二、強化服務意識,為公司和客户提供優質保障

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客户服務。上半年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是採購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客户聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客户跟蹤,保障客户及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客户進行一次電話回訪,保障了客户與公司的充分溝通。

三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,上半年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是紮實搞好員工中。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每週組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。

四、存在的不足

過去的上半年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

五、20xx下半年工作打算

20xx上半年即將過去,下半年將要到來。在新的下半年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據上半年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx下半年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

上半年行政工作總結4

行政部按照20xx年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署,認真開展工作。下面就行政部部20xx年上半年工作情況,總結如下。

一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境

為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要的工作內容之一,1x年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規範化、制度化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在幾下幾方面工作:

(1)、公章管理 根據公司管理制度規定,對公章及證照進行合理使用與保管,對各部門使用情況進行規範,每項業務有相關單據和領導簽字。

(2)、合同檔案管理 20xx年上半年,流轉文件數量為650份,請示報告為30份,部門合同為24份,營業合同為30份,商發公司收文23份,CBRE收文7份。

(3)、前台管理及導購員入職截止6月底,前台接待1xx0人次,辦理入、退場179人次,發放刊物4290份,複印傳真快遞共計679次。

(4)、培訓檔案管理、收發文件公文批示 轉發商發和公司文件,做到將精神執行到底。

(5)、各種證照辦理20xx年年審工作已經全部辦理完畢。

(6)、辦公耗材管控出入庫管理 自20xx年1x月至20xx年6月底,經過行政部採購的全公司固定資產和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品採購費為2597元左右。根據以上數據行政部嚴格控制公司預算支出,在辦公用品採購工作上做到了成本控制和節約。

(7)、固定資產及低值易耗管理根據公司規定,行政部配合財務部進行定期盤點,做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(8)、車輛調配管理 半年中公司公車派車率達到1x0%,出車率98%,事故率0,6月底前無維修保養費用,截止到6月公車充油費6000元,平均每月1x00元,根據年初成本預算,公車費用在預算之內。另外5月份公司增加一輛別克商務艙產生的費用如下:修理費1x955元、過户費693元、美容清洗費9700元、汽油

費4000元,以上費用不在20xx年計劃內。

(9)、日常行政費用管理職工飲用水,截止到6月底共計花費16300元,平均每月2717元,控制在預算之內。公司電話費,公司2個局電話費共計22071.79元,平均每月3678.63元,控制在預算之內。工服清洗,公司截止到6月底共計花費28752元,平均每月4792元,控制在預算之內。綠植租擺,新簽訂合同,費用與20xx年相同,每月1500元,季付,費用控制在預算之內。餐費充值,6個月共計50380元,平均每月8397元。保潔費用6個月共計360000元,平均每月60000元,保潔用品3970元,平均每月662元。

(1x)、會務管理 組織和協助各部門順利完成了大小會議及各種活動的組織和服務工作,每週組織召開工作例行會議,特別在年初組織公司20xx年總結表彰大會,在會議服務過程中,做到了組織有序,確保了會議的順利召開。

(1x)、商場環境衞生管理加強外包單位的日常管理與培訓,確保商場環境乾淨舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質,降低減少人員流動,保證其服務品質的穩定性。

(1x)、組織員工參加比賽組織員工參加朝陽區創建全國文明城區比賽,並獲得最佳組織獎。

(1x、對外聯絡接待工作接待公司內部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團和商發檢查團檢查安全生產和消防工作共6次。上半年完成兩會接待任務和“6.4”期間特殊的安全維穩工作。對外檢查團分別接待:朝陽商委來店檢查3次,1次衞生監督局檢查,1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作,亞運村街道2次檢查工作。

二、加強服務、樹立良好風氣

行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:

(1)、計劃工作

行政部每月有工作重點,做到有工作重點和創新,改變行政部等待領

導安排工作的被動行為。

(2)、提高效率

在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部

工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。

(3)、積極服務

行政部分管的採購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用工作,涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提前溝通,服務在前。

(4)、拾金不昧

行政部主管的外包單位三幸美潔公司員工魏廷玉和許美芳,分別於20xx年6月1x日和7月6日在工作期間各撿到手機1部,都在第一時間交到商場總服務枱,將我們公司良好作風加以傳播,發揚光大。

三、加強學習、認真履行職責

行政部人員深入學習專業知識,不斷補充各方面的知識和深入專研行政部業務知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習公司相關業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

在工作上嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公區環境上加強管理。為了能提高員工素質,以更好地適應公司發展深入學習,商發每月組織召開“管理人員學習培訓”,學習後應用到工作中,進行實踐與促進。

四、部門工作中存在的不足

在過去的半年裏,在公司領導的重視與關懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

一是由於行政部工作事無鉅細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由於能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策提供依據作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事務繁雜,檢查有時不到位,雖然制度建設起來了,但是制度落實情況不是很理想。

五、行政部20xx年下半年工作重點

結合上半年工作中存在的不足,結合目前公司發展的現狀和今後發展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務意識與管理意識,制定相應的考核制度,分工明確,使公司後勤服務管理工作邁上新台階。

2.加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,合理的進行物品及辦公用品的配備工作。

3.隨着公司業務發展的需要,在20xx年下半年將營業執照等各種證件的變更工作作為工作的重點。

4.配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

5.做好團隊建設工作,要做好員工的思想工作,及時瞭解員工思想動態,讓員工的積極性得以充分發揮。

6.繼續加強保潔外保單位的日常管理,狠抓細節,全力為顧客打造明亮、乾淨、舒適的購物環境。

20xx年上半年工作已經結束,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標與任務,克服工作中的不足,創新工作思路,改進工作方法,使行政部工作再上一個新台階,為公司的快速發展做出更大的貢獻!

