前台文員試用期轉正工作總結

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總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如我們來制定一份總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編為大家收集的前台文員試用期轉正工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

前台文員試用期轉正工作總結
前台文員試用期轉正工作總結1

一、在實踐中學習,努力適應工作。

作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都説前台是公司對外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作:

1、完成部門交辦的事項:

每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對彙報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底彙報,儘量做到節省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

2、完成日常的正常管轄範圍內的工作:

更換傳真機的色帶,備用複印機,打印機的紙張;處理傳真機、複印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門户管理

3、訊息處理和工作記錄:

過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯絡方的聯繫方式,認真做到一眼就能看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待;

事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協助應聘事宜。

前台文員試用期轉正工作總結2

彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學習與工作,從中熟悉了公司以及有關工作的基本情況,瞭解物業公司的重要工作內容與職責,對物業公司的工作有了一個具體的瞭解。

在即將過去的兩個月時間裏,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:

1、遵守公司各項規章制度,認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,瞭解公司全新的經營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。

2、主動學習、儘快適應。迅速熟悉環境,主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法,順利完成領導安排的各項工作。

3、做好前台的門面工作。整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前台整潔和美觀。

4、做好日常快遞收發工作,簽收快遞後迅速送達並做好登記。

5、做好電話的接聽工作。回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關部門轉接,如無人接聽做好登記工作,及時向有關部門或相關人員彙報。

6.嚴格把關進出人員。非公司人員除有公司人員帶領的一律先問清楚來意,禮貌應答,然後電話通知內部相關人員允許進入的才可放行。

7、協助其他部門做好臨時交託的各項任務。

除了前台應完成的任務外,同時我還應該做好的有以下幾點:

一、 對於商户諮詢和投訴的處理,應服務熱情、周到、禮貌、用語規範,耐心細緻的的受理並做好相應的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客户予以耐心安慰和解釋,穩定客户情緒並及時彙報上級領導處理解決。

二、 對於商户的日常維修工作,接到報修電話後登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關部門,待維修完工商户確認以後將維修單編號歸檔。

三、 協助客户部門的其他工作人員完成領導交託的其他工作。

試用期結束後又將是一個嶄新的開始,作為xxx的一份子,我會盡全力做好自己分內的工作並協助其他部門完成交託的任務,努力學習相關知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最後感謝領導給了我這次機會,我會在今後的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質,為公司的發展貢獻出自己的一份力!

轉眼來xxx已兩月有餘,在這裏工作的點點滴滴對我來説是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來説真的不是一件易事!

來這裏的前期因為不能很好的理解前台工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題。有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!

來這裏對我來説是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什麼,新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前台接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的.人來説真的是得到了很好鍛鍊,雖然前台的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們所有員工做到的!

我們主管總是跟我們説,我們上班並不是説我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!來這裏的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事。

在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在為我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裏一下子交了三年的物業費,儘管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感!

以上是我在xxx這段試用期時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,為進一步提高自身素質和業務水平,我還需在以下幾點加強:

1、接聽業主來電時,認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主説:“謝謝,再見!”

2、 撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是xx物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時説:“謝謝,再見”。

3、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並説:您慢走,歡迎再來!”

4、 做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

5、 能熟練辦理入夥、裝修等手續,並做好登記工作。

希望在接下來作為正式員工能更加仔細認真,讓自己在工作中不斷學習進步,和xx物業一起成長!

在即將轉正之際,我回顧這幾個月的工作,從中總結經驗找出不足,以更加務實的態度配合公司的戰略方針,細化管理分區、挖掘個人潛力,向管理要效益,加強自身的學習力度,增強個人的整體意識,繼續發揮敬業奉獻精神,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發展盡心盡力。

前台文員試用期轉正工作總結3

前台文員是一份很考驗語言技巧以及接待能力的工作,在前台文員工作的這段時間裏,我已經充分的體驗和感受到了這些,前台文員是顧客瞭解公司的一個重要的窗口。在公司的前台文員這個崗位上,我用自己的實力和能力證明了我有資格繼續在這個崗位工作下去。為了以後我的工作也會像試用期這段時間裏這樣的為工作費心,我要對一小段時間裏的工作進行一個有價值的工作總結,希望以後也會在前台這個崗位上繼續散發自己的光與熱。

前台文員是一個很考驗心理承受力的工作。作為一名前台文員我們必須放正自己的心態,提高自己的心理承受力。在前台作為一名文員,我們不僅要在第一時間裏給來公司資詢的顧客提供諮詢的相關信息,這是我們面對客人是不能太緊張,要從容談定為顧客的疑難進行解答,如果這個時候緊張的話,不僅會讓顧客質疑我們的工作能力和接待水平,這就等於是在質疑我們公司的能力,還會有可能給客人提供的信息出現錯誤,給客人提供錯誤的資訊信息,這樣會給客人帶來相應的麻煩,從而降低我們公司在顧客心中的信任度。

其次在前台我們經常會做一些客户投訴的事情,或則接聽客人投訴的電話。這時客人會把我們當成他們情緒的垃圾桶,語氣態度不會很好。但是作為公司的前台文員,卻不能流露出對顧客的不滿,因為待人親和一直是我們前台文員服務的標準,這也很考驗自己的心理承受能力。然而這個時候作為前台文員最重要的是將這些消極負面情緒消化掉,不能讓讓這些不好的情緒影響我們的工作中以及平常的生活,這一點是很難做到的,我也是在前台文員中對自己的心理干預了很久一段時間,才逐漸適應這種情況,並且現在做的很好。不僅能夠及時解決客人投訴的問題,也不會因為這個而影響到自己工作狀態。

