銷售結算的財務管理工作總結

來源:文萃谷 1.36W

不同於生產、供應等財務部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內容的針對產品銷售的貨款回收,因此,企業應當單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以統一管理用户信用等級考評會同預收款、產品來、用、餘款的結算、應收帳款核對、銷售費用、清理欠款等會計業務,並協調處理好同銷售業務人員之間的關係,以共同研究、開發市場,同用户建立長期的相互信任、彼此瞭解夥伴關係。

銷售結算的財務管理工作總結

同時,要在遵守《會計法》和國家有關財經法規的前提下,結合《合同法》等經濟法規,建立健全銷售財務人員職責和標準、專款專用管理制度、應收帳款管理辦法等內部管理和考核制度,規範指導銷售財務日常工作的開展。

規定財務會計業務控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內部舞弊。下面是製造企業收入控制程序的一般情況:三線兩點。

企業的收入業務涉及錢、單、貨三個方面。產品銷售後或提供了勞務,帳單(發票)就得開出去,貨幣就會跟着收進來,或者隨之形成帳款的追索權。在錢、單、貨三個方面,產品是前提,如果產品不銷售,其餘都是空的;貨幣是中心,因為所有的'控制都是緊緊圍繞帳款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程序的基本任務,單據是關鍵,產品是根據單據發出的,帳款是根據單據計列和收取的,失去了單據,則控制就失去了依據。

因此,收入業務控制程序的設計,即要把握這三個方面的有機聯繫進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而三線兩點,就是從這一設計原則裏概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。

一般來説,產品的傳遞是實物的傳遞。但實物的傳遞給內部控制帶來諸多不便。故從內部控制上來看,產品傳遞控制的主要對象是代表產品實物運動的單據的傳遞。即對提出產品的有關單據進行控制。發票與貨幣的核對實際上是銷售部門交來的銷售日報與出納部門彙總編制的每日收款報告的核對,但從根本上説仍是發票和貨幣的核對。核對的執行人是銷售會計人員或其他專設的稽核人員。

發票與貨幣的核對,是保證帳款相符、揭露現金結算錯弊的關鍵;產品與發票的核對,是保證單單相符、帳實相符的重要環節。兩者缺一不可,如果缺少發票與貨幣的核對,則應該收進的款項是否全部收人,現金是否發生短缺或被截留等現象都很難發現並控制;如果缺少產品與發票的核對點,則實際收入與產品的實際發生是否一致,以及有無利用發票作弊,開出大頭小尾、上聯與下聯不一致的發票以及塗改發貨數量等問題,也很難被揭露和控制。

因此,對於銷售會計來説,在銷售收入記賬前,認真進行上述兩項核對,是極其重要的。發票與貨幣、產品與發票不核對清楚,不能記賬。

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