上半年行政工作總結5

回顧20xx年上半年工作,作為公司的行政文員,半年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將上半年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閲台帳,做好檔案查閲、借閲等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閲、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定,定期進行檢測。今年3月份主要是對房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、下半年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我上半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

上半年行政工作總結6

行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:

20xx年上半年工作總結:

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項制度

上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客户投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前台日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客户自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規範化管理奠定了基礎。

(二)全面出台績效考核制度

上半年公司出台了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。

(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷髮展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整後的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。

(四)對員工工資水平進行調整。

上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。

二、庫房工作方面

上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合併,並對不能使用的物品進行彙總並出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規範化的庫房管理。

三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:

首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》並組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。

其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

四、前台工作方面上半年前台的重點工作:

(一)完善了《前台日常服務規定》使前台工作更規範化、制度化。

(二)依據年初制定的經營責任書要求,出台了《客户投訴管理制度》。通過出台此投訴制度,提高了前台工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住户的認可,大大提高了客户滿意度。

(三)為方便客户充電,計劃實施電卡充值由客户自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。五、綜合服務責任區

出台《綜合服務責任區管理辦法草案》並於20xx年1月1日起施行。綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衞生進行檢查,每週舉行例會對本週檢查情況進行彙總及時解決,每月兩次對責任區進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修及衞生死角及時發現處理,使園區面貌煥然一新,整體環境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在85%以上。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環境及總結出的經營資產物業的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。

20xx年下半年工作計劃

根據部門上半年的工作安排,結合物業公司目前實際情況和未來發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現。

一、行政人事工作方面

(一)繼續完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業化、制度化、規範化。

(二)計劃組織一次公司內部培訓。使員工工作專業化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質。為物業公司規範化發展提供有力保證。

(三)繼續推進績效考核制度。依據《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性,全面提升公司服務水平、管理水平。

(四)加強園區文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區內活動照片、園區風采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規介紹等。及時對園區入住人員進行宣傳教育、豐富園區入住人員的業餘文化生活,美化園區環境。提升物業服務水平。

二、庫房工作方面繼續加強庫房管理工作,重點加強資產台賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年採購成本、領料成本、辦公用品成本進行彙總。使庫房管理水平提升到又一高度。

三、綜合服務責任區工作方面

繼續加強對綜合服務責任區的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實現全額收取物業管理費的目標。

上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務。

彙報完畢!

上半年行政工作總結7

在大家辛勤忙碌的工作中,轉眼間11年已走過大半年時間,現就人事行政部上半年的工作做個彙報:主要從人力資源及行政事務兩大方面加以分析。

一、人力資源方面

1、人員招聘方面:

上半年我司的員工流動率較大,主要離職崗位體現在直營點店長,據我部統計,上半年直營店長離職人數23人,通過我部與離職人員的面談主要原因為:上班時間長,工資水平低。另外人員缺口較大的是我們的一線的送水員招聘,送水員的緊缺已不僅僅是我們公司的個別情況,而是整個桶裝水配送行業所面臨的巨大壓力。現我司共有送水員63人,在銷售旺季,再加上今天深圳大運會的召開,政府的限電政策給我司的配送服務亦帶來很大壓力。針對以上情況,我部前半年在招聘方面也採取了多種招聘途徑結合的方式:

1、現場招聘:在人員急缺的一季度,我部平均每天安排3—4個招聘場同時進行現場招聘,並在一些大型的招聘場如羅湖人才大市場、西鄉輝煌人才市場、八卦嶺勞務市場等招聘場所發佈招聘信息及張貼招聘廣告;因受招聘場人流量的影響,招聘效果一般,目前通過現場招聘到的人員佔10%左右。

2、網絡招聘:人事行政部全體人員及客服部總部人員每天定期在58同城網及趕集網上發佈招聘信息,網上搜索人員簡歷,主動打電話與求職者聯繫面試,據統計,每天約見面試人員簡歷30份左右,目前招聘入職的人員有70%是通過網絡招聘入司的。

3、到深圳各區中小型勞務派遣公司及職介所派發招聘卡片,發佈招聘信息;到深圳周邊勞動力市場(如鳳崗、塘廈、樟木頭、黃江等地)招聘送水員及店長,上半年我司有兩批員工分別由東莞鳳崗勞務輸出公司介紹。

4、製作招聘廣告牌及招聘卡片招聘:針對門店我部特製作了pop招聘宣傳廣告,即在60家直營店及承包門店顯眼位置張貼長期招聘的廣告牌;製作招聘卡片:為緩解年初店長、促銷員及總部各文職崗位的招聘,我部將公司企業文化及公司福利等一一羅列並製作成招聘卡片,發放到人事行政部及客服部區域主任級以上管理人員手中,以便隨時做到招聘信息的發佈和人員的吸收。

總體來説,除一線送水員招聘情況不理想外,其他崗位在我部及客服部的大力支持下,店長及文職類的招聘基本能滿足各崗位的人員需求,上半年我司共招聘入職39人(其中專賣店店長22人,業務內勤2人,呼叫中心話務員5人,業務員1人,倉管員1人,會計文員4人,錄入員2人,商場促銷員2人)與去年同期相比,招聘需求量較大,人員流動性比去年上漲71。8%,人員穩定性較低。

費用支出方面:今年我部投入到招聘方面的費用為7759元,去年同期未發生費用,主要原因分析:因受外部招聘市場行情變化影響。

截止6月底公司共171人,(行政部8人,財務部xx人,營銷部18人,信息中心7人,客服部124人)總體來説,各部門人員情況不是很穩定,行政部1年以上的員工5人;3年以上員工4人,人事文員崗位半年內更換1人。財務部1年以上人員7人,3年以上人員4人,財務部會計文員半年內離職2人,錄入員崗位上半年初期由於工資水平較低原因,有離職意向,已辦理離職2人,經過部門領導溝通,暫時穩定。營銷部1年以上9人,3年以上6人,且多為管理崗位人員,營銷部內勤文員1人離職1人調崗,離職原因為上班時間過長,無正常節假日休息時間。曾通過面試試工的內勤文員大多試用一天便無意向留公司服務。網絡推廣員崗位半年來更換過2人,現因無合適人選,崗位暫時空缺。信息中心由於成立初期,大多為今年4、5月入職新員工,現無離職人員。客服部人員店長半年內流動率非常大,27個直營店店長19人為今年新入司文員,幾乎是注入一批新血液,滿1年以上的店長只有8人,3年以上的店長3人。

