資料員工作總結模板錦集六篇

來源:文萃谷 2.81W

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編收集整理的資料員工作總結6篇,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

資料員工作總結模板錦集六篇

資料員工作總結 篇1

xx年我在天鐵冷軋薄板工程擔任現場資料員工作,至今工作已有一年了,一年來在公司領導和同事們的幫助下,圓滿完成相應的工作任務,並得到各部門的承認與好評,在從事資料管理工作期間,本人任勞任怨,以良好的職業道德和較強的責任心認真細緻的進行工作,現對一年來的工作情況和體會做如下總結。

一年來,在領導和各位監理的指導下,認真履行資料員的工作職責。剛開始,對資料員這一工作的概念還不是太清楚,以為只是收、發資料或完成本部門文字處理工作等。但隨着工作的進展、自已不斷的學習、探索使我逐漸明白了:我們監理的工程,除了通過工程實體反映外,資料是很重要的軟件,通過資料能反映出工程當中材料的使用、各工序之間是否符合相關要求、是否按施工圖施工等。作為監理資料員,認真做好資料的收集、整理工作,在工程中有着舉足輕重的作用,到工地後,在領導明確了自已的工作職責和分工後,就馬上開始查閲各相關資料、文件和技術規範,特別是通過公司質量管理體系文件的學習,很快的進入了工作狀態:

1、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件後,及時的進行登記、歸檔,並及時分發給相關單位或個人。

2、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料後,及時對其進行分類和初步的審查,對於合格的資料及時分發給項目總監和各專業監理工程師進行籤認;對於不合格的資料,及時返回給施工單位,要求其修改後重新報到本監理部,並按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

3、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業監理工程師做好工作聯繫單、監理工程師通知和監理月報等工作。

4、完成工程資料的收集、整理、彙總、編制和存檔工作。今年資料分卷27卷計42盒(冊),監理籤認資料101文件袋,僅檢驗批就有3100餘份。

5、對施工單位報來的資料,注意檢查報來的時間與資料上的時間是否符合要求,不符合的要求施工單位重新填報。

6、每天的資料管理工作,均記入我的監理日誌中。

工作體會:

監理資料是每一個項目監理部監理工作的成果。一個項目監理工作結束後,監理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題,只有通過監理資料才能體現。

監理資料是項目監理部自我保護的有效證據。監理工作是一種風險管理。工程在施工過程中風險因素較多,監理人員只要工作認真仔細,發現隱患能正確及時使用監理工程師聯繫單或監理工程師通知單,留下書面痕跡,就能給監理人員提供有效保護。

搞好監理資料,能為現場監理部的最後監理總結報告提供幫助。工程在監理過程中,監理所做的工作和記錄的內容多,監理資料全面詳細,可為監理人員查閲或總結及時提供的數據和資料。由此可見,監理資料管理工作非常重要。是監理工作的一個重要組成部分,所有監理人員都必須重視這項工作。

本人從事資料員工作的時間短,還存在許多的不足之處,今後我會更加嚴格的要求自己,努力鑽研業務,不斷更新和補充新的知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成資料員工作。

資料員工作總結 篇2

時光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我最好總結,特對過去的工作總結如下:

一、注重思想品德素質修養及職業道德修養

遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,端正態度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先後及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

二、提升專業知識和工作潛力

本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹着“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細緻的做好瑣碎的工作,順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作:

①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作;

②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認;

③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記並歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則;

④負責編制向集團彙報的工程半月報及月報,參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、彙編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現;

⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門,根據各部門職能工作,帶給及理解相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉;

⑥登記保管好項目部各種書籍、工具;

⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範,我今後會再接再厲把工作做的更好。

三、資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經驗亦需總結歸納,持續改善。

在工作期間,陸續發現一些問題和不足:

①施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便於登記管理;

②核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔。

新的一年裏,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:

①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;

②各單體工程即將陸續竣工,向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員工作總結 篇3

20xx在一場寒流中就這樣離去,回顧半年來的工作歷程,在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下,無論在思想意識、還是業務能力等各方面都得到了一定的提高。為了更好地做好自己今後的工作,讓自己在今後的工作中更加的出色,並總結經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作,現將20xx的工作情況總結如下:

