辦公室業務學結

來源:文萃谷 2.05W

今年 月,我有幸參加了省林業廳組織的辦公室業務培訓班,短短兩天的培訓,我們認真系統地學習了辦公室有關業務知識,加深了對辦公室各項工作重要性的認識。這兩天,我們來自幾個縣區的學員,互相關心、互相幫助、互相學習,相互間增進了瞭解,也建立了深厚的友誼。

辦公室業務學結

加強修養,提高接待水平,是辦公室人員的必備素質。在培訓期間,我們還學習了有關辦公室接待禮儀方印的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細緻而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細緻地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優雅得體的內涵。俗話説得好:腹有詩書氣自華,內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態度和精神風貌。

增強能力,成為多印手,是辦公室人員的執着追求。通過在培訓中心的學習,我深刻認識到辦公室工作並不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和幹勁,更要具備紮實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方印的知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、文字能力、表達能力和處理複雜事件的能力。要在精通一、兩項工作的基礎上,努力熟悉各方印的業務,成為多面手,以適應辦公室工作的要求。 短短的培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今後的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。

辦公室業務學結 [篇2]

一直以為辦公室工作非常簡單,只要接接電話、寫寫材料、收發文件、搞好接待服務而已,所以我想,只要我有高昂的工作熱情、勤勤懇懇的工作態度,我就一定能把辦公室的工作做好,然而幾年下來,我沒有收穫喜悦,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對辦公室工作總的感受是:重要、事多、繁雜、難辦。其特點:政策性強、事務多雜、勞動強度大、工作要求嚴格。而要做好辦公室工作,我認為最起碼要堅持以下四個“不”,才能使自己在工作中忙而不亂,苦中有樂。

一、不以事小而不為

辦公室工作無小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會成大事。因此,要樹立“辦公室無小事”的思想。辦公室肩負着上傳下達,下情上報,溝通左右的樞紐”和“窗口”作用,其一言一行直接關係到政令能否通暢、關係到羣眾呼聲和各種基層信息能否及時被上級掌握,進而影響到決策的大局性問題。因此辦公室的每一個電話、每一份文稿、每一封信件都很重要,作為辦公室人員必須要有高

度的責任感,要牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認真對待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重視,才能在行動上表現出應有的責任心,才能從我做起,從當前工作做起,腳踏實地,認認真真地去對待和做好每一件事。

二、不以事雜而亂為

辦公室工作的一個顯著特點就是事情特別雜。從電文處理到各種行政事務的辦理,從材料稿件的草擬到各種會議會務的操辦,從提供後勤服務到羣眾來訪的'接待等等,無不需要辦公室人員不厭其煩地認真面對。在紛繁複雜的政務、事務面前,如果我們往往只憑熱情,碰到什麼就幹什麼,想幹什麼就幹什麼,工作沒頭緒,缺乏系統性和計劃性,沒有基本的思路,沒有統籌安排,如此一來,工作中的熱情容易造成該乾的活沒幹,該辦的事忘記辦,該檢查落實的沒檢查落實,從而貽誤事情,給工作帶來被動。

三、不以事急而盲為

我們從事辦公室工作的人都有一個切身體會,就是在工作中經常遇到一些急事。比如上級下發一份急件需要迅速傳達貫徹落實,

領導交辦一項急事,單位突然發生了重大事件等等,作為辦公室人員務必要遇事不慌,處變不驚,沉着果斷,要善於區分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂,絕不能因為事急而亂點鴛鴦譜,或眉毛鬍子一把抓。

四、不以事難而怕為

辦公室經常遇到一些難以處理的事情。只要堅持服務羣眾、服務機關、服務領導的“三服務”思想,把握本單位的工作重點,準確領會領導的意圖,常懷為民之心,沒有私心雜念,不管多難的事,都可以放心、放膽、放手去幹,也一定能把工作做好。即使工作中出現些小失誤,領導也會體諒,羣眾也會尊重你。當然,工作也要講究方法和技巧,處理問題不能總是一個面孔、一個腔調、一種方法,要體現出辦公室人員應有的政策水平和處事能力。平時必須加強學習,熟識業務,積累經驗。比如在發揮參謀助手方面,要吃透上情,掌握下情,瞭解外情,熟悉內情,才能言之有物,言之有據,才能為領導所採納。才能有備無患,水到渠成。

總之,辦公室工作也是一項技術性、業務性非常強的工作,特別是需要有很強的大局意識、政治意識、責任意識和效率意識。只要真心熱愛,真誠投入,加上科學的管理理念指導,一定能把辦公室工作做好!