2、主動與一線員工溝通

1、為了穩定一線新入職員工,我部從今年3月起,通過緊抓面試、實習、試用期三個階段做好與新人的溝通及心態輔導工作,同時做好與轉正員工的面談及電話溝通,及時瞭解新員工在試用期階段的工作及生活動態。

2、今年6月份,由我部牽頭攜手與怡寶公司共同開展了“水知道幸福”對一線送水員的關愛活動,為一線送水員工帶去了最真摯的慰問,將針對每位送水員仔細講解此次活動的內容及參與方法,鼓勵送水員工根據自身的實際情況參與到活動中來。該活動截止於9月30日,活動期間,我部將密切關注活動的進行情況。

3、根據業務部門需求做好培訓

1、上半年我部協助客服部針對入司三個月內的新文員進行了企業文化及公司各項管理制度的培訓。通過培訓讓新員工瞭解公司的企業文化,儘快適應公司環境,以最快及最佳狀態進入角色。

2、為了提高中層管理人員對桶裝水管理知識各個環節的的素質,以更好地適應市場競爭,我部針對中層幹部開展了一次桶裝水管理知識的培訓工作。

4、薪酬福利方面:

a、薪酬方面:

今年年初,我部結合市場情況及市政府出台的相關工資水平標準,對公司員工薪酬體系予調整,平均增長水平在10%――15%之間。

b、福利方面:

1、上半年我部提高了員工的福利待遇,主要組織主任級以上幹部進行體檢,端午節時發放員工端午節禮品及防暑降温藥品;在六一時對幹部子女兒童節禮品的進行發放。

2、針對招聘送水員困難的問題,我部為介紹送水員入司滿3個月的介紹人發放了介紹費,以鼓勵員工引薦送水員入司。

3、為了豐富員工的業餘生活,我部每週五下午定期舉行打羽毛球活動,員工參與的積極性較高。

5、人事內務管理及日常工作

1、為新招聘的員工建立人事檔案及辦理勞動用工手續,並負責公司員工離職手續的辦理。上半年我部共辦理員工離職56人,人員流動性與去年同期相比增長19%。其中店長的流動性相對較大。

2、按勞動局規定,我部參加了住房公基金相關知識培訓並通過考核,獲取辦理住房公基金資格,併為全司正式員工辦理了住房公基金業務。

3、按社保部門的規定,依法辦理社保申報、變更、停交手續;意外險方面,上半年我部對所有承包店員工及承包車人員辦理了意外險,共計106人。上半年共發生意外理賠5起,理賠金額達xx00元。

4、招調工方面:上半年我部完成了招調工的立户年審工作,並根據公司招調工評分標準評定了11年度擬招調員工,名單在公司內部公示。已與排名靠前的員工進行溝通,通知其積極參加各項技能培訓。但出於個人的自身原因考慮,員工想要招調入户的情緒並不是很高。

二、行政事務方面:

1、部門設立

上半年,我部負責對辦公區域進行改造裝修,新設立信息中心部門,由黃豔芳擔任部門經理職務,現該部門有話務員6人,主要負責電話接聽及營業點訂單的跟蹤。現該部門的各項工作已日漸走向正軌道。

2、企業文建設及後勤保障

1、積極配合消防部門的各項安全檢查,並要求管理處組織安全消防演練。

2、對公司宿舍安全進行不定期檢查,對不合規定的情況進行整改。

3、上半年由於公司人員增加,新租宿舍2間,預計入住10人,現共有宿舍5間,預計入住25人左右,現有16人已入住宿舍。

4、我部對圖書室重新進行了搬移、整理,擬訂了圖書管理規章制度,對現有圖書進行規範登記造冊,並號召員工將自己手中有益的書籍捐贈到圖書室,供大家一分享,共同提高。

5、上半年,我部對辦公區內座位進行重新編排,並在各部門所屬區域上方懸掛吊排,以便區分,使整個辦公區域座位編排更加規範、合理。

6、為了增強企業文化建設,為員工提供更多、更廣的信息,我部創辦了學習園地黑板報。

3、證照方面

1、上半年我部對包括總公司在內的52個營業店提交了網上年檢,目前通過10年年檢的營業點有23個(總公司、振華、海灣、科技、蛇口、南頭、桂園、東門、蓮花、華僑城、南油、寶安、四海、福蓮、彩田、八卦、梅林、上沙、愛華、前海、水貝、和平、萬豐),未通的有29家(龍東、沙頭角、科技南、沙鬆、布吉、車公廟、鹽田、阪田、龍崗、保税、嘉賓、赤灣、新洲、燕川、鬆崗、沙井、民治、西鄉、美麗365、上合、龍勝、福永、興航、鳳凰、平湖、大浪、錦繡、信義、茂業)。

2、我部經與財務部協商,將水貝營業點變更為可園營業部,將上沙營業部變更為觀瀾營業部。

3、對南山區符合年審條件的組織機構代碼證進行年審(海灣、科技、蛇口、南頭、南油、前海)。

4、辦理商務港澳通行證及員工居住證。

4、車輛管理方面

1、對公司車輛及李總、張總的車輛進行日常維修及保養;

2、車輛保險及承包車隊油費的充值的辦理。

3、對簽約車輛操作及費用進行規範。

5、規範制度方面等方面

1、核查了公司一些管理規定,對一些違規人員當場提出了整改。

2、規範公司社保掛靠制度的執行情況。

綜上所述,上半年通過我部人員的努力各項工作也在按部就班的完成。但是在完成的同時也存在一些問題,主要包括以下幾方面的內容:

一、人員招聘方面:

上半年除文職的招聘基本可以滿足業務部門的需求外,一線送水員招聘難的問題始終未得到解決,雖然前期也曾嘗試過從各種途徑招聘,但取得的效果也不理想,現由於大運會召開,深圳禁電政策進一步實施,給有意向的求職者也帶來了後顧之憂。不僅進一步加大了招聘的難度,也使得我們的送水及時性大打折扣。針對這一問題,我部已

二、人員儲備及人才的培養(發現人才,挖掘潛力)

