醫院檔案工作總結（精選7篇）

難忘的工作生活已經告一段落了，回顧堅強走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，不妨坐下來好好寫寫工作總結吧！好的工作總結都具備一些什麼特點呢？以下是小編精心整理的醫院檔案工作總結（精選7篇），希望對大家有所幫助。

20xx年是醫院檔案工作忙碌又充實的一年。除了大量基礎歸檔借閲工作外於年初完成了檔案室的整體搬遷工作，隨着院史館的開放參觀，在全院範圍內招募講解員，並對二十餘名核心人員進行了專業培訓。在新的一年，院史館將更好服務於來自全國乃至全世界的參觀訪問交流，同時，也會向全院職工開放參觀，讓大家更好的瞭解院史。今年我們也啟動了檔案數字化建設工作，預計於20xx年三月完成第一批數字化掃描上傳工作，未來兼職檔案聯絡員以及其科室科主任，可以遠程通過網絡訪問其所在科室歸檔的檔案電子文件，有效提高了檔案利用的同時，也提高了行政工作效率。

新的一年，我們將拓寬思維、跨前謀劃，把學習成果融入到20xx年的具體工作中，進一步開拓思路、寬廣眼界。變單向思維為多向思維，被動服務為主動服務，加強跨界思考、跨界融合，依託上海大學以及上海師範大學兩大高校，積極探索檔案科研研究，充分挖掘檔案信息資源利用，利用新媒體創新宣傳，積極推進檔案編研工作，積極打造醫院文化品牌方面做出貢獻。

本人於20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閲讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案櫃餘節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規範機關的檔案管理，一年來，先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞公司各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為公司乃至社會創造效益，更主要的是服務於患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設.

公司是一個新型的發電廠作為和人民羣眾的切身利益息息相關的特殊行業，電廠的正常運作，無不依賴於公司的檔案管理工作，所以，必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環節通過科學的規章規範，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000餘卷，文書檔案120餘卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

濮陽市第五人民醫院成立於20xx年，是市委、市政府為落實國務院《突發公共衞生事件應急條例》精神，完善公共衞生體系，而重點投資建設的一所集醫療科研、教學和預防於一體的醫療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成，醫院佔地103.5畝，總建築面積12800平方米，承擔着全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衞生服務任務。醫院開放牀位210張，按照“大專科，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨牀、醫技科室。醫院編制195人，經費實行政府的'財政差額預算管理，人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現有各類衞生專業技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫院先後榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫院行風建設先進集體、濮陽市職業道德建設十佳單位、濮陽市醫療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。

檔案管理是醫院實現科學管理的重要一環，涉及醫院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環節高標準、嚴要求,務求有序、規範、高效和創新，檔案管理工作取得了一定成績，現將我院檔案管理工作情況向各位領導彙報如下：

一、採取的主要措施

（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。

加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容，通過文件的形式印發給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，並明確規定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監督檢查。

（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。

明確責任，嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件發放記錄本，分別用於記錄上級、外單位文件和院內文件發放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷燬，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發，主要領導負責文件的簽發，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。

（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。

為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合我院工作特點，先後制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑑定銷燬等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。

（四）嚴格保密制度，控制借閲範圍。

在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規定。認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閲程序、控制借閲範圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，並要求其嚴格做到“不該説的不説，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。

（五）採取有效措施，加強業務指導。

為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯繫，主動接受業務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統一檔案管理要求，進一步規範醫院檔案管理工作。

二、存在問題

我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當前形勢的發展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規範化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業務水平還有待於進一步提高。

三、今後打算

（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。

要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規，充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。

（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規範化要求。要進一步規範檔案材質要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執行檔案歸檔範圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，並按年度歸檔，防止積存文件，並且採取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案並存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。

（三）積極創造條件，加快檔案管理現代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現代化水平。

（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業務素質。採取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業務人員進行指導，並組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質，從而以更紮實的工作促進我院檔案管理工作再上新台階。

最後，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！

一、領導重視

為紮實推進我轄區居民健康檔案管理，我院成立了以院長為組長的居民健康檔案管理工作領導小組，副院長校強為副組長，疾控工作人員及各連隊衞生員為成員，各部門各成員通力協作，有條不紊地開展工作，根據上級相關文件要求逐條落實，同時投入了大量的人、財、物力，克服困難，端正思想，責任到人，有序推進民健康檔案管理工作。

二、工作內容

（一）宣傳與培訓

20xx年主要培訓對象為連隊醫務人員。學習培訓醫務人員系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規範的要求、技術，建立健康檔案必需的醫學知識、技能，健康檔案信息系統的操作應用等。

（二）健康檔案的建立

1、建檔內容：包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣健康管理記錄和其他醫療衞生服務記錄等。

2、建檔方式：各連隊醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查，建立健康檔案。在此基礎上，通過入户服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人羣建立健康檔案。

（三）健康檔案的管理

1、建立健康檔案的疾控和各連隊衞生員為管理人員。

2、健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

3、做好健康檔案的備份工作。

4、規範健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閲讀、記錄、存放等管理制度，保證方便使用、長期保存、規範管理。