辦公室業務學結 [篇3]

今年x月,我有幸參加了xx-x(組織單位名稱)組織的辦公室業務培訓班,短短兩天的培訓,我們認真系統地學習了辦公室有關業務知識,加深了對辦公室各項工作重要性的認識。這兩天,我們來自幾個縣區的學員,互相關心、互相幫助、互相學習,相互間增進了瞭解,也建立了深厚的友誼。

加強修養,提高接待水平,是辦公室人員的必備素質。在培訓期間,我們還學習了有關辦公室接待禮儀方印的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細緻而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細緻地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優雅得體的內涵。俗話説得好:腹有詩書氣自華,內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態度和精神風貌。

增強能力,成為多印手,是辦公室人員的執着追求。通過在培訓中心的學習,我深刻認識到辦公室工作並不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和幹勁,更要具備紮實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方印的知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、文字能力、表達能力和處理複雜事件的能力。要在精通一、兩項工作的基礎上,努力熟悉各方印的業務,成為多面手,以適應辦公室工作的要求。

短短的培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今後的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。

我做為一名XXX(單位名稱)的普通員工,參加了由XXX組織的一次遠程業務培訓,主要培訓有融入團隊、時間管理、禮儀、安全生產知識、職業道德修養、如何成為出色的員工、市場營銷知識、經營形式分析與展望,通過視頻及文字講解讓我更深入的瞭解了業務知識,讓我有以下幾點體會。

1、 融入團隊:讓我瞭解了什麼是團隊,團隊成員個人的成功是需依靠其他成員共同努力,團隊之間的知識技能互相補充,一個人的力量是渺小的,只有團隊的力量是無盡的:

2、 時間管理:時間就等於生命,通過學習讓我們知道了如何去管理自己的時間,知道自己為什麼總感覺時間不夠用,通過學習知道了如何不去浪費時間,做事情應該知道先幹什麼在幹什麼,用更短的時間做到更有效率的是事情;

3、禮儀:在我們日常工作中不可缺少的一部份,通過學習知道了在什麼樣的場合該穿什麼樣的衣服,如何保持自己的形象,更好的去面對客户:

4、 安全生產知識:通過學習知道在工作中安全生產的重要性,知道了我黨對安全生產的方針,知道了不遵守安全生產的慘痛教訓,如何去遵守安全生產,更好的瞭解安全生產環節,時刻的提醒自己要遵守安全生產:

5、職業道德修養:在學習中知道了什麼是職業道德修養,在工作中如何保持自己的道德修養,一定要深深牢記職業道德規範:

6、 如何成為出色的員工:這是我比較喜歡的一課,其中的兩個問題很好(1.你為什麼工作?2.你是為工作而工作,還是為自己而工作?)我是為了自我實現成長與發展,發展潛能理想實現而工作,當然是為了自己而工作,要保職業當成一種信仰,一種態度,更好的實現自身的價值,那樣的人生才會更美好:

7、 市場營銷知識:通過學習更好的瞭解了什麼事營銷,如何去營銷,營銷中有哪些技巧,瞭解了社區營銷的觀念,怎麼去維護客户如何做一名優秀的銷售人員。

以上就是我對這次中國郵政遠程培訓的一些心得,讓我們在以後的工作更好的去為xx-xx添磚加瓦!

辦公室業務學結 [篇4]

認真學習《黨委辦公室工作的“五行”術》、《起草領導講話稿的“六字箴言”》、《學習的學習比學習重要》、《年輕幹部如何提高領悟力》、《領導幹部的反思之道》、《學習是最好的美容師》等文章之後,感觸頗深,結合自身的工作崗位進行了深入思考,我認為做好領導批示件的辦理工作需要從以下幾個方面入手:

一是認真登記。對待領導批示要把批示給地區四套班子領導的與批示給地直部門及縣(市)辦理的,分開進行登記,並且要登記好領導批示的時間,來文單位(來訪人),文件標題,領導批示內容等一一登記清楚,便於自己在辦理的過程中掌握進度。

二是及時督辦。凡是領導批示給地直部門或縣(市)辦理的,一般情況下按照《中共阿克蘇地委督查室》(阿地黨督發2015號)文件下發至相關單位,辦理時限7天左右(特殊情況除外);批示給四套班子領導的按照閲辦的形式及時轉辦到領導手中,並且及時提醒領導辦理。

三是定期梳理。對領導批示件辦理情況,要每半個月或一個月進行梳理一次,認真整理辦理情況,辦理徹底結束的要在登記本註明,辦理未徹底或未辦理但已書面説明延期辦理的原因,也要在登記本及時做好標記,且定期回頭看看未辦理或辦理不徹底的批示件,防止領導批示件辦理留下後遺症或漏辦。

四是定期反思。反思也就是回頭看,在工作中不得有半點馬

虎,要定期回頭看一看自己在前一段時間工作中取得好成績、工作中的失誤,找準自己失誤的原因,自己給自己制定一個整改措施,在今後的工作要不斷的改進,這樣就會使自己在工作逐步避免錯誤。例如:寫督查專報,初稿形成後,科室長都要認真把關,而且往往把自己在撰寫初稿過程中容易出錯或自己也比較迷茫的地方,甚至自己在有些語言表達方面覺得欠妥的地方等,科室的副科長、科長、管文字的副主任都會比較婉轉的更正過來;同時在寫文字材料的時候,往往會出現一些內容寫的不全等,領導都會及時彌補,這些地方是我作為一名文字工作人員需要學習、值得學習、值得回頭看的地方。這也是我作為一名工作人員可以使自己不斷進步的地方。

五是溝通交流。孔子説:“三人行,必有我師”,在現實工作中也是如此,文字工作是一種理論性較強的工作,而且需要不斷學習新思想、新理論,才不會落伍,才能取得好成績的一項工作。因此,在平時的工作之餘,多與領導、同事及朋友交流,領悟其新思想,從而提高自己的辦事、辦文及工作協調能力。總之,自己在工作中不斷加強學習、交流溝通才能更好地適應崗位、服務崗位,做好自己的本職工作。

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