上半年人員的流動性非常大,目前招聘的人員很多是80後、90後的,在人員對企業的忠誠程度及業務能力方面都需要花很大精力去培養,然而很多時候因為我們忙於日常事務而忽略了這些東西,致使人員流動性變大,並且人員在入職後,未得到合理的職業規劃,導致人員流失,出現人才儲備斷層。

三、車隊管理方面

隨着銷售旺季的到來,業務部門用車頻繁。但是隨着車輛使用年限的增加及駕駛員的更換,也暴露出了一些問題:1、車輛維修方面:無指定定點維修場,維修費用較高且維修質量無法保障;2、油費的控制方面:

四、證照方面

上半年我部着重致力於營業執照的年檢工作,已按時在網上申報年檢,目前通過10年年檢的營業點有23家,未通的有29家,其中未通過原因有1、營業店租賃時屬違建房,無法辦理正規租賃合同,導致無法辦理食品流通許可證,從而累積多年未年檢(如嘉賓營業店等);2、由於房屋租賃税較貴,房東不願簽訂正規合同,導致無食品流通許可證,無法年檢(如保税營業店等)

針對上半年的工作存在的問題,我部下半年的改進措施如下:

一、人員招聘方面

1、針對送水員難招聘的問題,在銷售的旺季,一方面可以成立應急小組,由我部車輛、司機及業務部門男同事4—5人組成,在人員不足和水量較大無法應付時頂上去。另一方面,可加大對送水員介紹送水員的獎勵,鼓勵送水員介紹老鄉或朋友入司的辦法;第三:改變營業點單一的配送模

式,從長遠來看,送水員難招不是一天兩天內能解決的問題,可能逐步剛單一的配送模式轉變為多種配送模式並存的模式,如機動車配送等。

二、人員儲備及人才培養:

下半年我們主要的工作就是提高人員的穩定性及中層管理幹部的培養。具體實施細則:①擴大招聘力度及招聘渠道,選拔合適本崗位人員入職;②加強與員工溝通的力度,瞭解員工的真實想法並將溝通所掌握的信息應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作,保證員工的穩定性;③建立完整的人才信息庫存,包括學歷、服務年限、薪資水平、業績情況、培訓情況、獎懲情況、培養髮展方向等各項指標,並隨時更新。④安排各類業務技能及管理能力培訓,提高人員的綜合素質。

三、提高團隊凝聚力

1、建立良好的內部溝通機制,促進公司各部門之間、上下級之間的瞭解與合作,建立健康、和諧的內部關係,避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向提高企業團隊凝聚力;每月計劃溝通一線員工15人,瞭解現有的工作情況。

2、企業文化塑造與宣傳,加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。做到讓每一位新員工都知道公司的發展前景,主要通過友田達人稿件及學習園地中宣傳。

3、將公司的圖書館充分利用,努力增強公司員工內部的學習氛圍。

四、車輛管理方面

1、制定車輛管理制度及相應的車輛報表;

2、對修理廠車輛維修進行詢價,指定專門修理對我司車輛進行維修及保養;

3、瞭解各車輛百公里耗油情況,對車輛每月情況進行合理控制。

五、證照方面

在規定的時間內辦理營業點及各類證照的年審辦理工作,及時與客服部進行溝通,要求協助解決困難。

六、日常事務的處理

1、按規定及時辦理各類用工手續,建立人事檔案,管理勞動合同建立合同台賬;

2、保證各類證明辦理的及時性;

3、及時計發員工工資及各項費用;

4、完成行政部的日常工作和公司領導臨時指派的其他工作任務;

5、完善行政部的各類資料的分類存檔工作,做到公司資料有據可查。

上半年行政工作總結8

不知不覺上半年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來説,免不了會在一段工作結束之後對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的半年是忙碌而充實的半年,也是我加入公司從陌生到熟悉的半年。這半年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧半年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、工作回顧

(一)辦公室的日常管理工作

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政助理,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可説是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。工作情況總結如下:

1.行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前台文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。

2.切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。

3.愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4.做好協調工作。行政作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5.認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6.制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

8.做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。

(二)加強自身學習,提高業務水平

作為行政助理,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。

總體感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1.公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

2.有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3.自己的工作能力離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、工作計劃

充滿希望的下半年到來了,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1.加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2.本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

上半年行政工作總結9

在xx單位領導的正確指導和各部門負責人的通力合作下,財務部認真完成xx單位所有財務核算及收支工作,對各部門經營指標進行考核,分析及監督xx單位財務完成情況,計劃資金的安排,編制各種報表,處理帳務等。財務部基本完成xx年上半年xx單位財務各項工作,同時很好地配合xx單位各項工作的開展。現對xx年上半年工作總結如下:

一、制定財務部各人員的工作崗位責任制

明確部門各人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,強化了各崗位人員的責任感,加強了內部核算監督,同時促進了xx單位財務各崗位的交流、合作與團結。

二、有效發揮內部監督職能

作為非盈利部門,財務部在合理控制成本(費用),有效地發揮xx單位內部監督的職能上起到了積極、正面的作用。

三、嚴格遵守財務會計制度和税收法規,認真履行職責。

財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、税收法規、《xx地方財務管理暫行規定》,認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項税費的計提到納税申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算xx單位的統一調撥、支付等等,每位部門人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行xx單位會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。

四、對xx單位各單位、部門的收入和各項經營考核指標的完成情況進行統計,分析經營狀況。

統計如下(統計時間為:20xx年x月至x月):

xx單位完成經營收入426萬元,比去年同期的503萬元減少77萬元,xx年經營目標是1400萬,未完成的金額為974萬元,完成率僅為30.4%。各項經營考核指標情況如下,市場部電視收視費收入164.62萬元,比去年同期的134.77萬元增加29.85萬元,增長22.15%,完成全年經營目標的26.34%;廣告收入160.77萬元,比去年同期的177.65萬元減少16.88萬元,減幅9.5%,完成全年經營目標的32.15%;外接工程和工料費收入68.34萬元,比去年同期的67.55萬元增加0.79萬元,增長1.17%,完成全年經營目標的39.05%;文化產業部(培訓xx單位和影劇院)收入17.36萬元,比去年同期的19.71萬元減少2.35萬元,減幅11.92%,完成全年經營目標的21.7%;

下半年,為實現xx單位各單位的各項經營任務和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:

1、加強財務人員的業務知識、會計制度和國家有關財務法規的學習,逐步提高會計人員的專業知識、技能和職業判斷能力。

2、做好年終財務總結的各項前期準備工作,做好20xx年下半年工作計劃,工作中遇到不能解決的問題,及時反映,以求得到及時解決。並注重與區的核算xx單位和財政局等有關部門的溝通,更好地提高財務服務質量。

3、繼續制定和完善各項財務管理制度和內部控制制度,加強財務系統的規範性。

上半年行政工作總結10

轉眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資採購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要xx篇、新聞通訊投稿xx篇,各項申請報告及總結xx餘份,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細緻和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的.知識

作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨着企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業餘時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、下半年工作計劃

面臨着項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

7、企業行政上半年工作總結

本人xx年的上半年在xx公司綜合管理部擔任行政後勤崗的工作,半年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對xx年上半年的整體工作總結如下:

一、行政後勤

(一)職場管理方面。

1、指導、協助下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單。

2、及時與機構對裝修問題進行溝通,並審核機構職場裝修預算。

3、機構製作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳。

5、分公司本部職場狀況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整並重新佈局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衞、清潔衞生等方面的管理。

(二)會務接待方面。

1、完成了xx運動會、xx培訓會、xx培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務後勤及接待工作xx餘次。

2、與各標準的酒店建立了良好的合作關係,並簽訂了消費優惠協議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理。

1、在xx年上半年行政費用支出過程中,本着費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控xx年上半年的分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閒臵設備等措施節約費用開支。

2、根據總公司xx年上半年預算編制的各項要求,結合分公司xx年上半年的實際及xx年下半年的規劃及時地完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)通訊方面。

1、及時完成了上半年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與xx公司交涉,追回xx公司之前多收取的費用將及時返還員工個人手機;與xx公司交涉,追回xx公司三年未按合約履行違規收取的通訊費用。

(五)證照方面。

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部xx年上半年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(六)其它後勤工作。

1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,並適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表。

二、物資管控

1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

3、根據總公司對門店閒臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閒臵資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

三、存在的問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

2、審核職場裝修方面預算經驗不足。

3、由於崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。

四、xx下半年工作計劃

1、加強與總公司各相關崗位的聯繫,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利於本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。

3、重點處理門店閒臵資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。

4、聯合信息崗與xx公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。

8、企業行政部門年終工作總結

從公司20xx年xx月28日成立至今,作為重要樞紐部門,從籌備整個初期工作開始,我們就秉承公司的經營理念、企業目標,展開內勤服務工作,緊跟公司各項工作部署,銜接好各部門對內外的溝通協調,完成領導交辦事項,為公司健康發展做着不懈的努力。現將20xx年的工作做如下簡要總結:

一、人力資源部分

1、根據公司各部門人員編制需求,有針對性的先後進行了員工招聘工作,配備到部門各崗位。目前,公司員工共計39人,已轉正員工28人。

2、完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事工作,並即時上報公司領導審批。

3、規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工人事檔案,對資料不齊全的一律補齊。

4、為了公司更好的完成業績目標,提升員工素養。配合總經理制訂績效管理體系。

5、與各部門員工及時溝通,確定員工勞動合同簽定及社保、公積金辦理事宜。

6、制定年度培訓計劃,今年完成員工新進培訓及業務技能培訓4次。

二、行政工作方面

1、行政部在公司成立之際打好提前戰,打掃新辦公區衞生,開通所有辦公區域的電腦、電話、網線,採購辦公用品等,保證了公司在短時間內工作正常運作。

2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開展;並與各部門溝通協調,有效的開展行政保障工作。

3、完善公司會務工作,現召開的會議有:公司董事決議商討會、週一公司行政例會;總經理辦公室會議。

4、和區內外相關職能機關部門、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對外聯絡保持通暢。

5、對內嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地採購辦公用品,並做好物品保管和部門領用登記。

6、每月做辦公用品、低值易耗品購買預算表,嚴格控制各項辦公費用開支,各部門申請領用的辦公用品均記錄在案,以月總結和年總結的形式做統計。以節約降低成本為第一原則。

7、做好公司各部門後勤管理保障工作:負責公司安全防範工作、車輛使用、食堂膳食安排等,及時解決各部門在工作中所需的溝通協調問題。

8、在年初,本部門聯合其他三個子公司一起成功組織了運動會,此次活動不僅加強了全體員工健身意識,同時也促進了與三個子公司的良好互動關係。

9、國慶期間,組織舉辦了公司歡慶國慶活動,通過活動各部門同仁在用餐和遊戲中更加強了溝通和交流

三、公司辦公管理運作方面

1、成功創建了公司網站及OA內部辦公系統,為真正實現辦公自動化做好準備。

2、根據上級領導要求,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出台了公司《行政管理制度》,內含《員工行為規範》、《辦公物資管理細則》、《文件收發管理細則》、《合同管理細則》、《印章管理細則》、《檔案管理細則》、《保密管理制度》、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內含《招聘及錄用管理細則》、《員工培訓管理細則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,維護公司正常辦公秩序,規範了工作流程。

3、逐步完善公司行政管理機制,加強對各部門員工的監督管理力度。

4、理清各部門工作職責,保證各員工定崗定責。

四、工作中不足之處,待完善事宜

1、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的行政管理、溝通協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

2、對公司內部的監督、管理尚需努力。

3、加強對公司企業文化建設,營造和諧工作氛圍。

4、員工培訓機制有待完善和加強。

5、人事工作還處於傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。

6、行政部工作人員作為公司領導上傳下達的重要部門,應學習現代化商務辦公流程,部門內部還需要培訓學習機會。

公司成立一週年,發展中遇到很多的困難,但在這樣一個困難的階段,行政部工作同樣取得了可喜的成績,這充分體現了團隊精神。革命尚未成功,同志尚需努力。我們還要加強學習,為使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的台階做出重大貢獻。

9、企業行政部門年度工作總結

20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

上半年行政工作總結11

作為一名行政文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上儘量認真踏實,下面總結一下我的日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待全國各地客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客户來説,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客户的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。所以,首要工作就是樹立好形象。

