關於資料員工作總結模板集合五篇

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。總結你想好怎麼寫了嗎？下面是小編幫大家整理的資料員工作總結5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

首先，感謝公司給我提供一個好的工作平台，感謝單位領導和同事們的關心與幫助。回顧近一年來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後工作中揚長避短，更好的做好本職工作。特對過去的工作總結如下：

一、注重思想品德素質修養及職業道德修養

遵紀守法、愛崗敬業，具有強烈的責任心和事業心，主動學習專業知識，端正態度認真負責工作，熱愛自我的本職工作，嚴格執行資料管理制度，所有資料做到真實、可靠、齊全。認真對待領導交付的每項任務。開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先後及時完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。

二、資料管理工作

本人自20xx年進入公司工程管理部擔任資料員工作，一向貫徹着“把工作做得更好”的目標，在領導的提攜和同事的幫助下，自我摸索實踐，細緻的做好瑣碎的工作，順利的開展並熟悉圓滿完成以下本職工作：

（1）負責收集並整理齊全工程前期的各種資料。

（2）配合建設單位辦理質量、安全監督手續及施工許可證提供相關資料。

（3）負責項目的圖紙接收、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作。

（4）收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要等資料。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記並歸檔。

（5）負責施工單位內部及建設、監理、設計、勘察及設備供應單位、分包單位及有關部門之間的文件、資料的收發、管理，準確無誤。

（6）認真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告並分類登記等工作

（7）收集、整理好各種進場材料額出廠質量證明文件及合格證。

（8）按規定做好混凝土、砂漿試塊，並做好養護室及測温工作，建立全過程記錄。

（9）及時配項目經理及各部門過程資料的收集整理，分類整理存檔。

（10）負責施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作，工程竣工後30日內資料整理完整並移交各單位。

三、存在的不足及今後的工作方向

區域公司對在建項目派專人跟蹤指導，並定期組織學習、交流工作經驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學習借鑑，及時查漏補缺，各項工作共同進行，將本項目的資料儘可能的去完善。做到項目領導滿意的狀態，也爭取在集團公司檢查中取得一個好的成績。集團公司每年會對區域公司及事業部所承建的項目進行檢查、評比，在集團檢查過程中存在的不足之處，也會給予寶貴的指導意見，也對資料提出了尚存在的問題和一些細部需要注意的問題，並傳授自己多年的經驗和寶貴的意見。

總體來説，資料受到表揚，就是領導對我們資料工作的認可，一致的好評，證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領導的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力，瞭解更多的知識，積累更多的工作經驗，對自己也是受益匪淺，也為以後的工作打下良好的基礎，以適應時代和企業的發展需要不斷提升自身素質與業務水平。

通過這段時間對資料員工作的認識和學習，我瞭解到了市政資料員的工作內容和因具備的基本素質。

資料員工作的基本內容包括：工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等；施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等；施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等；領導交辦的一些其它工作。

資料員工作職責：聽從工作安排，收集整理齊全工程前期的各種資料；按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地資料；保持工程的資料與工程進度同步；工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊；填寫施工現場天氣晴雨、温度表；登記保管好項目部的各種書籍、資料表格；收集保存好公司及相關部門的會議文件，做好會議紀要；及時認真做好資料的審查備案工作，不誤竣工。

作為一名合格的資料員，應當熟悉並保存好相關的施工圖紙、資料員負責的資料文件以及技術標準，做好借閲台帳。將工程中所要用的材料進行彙總，並列出清單。施工資料是在工程施工過程中逐漸形成的，是施工項目在建設過程中的原始記錄，不僅是日後施工單位質量責任的證據，更是工程竣工驗收、結算的可靠依據和來源。

作為一名資料員，心態和心裏素質一定要好，在每道工序報檢前必須先將涉及到本工序的材料上報，想要做好資料員，首先要對工程施工工序有一個比較細緻的瞭解，對施工材料、質檢、化驗、測量放樣也都要有所瞭解，最需要了解的還是施工工序，對工程、工序、技術瞭解的越多越好。

人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從；懂得了書本知識，有了理論，不付諸於實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在這段時間學習中獲得的一點體會感悟。