當然在前台文員的工作中,我以前的工作中還存在着一些可以做的更好的地方。比如我不會特別注意前台接待處的整理工作,在前台工作時,有些文件或者資料總是要找一段時間,沒有很好對其進行整理歸納,這樣在工作中會耽誤我們的工作,不僅浪費了時間,也會給顧客留下壞影響。在此,我也不會注意前台接待處物品的擺放,經常給別人一種雜亂的感覺,前台是公司的臉面,是公司整體形象的重要體現處之一。

在前台文員的工作中,工作能力是很重要的,但是比它更重要的是一個不斷對自己工作進行總結,不斷進步的工作態度。

前台文員試用期轉正工作總結4

作為xx公司這個大家庭裏的新成員,我始終保持這良好的心態,每日都矜矜業業的工作,儘量避免出現工作上的錯誤而給其他人帶來不必要的麻煩。

在這段工作的日子裏,我學到了很多知識,也學到了很多做人的道理,很感謝和我同為公司前台的x姐對我的幫助,如果不是她,我想我也不會進步的這麼快。如今試用期已過,即將轉正,我想對這段時間裏我的工作情況做一個總結。

一、工作負責

努力做好自己的本職工作,這是我們每個人都必須要做到的事情。前台的工作並不繁忙,每天需要做的就是等級來訪者的人員信息並報備,並及時向相關部門發送過去,我們首先要做的,就是了解來訪者的來意。

比如來應聘的,我們就和人事部進行核對,如果是來談生意的,就得和公司的銷售部打招呼,而有的時候,如果來客是來等人,比如來接自己的女朋友之類的,我們就會請他們在休息區的沙發坐着,並端上一杯水給他。服務態度要好,要誠懇。

二、注意自身素質形象

前台可以説是公司給人的第一映像,每一位客人在走進公司的時候,第一眼看到公司成員就是我們了。所以每天墳頭垢面是絕對不行的,勤洗漱,勤剪指甲,保證面部乾淨,粧容整潔,着裝得體。我們前台一舉一動都代表了公司的顏面,試想一下,如果你進入一家公司,他們的前台一副懶散散的樣子,衣着不整,頭髮還亂糟糟的,你會不會心生嫌棄?即便出於禮節,最上不會説什麼,但是內心裏也會因此對整個公司而報遲疑的態度。

三、事無鉅細

除了收發並處理領導交代給我們的任務外,我們要做的還有很多。不論是對於公司裏各部門所需要的文具進行採購,還是給走廊上的飲水機換上一桶新水,這些都要靠我們來做。

更別説前台的打印機沒有紙墨了。

四、不斷學習與進步

我在這段時間的工作裏,剛剛開始的時候,很多事情都不知道怎麼去處理,還好跟我一起的x姐看出了我的難處,先是拿了一份前台的工作任務表給我,讓我對於前台需要做些什麼有了大概的瞭解。然後再交我如何操作打印機,做報表、複印文件的時候分別需要注意哪些地方的格式之類的。

而如今,我已經能很熟練的操作這些東西了,如果不是x姐,我想我的進步也不會有這麼大吧。

前台文員試用期轉正工作總結5

試用期結束了,總體來説,這次的試用期真的給了我很多的體會和感悟。從校園走向工作,自己的感受變得不一樣了,要求也變的不一樣了。一切都在改變,而自己也隨着工作的近戰在不斷的完善着。儘管,自己在目前的工作中還算不得優秀,但是我相信,在未來的工作中,一定會有更多的收穫。

現在,針對自己這個試用期的工作情況,我對自己的工作進行了一個簡單的總結,希望自己能從總結中認識自己的情況,更好的去改正自己的問題,提升個人能力!我的自我總結如下:

一、我的工作情況

作為一名新人,我在工作方面其實還是挺糟糕的,作為前台的文員,我們不僅僅要負責接待來訪人員和電話信息,更要負責整理好公司內的一草一木。這繁瑣並繁重的工作,在開始的時候給了我很大的壓力。甚至在一開始的時候,自己做工作的時候總是丟三落四,沒少給領導添麻煩。

但隨着工作的進展,自己在工作中慢慢的也適應了,不僅認識了很多的同事和領導,對工作的佈局自己自己的工作流程也有了認識。但是在很多的地方,依舊需要領導的教導才能完成任務,在各方面都受了領導許多的照顧。

就目前的情況來説,自己在領導的來領和培訓下,已經基本上能順利的完成這些工作任務了,在工作中,也能主動的判斷一些事情,對員工的管理也做的是井井有條。儘管自己後面還有很多需要學習的地方,但是我有信心,自己一定能有更多的收穫!

二、個人的不足

首先,自己經驗上的不足是壓倒性的,自己才經歷了試用期,在工作中可謂是非常的不足!很多工作和任務都還需要依靠領導的教導,在今後慢慢的熟悉工作。這其實並不好。在未來的工作中,我要更加主動的去學習工作的知識,更好的完成自己的工作任務,這樣才能更好的完成這份工作。

三、結束語

三個月的時間説長不長説短也不斷,但是想成為一名真正合格的文員,我在各個方面都需要全面的去發展,去進步!希望自己能給自己定下工作的目標和計劃,讓未來的前進之路更加的順利和暢通!也希望自己能繼續努力,真正的適應xxx公司的文員工作!

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