一,努力提高服務質量

認真接聽每一個電話,認真做資源的記錄及分發。並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客户參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客户宣傳公司文化,巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、

温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二,注意前台的衞生和形象,按時提醒衞生人員打掃,清潔

對自己責任範圍內的公共區環境將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前台的辦公用品。

三,做好文具採購工作,學習一些採購技巧

瞭解所採購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四,做好倉庫管理

按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五,以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不

找理由推脱。作為可愛可親的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨

和公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作! 20xx年下半年需要努力的方向:

對於接下來的工作我將做到:努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

身在這樣一個大企業裏,我感到非常的自傲,我也非常熱愛自己的工作,在接下來的半年裏,我會繼續學習不斷進步,20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

上半年行政工作總結12

今年上半年,我部門在市公司經理室的正確領導下,在同事們的支持和幫助下,履行了工作職責,完成了工作任務。按照公司20xx年的工作要求和整體部署,我部門上半年做了以下主要工作:

一、做好一切日常工作

1.做好公司年終考核工作

根據省店《關於印發*公司各單位20xx年度考核工作方案的通知》文件要求,配合考核小組對市公司領導班子進行了20xx年度工作考核。市公司領導班子測評結束後,分兩個考核工作小組對所轄縣(市)領導班子成員進行了測評。考核結束後,在辦公室同志的配合下,加班加點對各縣(市)店民主測評結果和年度考核結果進行了認真、嚴格的彙總和統計,並將最終結果和其它考核材料及時保質上報省店。

2.嚴格按照《使用指紋考勤機的管理辦法》文件要求,詳細、認真地統計、彙總每月的考勤記錄。在每月初我們對指紋考勤機上的考勤記錄進行了彙總、統計,通知其它部門上報上月份的考勤,並據此編制了全公司工資變動事宜表。配合財務部人員編制了公司員工工資表,並將各部門員工工資單按人進行分割、發放到個人。

3.依據公司《績效考核制度》要求,對公司全體員工158人進行了度績效考核。考核結束後,對考核結果進行了核算、彙總、公示,並依據上季度考核結果核算了下一季度全員績效工資,進行了發放。

4.按照公司《關於工生日祝賀、住院探望、殯葬慰問等事項的禮儀規定》,今年公司繼續執行為每位員工在生日時發放生日蛋糕一個。我部門提前將生日蛋糕卡準備好,並製作打印了生日蛋糕卡領取説明,在每季度末發放下季度生日的員工蛋糕卡。

5.按照市人力資源和社會保障局要求做好職工158人的各項社會基本保險基數核對、調整工作。根據《關於申報20xx年社會保險繳費基數有關問題的通知》做好在遍人員和聘用人員保險繳費基數調整工作。

6.核算五一員工福利、上半年績效獎金。

二、配合省店做好上市盡職調查工作

根據省店《關於做好盡職調查工作的緊急通知》文件要求,將文件轉發並通知各,2月18日至19日我店人力資源部和財務部到省店進行培訓後開始緊張籌備上市調查工作,在辦公室、財務部等公司各部門的有力配合下,加班加點辦理,認真細緻地做好各類報表的通知、填報、彙總工作,並於3月16日上午將全區材料報上市辦。

三、員工學習培訓工作

1.制定全員培訓計劃

為做好20xx年全員培訓工作,制定實際有效的培訓計劃,首先對我司158人進行了培訓需求調查,並對收回的158份調查問卷分為三組進行了調查問卷分析彙總,主要調查項目有員工在工作中遇到的問題、希望開展的培訓項目及我店實際情況。隨後根據省店培訓需求調查要求,及時向各部門發放調查問卷,對店領導班子成員進行了個別訪談,以部門為單位組織召開了座談會,將個別訪談及座談會情況進行了總結,並對收回158份問卷進行了分析彙總,在戰略層次、組織層次、員工個人層次培訓需求分析的基礎上制訂了20xx年度全員培訓計劃。

2.業務實操知識自主培訓

根據20xx年度全員培訓計劃,為進一步做好豫浙戰略合作連鎖經營,學習業務管理程序、銷售方法等技術知識,我店選取*有限公司副總經理一書作為全員培訓教材,人手一本,各部門根據學習日程表利用每週二下午時間組織學習討論,做到了學習活動的有效實施。學習時間為20xx年2月14日至6月26日每週二下午,學習結束後每位幹部員工都能結合課程內容,聯繫實際工作,思想深刻的寫出學習心得。公司對幹部、員工共137份學習心得進行篩選,選出優秀文章張貼展覽,促進大家相互學習。

3.根據省店《關於組隊參加業務技能大賽的通知》,結合以往我店選手競賽成績,選出兩人蔘加全國業務技能大賽。

4.季度考核

我店每季度季度末月進行季度考試,20xx年上半年按計劃對中層幹部14人、員工123人進行了季度考試,考試內容為一書。採用筆試形式,參考人員從所給考試題目中任選三道作答,題目均為開放式無標準答案,參考人員結合自身工作寫出個人見解。大部分幹部、員工按考試要求認真作答並都取得了優異成績,公司對考核成績進行了公示表揚。

5.出版物發行員職業資格鑑定培訓

根據省店《關於舉辦20xx年度*職業資格鑑定培訓班的通知》文件要求,及時通知各縣店,共有5人申報初級、5人申報中級、4人申報高級,5人申報技師,經過嚴格的資格審查,申報出版物發行員初、中、高級的同志按時到達參加培訓考試,取得優異了成績。

四、做好解聘員工的後續工作及新進人員手續

1.辦理、辭職手續。

2.辦理計劃財務部試用人員、辭職手續。

3.業務部於涵簽訂《試用期協議書》及試用期滿辦理聘用手續。

五、做好離、退休、內退員工的工作

1.春節前陪同公司領導慰問了公司的離休幹部和原班子成員共6位老同志,向他們表達了春節的問候和良好的祝願。編制了離、退休、內退員工20xx年雙節福利表,電話通知了每位離、退休、內退員工雙節福利發放情況。向離、退休、內退員工共105人發放對聯。