在學習期間，師傅對於我的疑惑不解總是耐心講解，並帶領我進行施工資料員的實際操作。在這半個月的學習中，我學到了很多知識，包括對施工圖紙的分析、瞭解了資料員的工作職責和實地參與了瀝青的鋪設，明白了理論上一些無法理解的東西。在大學裏，我的專業是交通運輸，所涉及的對於資料方面的知識很少。雖然這段時間也看了公司關於施工的工程標準、技術標準以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關資料，對道路修建工作有初步的認識，但還沒有運用到實踐中。剛接觸資料員的時候，項目部的領導、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閲資料、閲讀相關規範、閲讀公司的標準指導書、通過詢問技術人員和師傅來學習資料崗位知識，瞭解資料員工作。

最後，學習是一個漫長的過程，我將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神。很感謝公司給了我一個學習的平台，以後的這段時間我會好好工作的，我相信我自己。

時光荏苒、光陰似箭，轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年。回首這走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進步，自己從工作中學會了很多，總結這半年的工作，針對過去半年的工作情況做具體總結如下：

一、工程資料的.管理

建設單位工程部資料的管理可以説是貫穿從項目立項批覆到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯繫着建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便於管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯繫單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。

1、合同管理

對於工程部部來説合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處於前期階段，因此工程部的合同並不多。

我所要做的就是建立合同台帳及合同檔案，因為建設單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、採購合同、及採購安裝合同分開，並且每個種類的合同都要建立合同台帳。

對於合同台帳的建立必須要做到讓人看到一目瞭然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同台帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到並更好的服務於項目管理。

2、工程聯繫單及簽證

工程聯繫單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部，工程部主管工程師及工程部經理審批後報轉報成本部，成本部經理審批後回發到工程部及監理手中，成本部留下一份作為備檔。

聯繫單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據，所以對聯繫單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯繫單下來後要及時存檔，對於簽證和聯繫單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。為了方便日後的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入。

3、監理單位往來資料

監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環，對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據，監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此，對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監理單位編號，以便以後日常工作查驗。

4、審查施工單位資料

施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建築工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由於項目各個單體開工不久，所以查的資料並不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看，包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保温工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。

重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本瞭解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發現了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗後報資料的現象等。

通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發現了自己的不足，比如關於施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心，這都是要求我在以後的工作中需要繼續努力的地方。

二、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。

同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯繫單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建築工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。

三、自己對20xx年工作要求

20xx年項目將進入全面施工施工階段，涉及到的技術資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度，定期對其進行查閲，保證技術資料及時、完整的整理，符合建築工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

協助工程部各專業工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。總之，在今後的工作中，我將不斷的總結、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。

隨着時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20xx年的工作狀況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：

一、文件整理

1、合同：對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。

電子台賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***，共**家單位及個人；***項目現場簽證*份，共*家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算彙總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算彙總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨彙總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。

審核後的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

一、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改善方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結20xx年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

時光如梭，轉瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業的大學生到今天已經基本掌握工作技能的技術人員，自己收穫很多忙併收穫着，累並快樂着，想來是工作的日子過得太充實，讓我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實現了從一個稚氣未脱的學生到真正成為資料員的轉變，作為一個資料員，在專業上的收穫是巨大的。

每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的前提就是不斷總結，不斷感悟。回首過去，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我對工作總結的最好總結。資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。

所以資料員在施工中有着不容忽視的作用。衡量一個工程的優劣，通常情況下是通過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是情況，工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有着舉足輕重的作用。作為公司的監理資料員，要嚴格要求自己，把好關口，做好資料的收集、複核、整理工作，為公司的發展作出應有的貢獻。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。

那麼，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點。

　　一、重視對資料的管理

做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步記錄形成的，是工程建設過程的全面的真實的反映，對控制工程建設質量有着香當重要的的作用。

所以説，如果資料達不到工作要求，工程實體質量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到資料預控工程質量。這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫回憶錄的，以至於出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。

更有甚者，有的工程資料是竣工後閉門造車一次性造出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全的反映，對控制工程質量有着至關重要的作用。

　　二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑑於此，資料質量證明文件要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處。

　　三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。

　　四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

　　五、熟練掌握各階段工程資料的收集範圍及內容。

除了做好以上幾點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地説：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映，也是衡量工程質量的一個重要環節。因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

六、在工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，積極投入工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點，保證工作按時完成。工作質量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期效果。保證質量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。開創工作新局面，為公司及項目部做出應有的貢獻。

基礎決定上層建築，資料工作從項目部、技術部到材料部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、環環相扣，尤其是資料嚴謹的要求，更像一條繩索將項目部所有資料、相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊。