學校辦公室主要工作職能職責有哪些（精選13篇）

在現實社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的學校辦公室主要工作職能職責有哪些，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇1

在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作。

一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的羣眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部(屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待)。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇2

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

(1)負責上級文件的收發、傳閲、催辦等工作。

(2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯繫

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇3

學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：

1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。

2、處理校長委派或交辦的有關聯繫、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

5、根據校長要求，及時組織並完成文祕工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

6、做好校長與各處室的聯繫聯絡工作，上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。

7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇4

1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底彙總並報教務處。

2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

3、每天早晨清理校長室衞生，及時清理校長室、接待室、值班室衞生，做好外單位來訪人員接待工作。

4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載並彙報主要領導。

5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時彙報並落實。

7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脱崗，確保學校與外界信息暢通。

8、做好上傳下達工作。

9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇5

1、學校辦公室主任由校長任命，是學校對外主要窗口，辦公室主任個人素質關係到學校形象，要求辦公室主任衣着得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務，有禮有理。

2、辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告、接待外單位人員，校內師生、家長的來電、來信、來訪和諮詢，做好處理情況的記錄並負責及時溝通和反饋。

3、每週至少有三個小時或以上直接與教師、職工聯繫及溝通，瞭解情況，徵求意見，調查研究、政策解釋。無涉及到個人隱私的應及時將校內信息通報校長並努力為校長處理各種事務提供建議和參考意見。熟悉崗位業務常規和掌握教育教學規律，努力做到工作始終有條不紊，忙而不略冬條理清楚，處理得體。加強政治修養，不斷提高獨立工作能力。協助黨支部加強與幹部之間聯繫與溝通，協調分歧與矛盾。

4、協助校長做好人事管理工作，負責教工招聘、簽訂合同，規範辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免文件;按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作。

5、協助校長實施工資、福利、獎金等分配方案。發放工資、補貼、獎勵等費用做到及時、準確。按時上報學年報表;按學年完成教職工收益情況彙總統計。

6、負責學校文書和綜合檔案室管理工作。組織和督促有關部門規範各類檔案的收集和回檔工作;落實各類文件的收發、登記、傳閲、保管;具體負責重要會議的文字記錄和整理回檔工作;草擬學校對外公文稿;負責向學校網站和上級教育主管部門及時提供最新動態。

7、具體負責學校各項外事工作。按國家政策規定做好與國際友好學校(團體)師生的交流事宜，包括組團、安全防範管理規定與須知函件收發、外事紀律教育，具體交流日程、生活安排，交流項目的總結、上報和存檔等事宜。

8、負責安排節假日(含冷暑假)的各類值班工作，配合保衞幹部檢查學校保衞工作，協同處理各類人身、財產、安全突發事故，在第一時間瞭解情況和應急對策，按規定向上級主管部門彙報，並代表學校做好善後處理的跟蹤事宜。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇6

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解本年級師生員工的思想動態，及時向學校彙報。

2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導瞭解情況，搞好調查研究。

3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

5、負責辦公室公示欄的佈置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇7

1、貫徹落實校長辦公會議決議。

2、校內外文件收發、統計、保密。

3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

4、 教職工工資、福利的落實。

5、 學校工作計劃、總結 。

6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

7、學校決議公佈通知。

8、全校性對外接待工作。

9、 教職工考勤統計彙總、加班核發。

10、 因公出境的.政審和呈報。

11、 學校印鑑管理和使用。

12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

13、 招聘教師的公告和初審材料。

14、 辦理臨聘教師暫住證。

15、 編排每學期校歷。

16、 安排節假日的值班。

17、 行政會議及教職工大會記錄。

18、校長佈置的其他工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇8

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查校園黨羣、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見，管理制度。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作，負責校園印信管理工作。

八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閲》。

九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責校園文印室的管理工作。

十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責校園董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責校園內部收費管理工作。

十九、負責校園校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇9

一、處理日常行政事務工作。

二、根據校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。

三、協調學校各處、室之間的關係，促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。

四、密切聯繫學校教職工及學生，瞭解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長彙報，供校長決策參考。

五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作，並受校長委託起草有關文字材料。

六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協助校長做好學校的人事管理工作。

七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯繫等工作。

九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

十、負責管理文印室工作。

十一、完成校長交給的其他任務。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇10

1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。

3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閲、督辦、整理、歸檔等工作。

4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印製、流轉、管理並維護好辦公室的文印設備等工作。

5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印製度，作好用印登記，並出具學校對外介紹信。

7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。

8. 負責院辦主頁製作和更新管理工作。

9.負責辦公自動化系統的有關管理工作。

10.協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

11. 做好領導交辦的其它工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇11

地位作用：

是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

職責範圍：

1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。

2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。

4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

5、印鑑管理。管理和使用學校印鑑及校長名章。

6、文印工作。負責學校行政和黨羣組織的文印工作。

7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。

9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

崗位責任：

辦公室主任

1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。

2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排幹事做好會議記錄、整理會議決議，會後認真檢查督促並及時向校領導彙報執行情況。

3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長籤閲。

4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

5、參謀助手。注重調查研究，及時瞭解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。

6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責範圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。

辦公室幹事

1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

2、印鑑管理。負責管理和使用學校印鑑及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。

3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，瞭解會後的貫徹執行情況。

5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導佈置安排的各項工作，瞭解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。

6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

8、編制年鑑。編制學校年鑑。

9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

人員要求：

1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

2、遵規守紀，堅持原則。

3、待人誠懇，辦事認真。

4、嚴格自律、以身作則。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇12

1、本着“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，並抓好辦公紀律和常規工作等。

3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閲，並按領導批示，準確、及時地做好文件傳閲、催辦工作，最後將文件及時回收歸檔。

4、負責校長辦公會議的組織工作，並按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。

5、按領導指示精神起草文件，發佈通告、通知等。

6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今後編寫校史打好基礎。

8、負責協調職員管理好學校公章。

9、負責學校公務車輛的管理和調度。

10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

11、做好師德師風建設的相關工作。

12、做好領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室主要工作職能職責有哪些 篇13

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。

1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協助校領導處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據。

2、起草或審核以學校黨委、學校名義發佈的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩週工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，並整理好會議紀要。

4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閲、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記彙總，編輯學校年鑑。

6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

9、搞好對外聯絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，佈置有關櫥窗，按照政策和制度處理羣眾的來信來訪。

10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯繫和交流活動。

11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衞綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

13、負責完成其它臨時性工作。