2.通知內退人員、停薪留職人員領取牡丹卡。

3.為因病逝世的退休職工起草、打印了悼詞,核算發放了死亡撫卹金和喪葬費,開據火化證明、骨灰存放證明。併到市殯儀館進行了弔唁,慰問了其家屬。隨後及時到勞動局為該同志辦理了各項保險的退保手續。

4.3月5日下午參加市老幹局老幹工作會議,認真聽取會議精神,進一步做好老幹部工作。

5.20xx年上半年為、等*人辦理退休手續。打印《退休審批表》,填寫各類保險表格,人事局審批,機關事業單位保險處審批,各類保險審批,養老金領取證辦理,住房公積金提取等手續。

6.做好20xx年度離休幹部體檢工作。

五、下半年工作打算

1.做好第三季度、第四季度績效考核工作。

2.按計劃實施員工培訓工作。

3.紮實、細緻地做好人力資源部的日常管理工作。

4.做好住房公積金20xx年度基數調整,下半年匯繳工作。

5.按時辦理下半年到齡人員的退休手續。

6.按省店要求繼續做好上市籌備工作。

上半年行政工作總結13

公司行政辦公室是公司的綜合部門,是公司領導的參謀助手,20xx年上半年的工作忙碌而充實,半年來,我們辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取努力工作,克服困難,較好的完成了20xx年上半年的工作,現將上半年工作總結如下:

一、服從領導、服務基層

我們行政辦是集行政、黨務、保衞和文印室為一體的綜合性服務部門。行政辦公室是一個團結和諧的集體,辦公室全體員工認真學習黨的十八大知識,創先爭優,在日常工作中,在大型會議及活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,對上當好領導助手,對下服務好基層單位,重視學習和提高自身修養,提升辦公室整體對外的精神面貌。

二、落實常規工作,服務公司大局

1:做好文件收發、傳遞、保管工作。辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞整理各類信息,為公司領導管理和決策提供依據。辦公室制訂了相關工作規劃,撰寫工作報告、總結、起草領導講話和會議紀要,完成重要的工作彙報,工作請示和下發通知文件等,同時認真的做好公司行政公章和證件的使用和登記、外來文件和內部行文的登記收發、文件傳閲等工作,

保證上級和領導佈置交辦的工作及時辦結。辦公室規範辦文程序、嚴把辦文質量關,不斷提升辦文效率,共收取整理和傳閲外來文件32件,起草、擬辦及下發文件53份。

2:做好各種會議準備工作。

一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準備,確定會議議題,準備有關文件,明確參會範圍,落實會務責任等,對每個環節都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開。對會議加強會前協調,提交會議討論的文件儘早地發給與會人員,提前準備意見。會議召開後,做好會議記錄,組織好簡報、會議紀要的編寫;今年上半年以來,辦公室在做好服務基層小範圍會議的同時,重點做好由公司牽頭的重大會議,共組織和協調辦好大小會議及培訓約30場(次)。

3:做好公司及各基層單位營業執照及機構代碼證的年審工作。

為保證我司各項工作的正常開展和順利進行,我們根據要求,在規定時間內迅速辦理了各公司營業執照、及組織機構代碼證書的年檢工作,以及土地使用相關手續工作,目前完成18個單位的營業執照和機構代碼證的年檢。為各公司的業務工作和項目需要提供了周到的服務。

4:積極宣傳報道公司各項工作成就。

上半年,辦公室及時書寫通訊報道稿件,編寫簡報4篇,上報信息26篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業形象。

5、落實後勤保障工作,維護公司日常運作。一是.保證領導用車和各部門公務用車支持。上半年來,按各部門用車需求狀況,在保證領導用車正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務

用車提供後勤支持,並對司機進行日常管理。二是服務好各單位部門的辦公用品領用的工作,做好辦公用品及日常招待用品的登記使用和發放工作。三是硬件設備複印機、打印機的使用維護,由於公司複印機複印量較大,複印機經常出現卡紙等不同程度的故障,除了聯繫維修人員維修,還與信息中心及維修人員對複印機故障進行分析,解除複印機故障保證員工正常的複印工作。四是各單位部門水電的維修,及時上報,及時辦結,為基層搞好服務。五是做好公司現有信息系統的管理及系統使用人員的技術支持工作。針對於公司現有售票軟件,做到了備份數據的系統備份,整理歸檔,各信息系統的管理形成了程序性的管理運行模式,出現問題及時解決,出現故障及時處理,做到了系統的正常使用。六是信息的收集轉發、信息設備使用、維護工作。在過去的上半年時間裏,做好了公司信息數據的收集轉發工作,對於公司擁有的電腦、交換機、網線等信息設備都進行檢查,系統性的維護工作,對於辦公區電腦所使用的操作系統與應用軟件都是在網上搜集再整理,並配合辦公室組織的大小會議、培訓工作進行設備的調試、文件的放映工作。

三、存在不足:

過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作,我們正在按照各項公司的規章制度完善和努力做好辦公室工作。發現了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:

1、工作任務較多,工作不夠深入,有待於進一步提高;

2、還需要進一步完善和嚴格按照規章制度執行和管理辦公

室各項事務。

3、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創新不足,效率不高;

辦公室在下半年的工作裏,我們要繼續提高辦公司員工思想道德素質,增強全體幹部職工熱愛弘運,奉獻的思想意識,要嚴格執行公司的各項規章制度,行政公章及證件的登記使用和文件收發工作。我們將密切配合各科室,團結拼搏、奮發向上、與時俱進、開拓進取,促使我司的各項工作在今年上一個新台階。

上半年行政工作總結14

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結。

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在zz部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由於xx遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(xx號辦公會議精神要求,我針對目前zz房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx花園、xx調查這些物業的租售情況。就z號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在z月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xx期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

上半年行政工作總結15

20xx年上半年即將過去,在上半年取得了哪些工作業績,出現了哪些疏漏和失誤,值得好好總結,以便下步深化業績,改進問題。現將具體工作總結如下:

