打造高績效團隊先學會矛盾處理

來源:文萃谷 1.86W

引導語:中庸之道平衡之道:一個人想要做點事情,最重要不是本事多大,而是先學會處理矛盾和衝突,就如同滑雪一樣,學會了摔,就不怕摔,就敢放開滑。下面是yjbys小編為你帶來的打造高績效團隊先學會矛盾處理,希望對大家有所幫助。

打造高績效團隊先學會矛盾處理

作為一名管理者,你是不是因為無法帶出一支令人滿意的團隊而苦惱?如何才能快速把握團隊並帶領團隊創造出佳績?

一位優秀的管理者往往有超強的溝通能力。在帶領團隊時,知道自己以及對方處理衝突的風格,理解衝突產生的情況,並考慮做出最佳選擇才是王道。

  有效處理衝突的五個步驟

  1、你的基本風格是什麼?

儘管大多數人都會根據不同的情況改變自己對衝突的反應,但每一個人都有自己處理衝突的基本風格。例如“和事佬”和“坐地泡”。你應當理解自己處理衝突的基本風格,因為基本風格表明了你最有可能如何行動,以及你經常使用的處理方法。

  2、謹慎選擇準備處理的衝突

並不是所有的衝突都必須處理。我們不應當對所有的衝突一視同仁。一些衝突可能不值得花費精力,還有一些你真的無能為力。

“迴避”可能顯得是在逃避,但有時候是最恰當的做法。通過迴避瑣碎的衝突,可以提高整體的管理效率。因此,你必須謹慎地選擇準備處理的衝突,把精力留給那些有價值、有意義的事件。

不要天真地以為管理高手可以解決所有的衝突。一些衝突根本就不值得花費精力,還有一些衝突在你的影響力之外。剩餘的一些衝突才是你應當處理的,你首先應當把它們挑出來。

  3、評估衝突當事人

如果你決定處理特定的衝突,花時間仔細瞭解當事人是十分重要的。

什麼人捲入了衝突?衝突雙方各自的基本情況是什麼?雙方的資源狀況如何?如果你能夠站在衝突雙方的角度,設身處地看待衝突,則可以更深入地理解衝突管理的實質,處理成功的可能性也會大大提高。

  4、評估衝突的原因

衝突不是在真空中產生的,它的出現總是有理由的。選擇解決衝突的方法很大程度上取決於衝突發生的原因。通常情況下,衝突的原因可以分為三種基本類型。

  ✦ 溝通差異導致的衝突

溝通差異是指雙方的`意見不一致。人們常常輕易的認為,大多數的衝突是由於缺乏溝通造成的,但事實上,許多衝突中卻伴隨着大量的溝通。

有一個錯誤的認識,就是將良好的溝通與別人同意自己的觀點等同起來。乍看一下,幾乎所有的衝突似乎都是由於溝通不暢造成的,進一步分析,不一致的意見是由於不同的角色要求、組織目標、人格因素、價值體系,以及其他很多原因造成的。因此,管理者不能過分重視不良的溝通因素而忽視真正的原因。

  ✦ 立場差異導致的衝突

每一個人或者組織都有自己獨特的利益和觀念,這是導致衝突的重要原因之一。企業內部,由於組織存在垂直和水平的分化,也就是有不同的部門或者利益團體。這種組織結構上的原因導致整和的困難,其結果就是衝突。這種衝突不是個人恩怨造成的,處理起來也很麻煩。

  ✦ 個性特徵導致的衝突

一些人的特點導致別人很難與他們合作。個人的背景、教育、經歷和培訓等因素塑造了每一個人具體而獨特的個性特點和價值觀,其結果有的人令人感到尖刻、不可信任或者陌生。這些人格上的差異也會導致衝突。

  5、選擇合適的處理方法

當衝突過於激烈的時候,管理者採用什麼手段或技巧可以減弱衝突呢?你有五種選擇,包括迴避、遷就、強制、妥協和合作。

每一種方法都有利弊和各自適應的情形,沒有一種“通用和標準”的。作為管理者,你也許經常使用特定的方法(與你的衝突處理基本風格有關)。但是高級的管理者應該知道每一種方法能夠做什麼,怎樣做,以及什麼時候使用效果最好。

  (1)迴避

我們多次強調,並不是每一項衝突都必須處理,有時“迴避”,也就是從衝突中退出或者抑制衝突,就是最好的方法。迴避策略什麼時候效果最好?當衝突微不足道,或者衝突雙方情緒極為激動而需要時間平靜的情況下,這一策略效果很好。

  (2)遷就

遷就的目標就是把別人的需求和考慮放在高於自己的位置上,從而獲得和諧的關係。例如,你順從其他人對特定事情的看法就是遷就。當爭端的問題不是很重要或者你希望為今後的工作打下基礎的時候,這個選擇很有價值。

(3)強制

強制與遷就相反,就是試圖以犧牲對方為代價而滿足自己的需求。在管理中就是管理者運用職權解決爭端。當你需要對重大事件作出迅速的處理時,或者需要採取不同尋常的活動時,以及與其他人無關緊要時,這種選擇會取得很好的效果。

  (4)妥協

妥協是要求衝突的雙方都作出一定的有價值的讓步。當衝突雙方勢均力敵時;或者希望一項複雜的問題得到暫時的解決方案時;或者時間緊迫需要一個權宜之計時,妥協是最佳的選擇。

  (5)合作

這是一種“雙贏”的解決方式,衝突的雙方都滿足了自己的利益。合作要求雙方開誠佈公的討論、積極的傾聽,並理解雙方的差異,對有利於雙方的所有可能解決方案進行仔細的考察。

什麼時候使用這一招呢?沒有什麼時間壓力,衝突雙方都希望獲得“雙贏”的解決方式,問題十分重要不可能妥協折衷時,合作就是最佳的策略。

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