辦公室工作職責有哪些

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辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。辦公室工作職責有哪些?以下是小編為您整理的相關資料,歡迎閲讀

辦公室工作職責有哪些
  醫院辦公室工作職責

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行的政文件收發登記、轉遞傳閲,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。

十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

  學校辦公室工作職責

一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查學校黨羣、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見。

四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內的突發事件。

六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批准,頒發執行。

七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作,負責學校印信管理工作。

八、負責學校信息工作,組織編寫學校(年鑑)、(大事記)編髮(情況通報)和(領導參閲)。

九、負責學校作息時間的'調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責學校文印室的管理工作。

十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責學校董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責學校內部收費管理工作。

十九、負責學校校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

  海關辦公室工作職責

1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,並檢査、指導、督促落實。

2.擬訂和編制本關工作計劃,並協助和組織實施。

3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發的各類文件、材料,並報關領導簽發。

4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等,牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。

5.協調關內各部門以及對外工作關係,協助關領導加強關內外聯繫,建立本關良好的工作秩序。

6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發的各類信息。

7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。

10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。

11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。

12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

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