(一)主要工作及成績

一、逐項開展年審換證,各類證件順利變更。

各類證件的年審續展是確保企業有效營運的法律保障,證件辦理也就成了行政人力資源部每年工作的重中之重。今年上半年,經過5個多月的跟蹤辦理,現xx生產許可證已順利變更生產地址;中國條形碼系統成員證書已成功續展;排污許可證順利完成年檢;xxx生產許可證材料已遞交區級,5月底可得證;野生動植物經營利用許可證材料已呈交市級,5月底可得證;食品公司飲料及水的生產許可證現場審查已通過。

二、全力以赴抓技改,榮獲資金補助xxx萬元。

為了扶持與幫助中小企業更好更快的發展,國家推出了中小企業技術改造資金扶持項目,專門為發展空間大的企業提供資金補助。20xx年上半年,我廠共提交區級項目3個,市級項目2個。其中,xxxx已榮獲區中小企業發展專項資金扶持xxx萬元,市級項目正在審查之中。

三、推出績效考核新方案,生產管理取得新成效。20xx年初。我部門參照xxxx績效考核方案,結合本廠實際執行了新的績效標準,分別對管理崗位、生產技術崗位、後勤職能崗位的績效薪酬進行評定,對各崗位績效薪資結構進行調整,形成績效薪酬基本框架。

四、及時傳達公司決定,貫徹領導意圖。

根據崗位設置,積極組織開展人事調整工作。今年累計招聘各崗位人員共計8名,其中,包括科室人員3名、車間技術人員5名;辭退臨時工29名。年底生產任務緊張,員工需求急劇增加,我部門極力配合人員的補充和調配工作,在人員招聘上想了很多辦法,採用了很多手段,人才市場招聘,網上招聘,對人才後備力量的儲備還是做了一些微不足道的工作的。年後是生產淡季,人員富餘,我部門根據人力資源的優化整合,辭退臨時員工29人,既滿足了公司對各種人才的需求,又儘可能的降低了公司的成本。

五、深入員工、瞭解員工,員工精神出新貌。

古人云:水能載舟亦能覆舟。員工在很大程度上決定着企業的興衰榮敗,因此,關心員工,瞭解員工也就尤為重要。20xx年上半年,我部門着力做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的後顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。

六、狠抓學習、及時充電,理論實踐兩手抓。

今年行政人力資源部對全廠科室人員、普通員工培訓共7次,其中有的是專項培訓,有的是以會代訓,包括思想觀念轉變的培訓,服務質量的培訓,使員工質量意識、服務意識均有所提高。今年組織職能部門專項培訓兩次,一次是食品安全法培訓,一次是規章制度學習,對職能部門自身建設起到推動作用。

(二)幾點體會

1、管理體系。人力資源的體系可以從兩方面入手:從工作模塊方面可以依次為:招聘→培訓→考核→效益產出。這個環節始終貫穿薪酬策略。人力資源工作可以從這些環節入手完善,這

就涉及到另一個方面工作中的文件體系,也就是實施體系。應該從基礎的崗位説明開始,明確崗位要求、使崗位權、責分明。以此為培訓、考核、薪酬體制的基礎。然後,在明確權責後進行流程優化、改造,確定企業運轉機制。兩方面互相配合構成企業的整體組織框架。

2、薪酬機制。最好的薪酬是能讓每個員工可以根據自己的工作績效計算出自己的薪酬,而且明確自己怎樣才能達到更高的目標!也就是薪酬的激勵原則和公平原則。我認為最好是使薪酬確定與員工協商,明確薪酬標準。這樣既使員工認為薪酬對自己不公只要得到合理解釋還是可以接受的!但如果對員工進行單方面決定,即使進行了相應解釋員工的不平感依然無法消解。另外,薪酬是最好的激勵因素,讓所有崗位的員工都清楚努力的方向,看到更高的要求。能更好的引導員工發展。

3、考核體制。考核的目的是找到目前工作的不足,藉以發展員工。目前很多企業將考核作為檢查工作,最重要的事後反饋和找到解決方法卻沒有很好運行。行政人力資源部可以通過建設意見箱,傾聽員工心聲,及時收集各類反饋信息。

(三)存在的不足及需要改善的地方

上半年,雖然取得了些許成績,但我們也要清楚的看到存在的不足及問題,要查找原因,總結提高。我歸納為以下幾個方面:

首先,長期規劃有待加強。人力資源管理缺乏中長期發展規劃,未能為公司的發展和決策提供專業的參考意見,未能為其他部門的長遠發展提供專業的支持和諮詢以及指導重視。

其次,團隊專業水平不足。很多成員在工作中的專業水平不夠,工作也不夠主動和自信,對公司基礎業務和工作缺乏瞭解,缺乏學習動力。需加強專業知識學習和工作經驗培訓,加強對企

業及業務的瞭解和學習。只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務工作。

其三,開拓創新能力不夠強。人力資源部雖然恪守本部門職能職責完成工作任務,但是有點兒過分注重工作中的小事小節,謹小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成。在以後的工作當中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,力爭做到實事求是的同時,將眼光放得再長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。

(四)20xx下半年工作計劃

針對上述存在的問題,我們要總結成功的經驗與失敗的教訓,爭取在下半年取得更大發展。主要舉措如下:

第一,以完善人力資源管理為基礎,加強人力資源整合。從崗位分析做起,確認各部門職責以及主要管理人員的崗位職責,協助各部門完善各崗位的崗位職責,建立任職資格體現,崗位價值體系,編制中長期人力資源發展規劃。

第二,以提高內部員工素質為關鍵,加強員工素質培養。通過內部員工的培訓、提高崗位負荷,來鍛鍊員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價每個人工作的主要指標,使每位員工的主觀能動性有大幅度提高,為各部門員工做好表率。同時,行政辦員工要起到表率作用,強化服務意識,由被動服務向主動服務轉變,主動上門,尋求為各部門提供服務。

第三,以培養開拓創新能力為目標,加強人才建設。激發員工在工作作風上有所突破、在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

第四、以加強行政後勤管理為保障,規範部門工作。沒有後勤的保障,就保證不了企業穩定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對餐廳、辦公用品、車輛、部分固定資產、衞生、安全的管理,抓好文書、檔案等管理工作。加強對職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證企業和員工的生命財產安全。

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