（四）健康檔案的工作進程

20xx年轄區常駐人口2413人，已建立健康檔案2305份，建檔率95.5%，已基本完成了年初工作計劃。其中65歲以上老年人164人，享受65歲以上老年居民免費健康體檢人數為103人，冠心病患者4人，高血壓患者116人，糖尿病者13人，重性精神病患者0人，已按要求建檔並及時更新動態資料，更新動態資料數為232份。

20xx年，我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績，但工作量大、時間緊、任務重，加之有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常瞭解，對醫生的檢查詢問合作還需要深入，外出務工者，不能夠及時將其資料建立，在工作中還存在在許多不足，我院需要不斷深入學習、實踐，克服困難，以高標準、嚴要求，努力把下一步工作做得更加完善。

20XX年，我院檔案工作在xxx的領導下，在縣檔案管理部門的指導下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進行檔案管理，沒有出現不安全隱患因素，基本上達到了規範化、正規化管理的要求。現將一年來的工作總結如下：

一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領導及專職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來抓。

二、完善借閲制度。根據上級關於檔案管理的有關規定，我院成立了“檔案管理領導小組”，制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閲制度》及《檔案室保密制度》，並嚴格執行，至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。

三、加強汛期管理。根據相關文件通知，我院從今年進入汛期開始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓，按照上級院的要求，對全院檔案進行了一次全面、細緻、深入的安全檢查。通過檢查，我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水，檔案沒有受潮、發黴、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

四、存在的問題。鑑於上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件，我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴格按照檔案管理借閲制度進行檔案查詢及借閲，未發生檔案丟失及泄密現象，特別在汛期加強了檔案管理，檔案未發生黴變、腐爛、蟲蛀等安全隱患，檔案隊伍穩定，準確、及時報送檔案統計報表及總結，為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

XX年，在市衞生局、xx鎮黨委、政府，市檔案局的領導和精心指導下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動，，加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理，醫院捨得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閲讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案櫃餘節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，一年來，先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為醫院乃至社會創造效益，更主要的是服務於患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設

醫院作為和人民羣眾的切身利益息息相關的特殊行業，依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流，還是到醫院的行政管理、法律糾紛，無不依賴於醫院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衞生體制改革的發展，醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衞生部《醫藥衞生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯繫衞生改革實際制訂本單位的規章制度體系，將檔案工作諸環節通過科學的規章規範，使醫院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案2043餘卷、件，財務檔案12餘卷，病歷430份。

在市衞生局和市檔案局的領導和指導的下，醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規範化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今後的工作中我們要圍繞醫院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高醫務人員的檔案管理意識，使之達到規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

作為一名醫院的檔案管理人員，本人於20xx年開始從事檔案工作，一直愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，潛心鑽研業務，有效服務於醫院管理及各項工作，認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前，我院檔案管理已逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化，成為醫院管理工作的一個重要組成部分。

醫院檔案工作要適應市場經濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態觀、時效觀和價值觀，改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案，並建立了院檔案借閲登記和利用效果登記薄，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院創經濟效益服務。

隨着社會“信息時代”的到來，導致醫院檔案內容不斷更新，數量日益增多，因此，本人在07年10月份時按檔案管理規範要求對院檔案庫房進行了重新調整，並對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔並編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量，不斷提高檔案管理水平，本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，不斷提高自身素質而且還對各科室、病區檔案兼職人員進行業務培訓，使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業務知識，更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫助進行整理，入庫達標。搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質量，20xx年6月期間在數萬件檔案中挑揀出154件的破損、黴變、褪變檔案進行修復、複製，有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類方案，以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統計台帳，完善檔案檢索工具體系，滿足醫院各方面對開發利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便於提供利用。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

醫院檔案工作範圍廣、內容新、任務重、責任大，要求檔案工作者不僅要加強自身修養，狠抓業務水平的提高，還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鑽研業務,並積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質，使我能敏鋭地發現工作中存在的問題，及時總結經驗，更好地將檔案理論應用於工作實踐。而且，本人靠在工作實踐中不斷鑽研和積累進行自學和業務進修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開拓視野，吸收新知識，並結合自己從事的專業工作形成合理的知識結構，不斷地把知識轉化成工作能力，為醫院檔案工作的發展和研究打下基礎。

隨着科學技術和經濟的發展，醫院各方面管理對檔案信息的需求有增無減，本人提出合理化建議，改進了檔案管理手段和方法，快速、準確、系統地提供檔案信息。積極創造條件，本着“實用與效能”的原則，統籌安排，逐步實施，加速醫院檔案信息由傳統管理向現代化管理轉變的進程，利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。

有效利用檔案是醫院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發和利用，在我院創建二級乙等精神病專科醫院期間，不僅組織編印了我院規章制度彙編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（創建二級乙等精神病專科醫院等）、工作質量評價、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，為醫院成功創建二級乙等精神病專科醫院做出了很大貢獻，受到了全院各個部門的一致好評。

本人不僅愛崗敬業，紮實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。

以後工作中，本人繼續以服務於醫院全面工作為宗旨開展檔案業務建設，提高整體水平，促進自身發展，讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮重要的作用。