集團企業如何完善內部溝通機制

企業在經營管理和日常事務中，由於人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流，常常會遇到一些磨擦、矛盾、衝突、誤解。那麼集團企業如何完善內部溝通機制呢，希望下面的方法對大家有所幫助!

　　1.利用辦公自動化系統

隨着企業信息化程度不斷提高，不少企業都建立了自己的辦公自動化系統，通過辦公自動化系統.企業可以及時發佈各種信息，讓員工瞭解到企業的最新動態。辦公自動化系統一般都包含有內部電子郵件系統，通過電子郵件，員工可以直接將自己的意見和建議發給公司的任何一個人，包括公司的高層管理者。這樣就保證了企業內部信息渠道的暢通。

　　2、建立員工建議制度

設立正式的員工建議制度。例如設立意見箱、制定合理化建議制度等，同時在制度當中規定對於提出建議和意見的獎勵條款，保證員工能夠通過穩定的渠道.將自己對企業的建議和意見直接傳遞給公司高層，而不必按照逐級傳遞的方式上報信息。這樣可以避免信息的損耗和失真，激發員工的工作積極性，提高企業凝聚力。

　　3.創辦企業內部刊物

如果企業還沒有自己的內部辦公自動化系統.則可以通過創辦內部刊物的形式，及時將企業的各種信息傳遞給員工。這種方式雖然較為傳統，但是仍然能夠起到上情下達、溝通信息的作用。

　　4.設立總裁接待日

專門在每週或每月設立一個固定的時間，作為總裁或總經理接待員工直接訪問的時間。在這個時間段，員工可以直接與企業高層領導進行對話，企業高層領導通過與員工單獨的、面對面的交談，能夠了解到企業的一些具體問題，而且還能夠鼓勵員工提出有益的'建議。

　　5，實行走動式管理

走動式管理是指管理人員不是整日坐在辦公室裏處理工作，而是走進員工當中，與員工進行經常的、非正式的交流，從而瞭解管理現狀，及時解決企業存在的問題。走動式管理為不少企業所推祟，許多跨國公司的管理者每年都是在“飛來飛去”的走動式管理中完成自己的工作的。

　　6，組織員工交流活動定期或不定期地組織員工參加茶話會、員工聊夭活動等。

給員工與員工、員工與管理人員之間創造交流的機會，在輕鬆、融洽的氛圍裏，達到理解和溝通的目的。