我擔任的是xxxx項目部資料員工作,作為資料員,對於資料這一領域,我把它定義為沒有最好只有更好。要做到的更好,只有在鍛鍊中才能得到提高,在分析中才能更快成長。在公司領導和同事的信任與幫助下,得到了很好的提高,我也在不斷的要求自己,在工作中尋找方向,在總結中堅定信念。儘管有很多的不足與欠缺,但堅定了目標,就明確了方向,紮實了基礎也就有了飛翔的翅膀,所以,面對着20xx年的到來,我會微笑着面對,更會無懼着迎接挑戰。

資料工作看似輕鬆,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好並不容易,從8月上班以來就投入到了緊張的工作中,因為隨時面臨着上級領導及其相關部門的質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料還存在着些許不足和空缺之處。

收集保存好公司及相關部門下發的文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閲文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據公司質量手冊規定,對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

雖然時間只有短短的盡半年,但在這半年當中我也在不斷的學習着新的知識,並積累着與他人溝通、交流的方法,來提高自己的專業知識和人文素養。通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明瞭改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,並讓我意識到工作中還需要多認真學習好,規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才能在以後的工作中加以克服。

工作是我們每天都必須面對的,工作不是一件差事,我們不應該把目光侷限於眼前。告訴自己,工作給我們提供了一個提高自身能力的場所,一個能展現能力的舞台、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作,我會懷着感恩的心去對待我的工作,然而,我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調整過來,因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響着、甚至決定着工作的質量!我也相信,好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收穫。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作,因為我愛我的工作。我也明白,只有這樣的愛上自己的工作了,工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了,工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷着一顆感恩的心去工作,工作才能變為一種快樂的享受,進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己説:“讓自己每一天都充滿了戰鬥力,充滿了活力!”

都説不想當將軍的士兵不是好士兵,然而我們卻往往忽略了一點,要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵,如果連起碼的士兵都做不好,如何來當將軍?説的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心,更要有腳踏實地的去做!

不管你學的是什麼專業,你做的什麼工作,如果你不愛你的工作,不愛你現在手上的工作,那麼你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的鬥志、燃燒你對工作的激情與熱愛!只有愛自己的工作,並腳踏實地、堅持不懈的努力,才能出類拔萃、才能在眾多競爭之中脱穎而出,才能鶴立雞羣!

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,不斷完善自己,使自己工作做得更好。提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。希望領導及廣大同行給我的工作,提出寶貴的意見和建議,我一定會再接再厲,搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立於不敗之地,併為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。

資料員工作總結 篇4

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,資料員半年工作總結。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、 加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閲歷,工作經驗有限,所以就充分利用業餘時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。

二、積極工作,圓滿完成各項任務

上半年完成工作:

1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發放、借閲等工作流程

3、隨着各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建築會議,並認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足。

例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。

今後,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩重,爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

資料員工作總結 篇5

隨着時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘,在這辭舊迎新之際,本着回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

一、文件整理

1、合同:對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行文件歸檔。

電子台賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的'認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類,為了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***,共**家單位及個人;***項目現場簽證*份,共*家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子台賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件,我根據付款單複印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

審核後的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

一、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改善方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結20xx年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員工作總結 篇6

時光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我最好總結,特對過去的工作總結如下:

(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。

遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,端正態度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先後及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

(2)提升專業知識和工作潛力。

本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹着“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細緻的做好瑣碎的工作,順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作:

①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作。

②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認。

③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記並歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則。

④負責編制向集團彙報的工程半月報及月報,參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、彙編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現。

⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門,根據各部門職能工作,帶給及理解相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉。

⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。

⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範,我今後會再接再厲把工作做的更好。

(3)資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經驗亦需總結歸納,持續改善。

在工作期間,陸續發現一些問題和不足:

①施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便。

②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便於登記管理。

②核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔。

新的一年裏,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:

①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。

②各單體工程即將陸續竣工,向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。

目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

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